台大建北會九十五學年度第一學期 第二次幹部會議記錄 一、時間：九十五年九月二十日(星期三)晚上六點至九點 二、地點：二活902建北會辦 三、預計出席人員：會長、副會長及各幹部 四、實際出席人員：鈞皓(會長) 大又&佩琪(副會長) 鈺雯&而立&彥宏(活動部) 奕璋&盈儒(公關部) 元亨(秘書部) 靜云(財務部) 聖雄(會員) 五、主席：鈞皓 紀錄：元亨 六、開會流程： 會前討論(15min)：分家討論家內狀況，討論分家活動 A. 主席報告 確認會議紀錄 B. 各部報告 會 長：1. 中秋夜烤合辦可能性調查 2. 聯合制服日意願 3. 華碩企業參訪相關報告 活動部：1. 中秋夜烤宣傳報名方式規劃與設計 2. 制服日宣傳方式 秘書部：通訊錄或手冊規劃報告。 公關部：招生進行狀況整理回報。 財務部：財務，會服狀況報告。 各家家長報告：分家活動規劃，各家小朋友情況。 C. 討論下學期服務二開課計畫。 1. 會長對內容做概要說明。 2. 確認開課意願 3. 幹部對服務營隊每個人的概念及構想分享。 D. 十月份活動總召報告規劃進度以及決議。 若有須討論事宜，則一併於會上討論之。 ( 十月份午聚，制服日，中秋夜烤 ) E. 臨時動議。 F. 散會。 七、結論： 議題一 中秋夜烤 1.訂於10/5(四)晚間舉行，建北會員為主，不與其他社團合辦。 2.相關採買事務由總召擇人負責。 3.器材由鈞皓幫忙搞定，團康活動則交給活動部。 議題二 制服日 1.訂於10/2(一)午聚時間於小福前，跳操&唱校歌&合照。 2.道具：a.大聲公&音響：奕璋 b.場地：鈞皓借場地 c.音樂：元亨 d.舞蹈：未定 e.攝影器材：而立 3.流程：12：10下課開始集合， 12：30開始，跳舞-->校歌-->合照，預計13：00結束。 議題三 服務二開課計畫 1.過半數幹部同意，決定開課。 2.將交由下屆幹部為主負責人，本屆幹部指導。 3.11月中送企劃書，12月確定，寒假結束前作完確認。 4.鈞皓提供之後的訊息。 ＊以上活動網宣交由永鴻負責製作＊ 議題四 各幹部報告 a.華碩企業參訪 1.暫定延後兩週。 2.鈞皓負責安排。 b.小手冊 1.十月中要發放。 c.財務狀況 1.會服：已售22件，還剩38件。 2.會費：佩琪尚欠500，大又尚欠300，俊傑尚欠300，建安尚欠300 鈞皓拿回社聯保證金500 總結算預估會費有8015元整。 八、臨時動議： 1.午聚定在每週一中午12：30~13：10，地點尚未確定。 2.第一次午聚檢討： a.幹部們要更積極與學弟妹談話，才不會冷場。 b.鈞皓試借活大場地，因二活地理位置不佳。 3.幹部會議罰則： a.遲到者每分鐘罰 1 元，捐給會費。 b.請事假者須在前一天晚上12：00之前通知會議主席。 c.遲到&最後到者請所有出席者 10元 以上之飲料。 4.第一次主題午聚： 請到 林彥宏 學長，吉他帶動唱。 5.請各家家長記錄每次活動各家出席狀況。 九、散會 --

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