作者maplewindy22 (阿猴)
看板NTU_SKY
標題[分工] 迎新檢討會
時間Tue Mar 4 23:40:29 2008
3/4(二)晚上六點半 綜合102迎新說明會 之 檢討會
1.
狀況:投影機無法使用
解決方案:
A. 提早半小時檢驗設備
B. 直接使用NOTEBOOK
2.
狀況:點心時間拖太久
解決方案:準時開始，早到的人可以先幫他們update陽光風箏服務內容。
3.
狀況:接待人員工作分配內容不明
解決方案:內外均要有招待人員
外部招待人員負責帶聽說明會的人進場
內部招待人員負責把茶點送到位置上，並且幫助他們了解陽光風箏服務內容
(一對一)
4.
狀況: 心得分享進行與原本設定不符
解決方案: 放投影片麻煩典儒孟翰分享心得(照片要先挑過)
5.
狀況: 活動進行時場內秩序控制不良(講手機、走動等等)
進行次序出場人員自行調動未知會負責人
解決方案: 楊典(迎新負責人)總控全場，會PO一篇迎新內容的細部流程，
如果有需要改變行程要記得事先知會。
說明會進行時社員幹部們也要聽，手機盡量不要接，不走動。
6.
迎新後續狀況
A.入社手續: 基本資料 系級 如何得知陽光風箏的迎新活動(網宣?版宣?傳單?)
B.聯絡方式: 簡訊(連絡下禮拜正式迎新活動) 之後以寄站內信為主
C.正式迎新活動麻煩A組楊典負責，時間暫定下禮拜
D.聯絡資料靖雯會PO在，各自負責被分配到的人:)
7.
宣傳方式:
A B宣(請見網宣篇)
B 板宣(星期三星期四在共同新生普通)可以幫忙的請洽負責人
共同:莉莉絲
普通:楊典
新生:乃瑛
板宣內容: 陽光風箏關懷服務設迎新茶會3/6綜合203PM6:20(PTT NTU_SKY)
喔喔紀錄的有點慢 有漏掉什麼大家補一下 thx : D
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.169.209.163
1F：推 oasis26:這這這...請問板宣是新生每個黑板都要寫？ 03/05 00:38
2F：→ maplewindy22:有人會幫你吧 噢人員名單是莉莉絲還是楊典負責? 03/05 01:20
3F：推 pochaping:人員名單是由負責人去抓人~ 03/05 01:28
4F：推 sinon1106:芳平好晚睡阿 03/05 01:30
5F：推 pochaping:對阿 我剛剛在打成果報告書的致謝部份~噗噗你也很晚睡!! 03/05 01:36
6F：推 grace9064:楊典負責 03/05 02:45
7F：推 grace9064:不過芳平跟鮪魚已經被我訂了 所以其他人不可以用 03/05 03:06
8F：推 grace9064:芳平辛苦了！！ 03/05 03:14
9F：推 oasis26:那...有沒有人可以幫我？ 03/05 09:32