一、本校報帳流程如下： 1. 各報帳單位（系所、行政單位）填製支出黏存單（舊辦法須加製庶務清單），將相關發票或薪資所得表（須先至臨時薪資系所輸入相關資料後列印薪資所得表）黏貼於黏存單上。 2. 支出黏存單及薪資所得表須核章處皆須核章完整。 3. 完成前述1及2單據後，申報臨時薪資者須先至出納組辦理薪資收件，再送會計室審核組審核。 4. 會計室審核組審核後，如有需更正者，送回原報帳單位修正後，再送會計室審核組審核。 5. 審核組審核無誤後送會計組（歲計祖或基金組）開立支出傳票。 6. 支出傳票送出納組開立支票通知受款人領取或匯入受款人帳戶。 二、由以上流程所示： 1. 完成前述1及2單據後，申報臨時薪資者須先至出納組辦理薪資收件。出納組此時之收件僅為所得稅歸戶扣繳前置作業，可能在4或5之間，發現無法報帳而被退回，出納組無法得知相關資料可供查詢。 2. 出納組辦理任何支出皆須依據會計室之支出傳票作業，而會計室之支出傳票製作亦需各報帳單位提出報帳單據後才能啟動。 3. 出納組付款作業是在最後階段，並非報帳業務屬於出納組業務，可能貴屬系辦人員未告知明白。因此，支出傳票未送至出納組時，出納組確實無任何資料可查詢。 4. 各報帳單位提出報帳時，皆須黏貼報帳條碼，會計室內部可以報帳條碼互相查詢目前該件單據置身何組。因此，系所也可以報帳條碼向會計室提出查詢。 5. 出納組與會計室之間係以支出傳票編號為聯絡基準，而系所可以報帳條碼向會計室提出查詢傳票編號後，再向出納組提出查詢。或是出納組依本身電腦資料查詢人名方式進行查詢。 6. 各報帳單位未提出報帳時，即前述一、1之動作未啟動，後續所有動作無法進行，所以教授未做任何支出申請，學生助理確實無薪水可領。 三、希望以上之說明您能了解，如有其他問題請洽[email protected]。 出納組敬覆 ==> [email protected] (翼若垂天之雲) 提到: > 我是大學部學生,從八月開始擔任教授的學生助理, > 薪水一個月4千元.協助關於五年五百億底下的一個研究計畫. > 這個計畫裡有七位教授,還有另外一位負責總報帳的學生助理, > 我每個月都有把教授的開支交給這位總報帳負責人. > 目前問題是,我兩個月的薪水都沒有領到. > 前去系辦問辦事人員,他們表示這是總務處出納組的業務. > 我到總務處出納組,辦事小姐查了電腦,表示沒有我的報帳紀錄. > 並且表示他們只是辦事人員,無法幫我詢問為何沒有記錄,或者解決薪水問題. > 辦事人員表示,每個月一定要有報帳記錄才會發薪水. > 我對這樣的制度有些不理解, > 如果教授這個月沒有支出,就表示學生助理沒有薪水可以領嗎? > 希望有相關人員可以幫忙回答這個問題,謝謝. -- ☆ [Origin:椰林風情] [From: 140.112.160.16] [Login: **] [Post: **]