作者maplewindy22 (阿猴)
看板NTU_SKY
标题[分工] 迎新检讨会
时间Tue Mar 4 23:40:29 2008
3/4(二)晚上六点半 综合102迎新说明会 之 检讨会
1.
状况:投影机无法使用
解决方案:
A. 提早半小时检验设备
B. 直接使用NOTEBOOK
2.
状况:点心时间拖太久
解决方案:准时开始，早到的人可以先帮他们update阳光风筝服务内容。
3.
状况:接待人员工作分配内容不明
解决方案:内外均要有招待人员
外部招待人员负责带听说明会的人进场
内部招待人员负责把茶点送到位置上，并且帮助他们了解阳光风筝服务内容
(一对一)
4.
状况: 心得分享进行与原本设定不符
解决方案: 放投影片麻烦典儒孟翰分享心得(照片要先挑过)
5.
状况: 活动进行时场内秩序控制不良(讲手机、走动等等)
进行次序出场人员自行调动未知会负责人
解决方案: 杨典(迎新负责人)总控全场，会PO一篇迎新内容的细部流程，
如果有需要改变行程要记得事先知会。
说明会进行时社员干部们也要听，手机尽量不要接，不走动。
6.
迎新後续状况
A.入社手续: 基本资料 系级 如何得知阳光风筝的迎新活动(网宣?版宣?传单?)
B.联络方式: 简讯(连络下礼拜正式迎新活动) 之後以寄站内信为主
C.正式迎新活动麻烦A组杨典负责，时间暂定下礼拜
D.联络资料靖雯会PO在，各自负责被分配到的人:)
7.
宣传方式:
A B宣(请见网宣篇)
B 板宣(星期三星期四在共同新生普通)可以帮忙的请洽负责人
共同:莉莉丝
普通:杨典
新生:乃瑛
板宣内容: 阳光风筝关怀服务设迎新茶会3/6综合203PM6:20(PTT NTU_SKY)
喔喔纪录的有点慢 有漏掉什麽大家补一下 thx : D
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.169.209.163
1F：推 oasis26:这这这...请问板宣是新生每个黑板都要写？ 03/05 00:38
2F：→ maplewindy22:有人会帮你吧 噢人员名单是莉莉丝还是杨典负责? 03/05 01:20
3F：推 pochaping:人员名单是由负责人去抓人~ 03/05 01:28
4F：推 sinon1106:芳平好晚睡阿 03/05 01:30
5F：推 pochaping:对阿 我刚刚在打成果报告书的致谢部份~噗噗你也很晚睡!! 03/05 01:36
6F：推 grace9064:杨典负责 03/05 02:45
7F：推 grace9064:不过芳平跟鲔鱼已经被我订了 所以其他人不可以用 03/05 03:06
8F：推 grace9064:芳平辛苦了！！ 03/05 03:14
9F：推 oasis26:那...有没有人可以帮我？ 03/05 09:32