作者sunaest (牵手(1972M))
看板NTU_trans
标题[励志] 以结果为导向的时间管理
时间Wed Mar 24 05:08:03 2004
http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm
以结果为导向的时间管理
台北医院院长 黄世杰
一个人如果要成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,
就必须让我们的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以
结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。
一、时间管理心理学
(一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。
(1)慾望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈慾望;
(2)决定:决定达成作好时间管理的目标;
(3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常
地去演练,才能养成良好的习惯;
(4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。
(二)时间 = 金钱 = 生活:甚至於时间 > 金钱,即时间比金钱还重要。
若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。
每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天
节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则生产力就能提
高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间之生产力则明
显的较一般人高。
(三)成就感:引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标
为导向,才会把事情做好,把握「现在」,专注在「今天」,每一分每一秒
都要好好把握。一位领导人物,有二个关键,第一就是工作表现,要有能力
去完成工作,而非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以
结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多
的财富、自我价值亦更高。
二、策略性的目标设定
(一)立定标竿、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。
同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶
鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长
时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总
和。
(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:
(1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感;
(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等於
成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。
(三)目标设定原则:
(1)目标要具体,例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等;
(2)目标必须是可衡量的;
(3)目标是可能实现的;
(4)目标是切合实际的;
(5)一定要设定时间表。
(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:
(1)先拟出您期望达到的目标;
(2)列出好处:您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买
房子对您有那些好处;
(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够、能力不够等,
一一列举;
(4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;
(5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所
以应将寻求支持的对象亦一并列出;
(6)订定行动计画:一定要有一个行动计画;
(7)订定达成目标的期限。
(五)立定标竿的四个步骤:
(1)消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必须的;
(2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;
(3)完成耶鲁大学七步骤;
(4)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定
的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标,
例如爱迪生不断地尝试及坚持,终於达成目标。
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