作者stu90006 (打不死的熊)
看板NTUcontinent
標題[紀錄]一月二十五日會議記錄
時間Sat Jan 26 20:01:12 2008
此次開會狀況很糟,
僅有三位出席,
而效力在此狀況下我也不知道該怎麼定義它,
但因為確實討論後發現時間已不足夠,
所以也僅得以此狀態下所得之結構結論加以應用,
使整體社團營運得以順利進行,
所以在此狀況下,
我決議此次會議仍擁有極大權力,
而將詢問各社員選擇之單位,
讓學期前籌措活動得以加速進行,
以避免可避免之麻煩。
近日正在整理社辦,
希望各位老社員見到時得以見諒,
畢竟讓整體空間及書籍及器具有更合宜的運用,
有利於整體效率的提升,
並將在整理時建檔,
使總務委員確切掌握物品的多寡。
寒期社內會議〈1/25〉
出席名單:
吳其融、蔡孟輯、湯家碩、吳嘉浤〈早上缺席〉
請假名單:
邱韻芹、李問〈感冒〉、陳冠宇〈返家〉、巫承勳
劉正熙〈有個人事務〉、李伯均〈返家〉
會議內容:
1.社團組織架構
2.社團寒期籌措事宜
大長老制度:
大長老會議,找一些過去的社長或是學長姐聚集起來,對我們現有的計畫(以企劃書形式
)進行反省。由於和其他計畫不會有什麼衝突(比較獨立),目前決定先
試試看。
社團組織架構:
先決定我們該作什麼:
S社課(老師上課)
S讀書會(社員自己準備文本討論)
O器物
O書本
B社刊
O財務
M對外
H歷史
B文書(紙上作業)
活動:外面的牆如何使用?書展?動態活動~
各部門負責人稱為委員。
零、社長:其融
1.對外代表社團
2.總管社務、監督分工
3.確定社團發展方向
4.社刊總編輯
一、總務:
1.器物
2.書本
3.財務
4.挑書為大家作介紹
二、外交:
1.負責講師聯繫
2.社團間溝通
3.對外團體連絡
4.跟學校行政處理(僅是作為聯繫,不負責公文內容)
5.過去社員聯繫
6.統籌連絡網
三、學術:家碩、嘉浤
1.社課的執行面(包含講師選定、課程設計)
2.現有文字影像記錄分工(包括社課記錄)
3.讀書會監督
四、歷史:
1.過去的文獻資料整理與過去社員資料建立。
2.現有記錄的上傳
3.Blog、BBS管理
4.會議記錄
五、文書:孟輯
1.社刊製作
2.公文
3.資料列印
4.美宣
六、活動:
1.與社課相關活動(社團定位有關的活動)
案例:
跟學校跑公文:文書向外交詢問相關要求(二之4),寫出公文(五之2)後,在由外交修
訂交付出去(二之4)。
會議記錄:歷史(四之4)
社課要請講師:學術想到有誰(三之1),把課程的目標和要求給外交,由外交作聯繫(
二之1)。
社課同學校事物相關時(例如外面的場地借用)由外交處理(二之4)。
蚊子電影院:由活動負責(六之1)。
社板:不設負責單位,由大家自己愛發表什麼就發表什麼。
迎新:活動負責(六之1)
書展:活動負責(六之1)、外交連絡書商(二之3)
大型活動時與外面的人接觸:由外交安排事宜(三之3),需要社團名義時再由社長代表
。
開會:由社長負責(兩天前公告討論時間及事項)。
決策的基本前提:共識決
學術優於政治?
學術:
1.理念與既有意識形態的存在(具有理想性而非利益考量)
2.廣闊的社會歷史視野
政治:
1.為權力、利益或現實而作出妥協。
2.在個人社會情境下,所作出的最大利益判斷。(例如)
3.為了追求政治位置的行動(例如選舉公職、造勢、為政黨或政治人物宣傳)
優於:
1.優於並非否定,而是考量的先後順序。
2.需求(吃飯優於讀書)VS偏好(音樂優於讀書),我們屬於偏好。
關懷必先了解:
了解:
1.意識形態的了解,了解對方的思考架構而非自我解讀。
案例:
1.第三社會黨想在大陸社播放社運影片(通過)
2.過去的審議制度:(1)該組織的社會形象 (2)該組織的執行能力 (3)該組織的宗
旨 (4)組織宗旨與大陸社連結性 (5)議題或活動與大陸社
的連結性 (6)大陸社的現行能力。
公約:
兩人以上可訂定公約,其監督全體社員都可執行。
預計活動:
讀書會(學術)
書展(活動、外交)
招生:迎新(活動)
宣傳(文書)
社課(學術、外交)
社史(歷史)
草擬社辦管理辦法(總務)
暑期營隊(活動規劃、總務處理設備)
暑期活動(活動)
四月社慶:
社團歷史展:公開過去的文物(歷史提供資料(外交也要提供某部份的協助)、活動規劃
、文書宣傳)
邀請老社員:以一個簡單的問題來邀請他們座談(外交)
請過去社員幫忙這個活動(近五屆)(外交)
報帳:總務
場地佈置:總務
決定老社員的對談題目:學術、社長
海報美宣佈置:文書
細部:
歷史:整理出足夠的資料以便擺放
活動:人員安排、動線規劃、影展、敲鑼打鼓監督
書展:2/18~2/24(早上十點到六點)
顧攤安排:活動
蒐集書目與訂書:外交
財務掌控(每天計算該日的收入及書目):總務
報帳:總務
1/28~2/3洽商並決定負責書商(外交)
2/11~2/16每個人列出十本以上的書(外交)、確定排班時間(活動)、迎新同步網宣(
文書):連絡各系社員或朋友在自己的班版宣傳
2/16晚上外交進行確認
2/17貼文宣
2/17大家動員去拿書(苦力時間)(活動監督)
2/18~2/24排班
迎新:2/27晚上
主持:社長
活動規劃:活動
零食飲料:總務
宣傳:文書
報帳:總務
2/3前詢問瑪莉是否可讓大一社員進入P2版
與詢問師爺是否可將未進入Group的社員重新邀請。
2/16前交出大家對大陸社的想像,提供給書展、迎新時的介紹參考。
2/11~2/17與書展網宣(文書):連絡各系社員或朋友在自己的班版宣傳
2/18~2/24書展期間發送迎新文宣(在這之前要做出文宣)
活動決定內容(書展後的檢討會)
社課:
題目決定:學術、社長
人選確定:學術
講師邀請:外交
社課記錄:歷史
社課補助公文:文書
社課網宣:文書
報帳:總務
分享:活動
讀書會:3/4讀書會開始
讀書會規劃:社員大會自己認領
監督:學術
文本影印:文書
報帳:總務
(上學期)講座逐字稿:歷史
社刊:2/27出刊
總編(決定刊物主題、出幾版、內容):社長
排版、文字處理、影印發行:文書
經費管理、發行數量掌控:總務
音樂==>音樂與社會(黑手那卡西、濁水溪公社)==>音樂是否是作為永遠的反叛者?音樂
是不是應該有理念的存在?美學無用?藝術與意識形態。
社刊(破曉?我們還存有理念嗎?!)
如果是黑手那卡西==>工運走向==>台灣工會、工(?)受害者協會==>弱勢團體、階級研究
。
如果是濁水溪公社==>台灣史走向==>原住民==>溪洲部落(可以先有人訪談與記錄過,時
候到了再來報告。)==>階級研究
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