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标 题Re: [问题] 请帮我解答有关学生助理薪水的问题
发信站椰林风情 (Wed Oct 11 17:58:41 2006)
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一、本校报帐流程如下:
1. 各报帐单位(系所、行政单位)填制支出黏存单(旧办法须加制庶务清单),将相关发票或薪资所得表(须先至临时薪资系所输入相关资料後列印薪资所得表)黏贴於黏存单上。
2. 支出黏存单及薪资所得表须核章处皆须核章完整。
3. 完成前述1及2单据後,申报临时薪资者须先至出纳组办理薪资收件,再送会计室审核组审核。
4. 会计室审核组审核後,如有需更正者,送回原报帐单位修正後,再送会计室审核组审核。
5. 审核组审核无误後送会计组(岁计祖或基金组)开立支出传票。
6. 支出传票送出纳组开立支票通知受款人领取或汇入受款人帐户。
二、由以上流程所示:
1. 完成前述1及2单据後,申报临时薪资者须先至出纳组办理薪资收件。出纳组此时之收件仅为所得税归户扣缴前置作业,可能在4或5之间,发现无法报帐而被退回,出纳组无法得知相关资料可供查询。
2. 出纳组办理任何支出皆须依据会计室之支出传票作业,而会计室之支出传票制作亦需各报帐单位提出报帐单据後才能启动。
3. 出纳组付款作业是在最後阶段,并非报帐业务属於出纳组业务,可能贵属系办人员未告知明白。因此,支出传票未送至出纳组时,出纳组确实无任何资料可查询。
4. 各报帐单位提出报帐时,皆须黏贴报帐条码,会计室内部可以报帐条码互相查询目前该件单据置身何组。因此,系所也可以报帐条码向会计室提出查询。
5. 出纳组与会计室之间系以支出传票编号为联络基准,而系所可以报帐条码向会计室提出查询传票编号後,再向出纳组提出查询。或是出纳组依本身电脑资料查询人名方式进行查询。
6. 各报帐单位未提出报帐时,即前述一、1之动作未启动,後续所有动作无法进行,所以教授未做任何支出申请,学生助理确实无薪水可领。
三、希望以上之说明您能了解,如有其他问题请洽
[email protected]。
出纳组敬覆
==> [email protected] (翼若垂天之云) 提到:
> 我是大学部学生,从八月开始担任教授的学生助理,
> 薪水一个月4千元.协助关於五年五百亿底下的一个研究计画.
> 这个计画里有七位教授,还有另外一位负责总报帐的学生助理,
> 我每个月都有把教授的开支交给这位总报帐负责人.
> 目前问题是,我两个月的薪水都没有领到.
> 前去系办问办事人员,他们表示这是总务处出纳组的业务.
> 我到总务处出纳组,办事小姐查了电脑,表示没有我的报帐纪录.
> 并且表示他们只是办事人员,无法帮我询问为何没有记录,或者解决薪水问题.
> 办事人员表示,每个月一定要有报帐记录才会发薪水.
> 我对这样的制度有些不理解,
> 如果教授这个月没有支出,就表示学生助理没有薪水可以领吗?
> 希望有相关人员可以帮忙回答这个问题,谢谢.
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