http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm 以結果為導向的時間管理 臺北醫院院長 黃世傑 一個人如果要成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功， 就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以 結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。 一、時間管理心理學 (一)心理建設：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設。 （1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望； （2）決定：決定達成作好時間管理的目標； （3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經常 地去演練，才能養成良好的習慣； （4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。 (二)時間 = 金錢 = 生活：甚至於時間 > 金錢，即時間比金錢還重要。 若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價值。 每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天 節省2小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提 高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明 顯的較一般人高。 (三)成就感：引起動機的關鍵就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標 為導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒 都要好好把握。一位領導人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力 去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以 結果為導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多 的財富、自我價值亦更高。 二、策略性的目標設定 (一)立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。 同樣地，人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶 魯大學研究，只有3% 的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長 時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總 和。 (二)一般人不願為自己設定目標的三個原因： （1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感； （2）無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了； （3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於 成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。 (三)目標設定原則： （1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等； （2）目標必須是可衡量的； （3）目標是可能實現的； （4）目標是切合實際的； （5）一定要設定時間表。 (四)耶魯大學的目標設定七個步驟： （1）先擬出您期望達到的目標； （2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，列出買 房子對您有那些好處； （3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等， 一一列舉； （4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等； （5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所 以應將尋求支持的對象亦一併列出； （6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫； （7）訂定達成目標的期限。 (五)立定標竿的四個步驟： （1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的； （2）認同每個人一定要有「目標」這個想法； （3）完成耶魯大學七步驟； （4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不到預定 的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標， 例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.64.84.77