作者f52cya (SWD)
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标题[公告] 台大建北会九十五学年第二次干部会议纪录
时间Thu Sep 21 14:38:22 2006
台大建北会九十五学年度第一学期
第二次干部会议记录
一、时间:九十五年九月二十日(星期三)晚上六点至九点
二、地点:二活902建北会办
三、预计出席人员:会长、副会长及各干部
四、实际出席人员:钧皓(会长)
大又&佩琪(副会长)
钰雯&而立&彦宏(活动部)
奕璋&盈儒(公关部)
元亨(秘书部)
静云(财务部)
圣雄(会员)
五、主席:钧皓
纪录:元亨
六、开会流程:
会前讨论(15min):分家讨论家内状况,讨论分家活动
A. 主席报告 确认会议纪录
B. 各部报告
会 长:1. 中秋夜烤合办可能性调查
2. 联合制服日意愿
3. 华硕企业参访相关报告
活动部:1. 中秋夜烤宣传报名方式规划与设计
2. 制服日宣传方式
秘书部:通讯录或手册规划报告。
公关部:招生进行状况整理回报。
财务部:财务,会服状况报告。
各家家长报告:分家活动规划,各家小朋友情况。
C. 讨论下学期服务二开课计画。
1. 会长对内容做概要说明。
2. 确认开课意愿
3. 干部对服务营队每个人的概念及构想分享。
D. 十月份活动总召报告规划进度以及决议。
若有须讨论事宜,则一并於会上讨论之。
( 十月份午聚,制服日,中秋夜烤 )
E. 临时动议。
F. 散会。
七、结论:
议题一
中秋夜烤
1.订於10/5(四)晚间举行,建北会员为主,不与其他社团合办。
2.相关采买事务由总召择人负责。
3.器材由钧皓帮忙搞定,团康活动则交给活动部。
议题二
制服日
1.订於10/2(一)午聚时间於小福前,跳操&唱校歌&合照。
2.道具:a.大声公&音响:奕璋
b.场地:钧皓借场地
c.音乐:元亨
d.舞蹈:未定
e.摄影器材:而立
3.流程:12:10下课开始集合,
12:30开始,跳舞-->校歌-->合照,预计13:00结束。
议题三
服务二开课计画
1.过半数干部同意,决定开课。
2.将交由下届干部为主负责人,本届干部指导。
3.11月中送企划书,12月确定,寒假结束前作完确认。
4.钧皓提供之後的讯息。
*以上活动网宣交由永鸿负责制作*
议题四 各干部报告
a.华硕企业参访
1.暂定延後两周。
2.钧皓负责安排。
b.小手册
1.
十月中要发放。
c.财务状况
1.会服:已售22件,还剩38件。
2.会费:
佩琪尚欠500,大又尚欠300,俊杰尚欠300,建安尚欠300
钧皓拿回社联保证金500
总结算预估会费有8015元整。
八、临时动议:
1.午聚定在每周一中午12:30~13:10,地点尚未确定。
2.第一次午聚检讨:
a.干部们要更积极与学弟妹谈话,才不会冷场。
b.钧皓试借活大场地,因二活地理位置不佳。
3.
干部会议罚则:
a.迟到者每分钟罚 1 元,捐给会费。
b.请事假者须在前一天晚上12:00之前通知会议主席。
c.迟到&最後到者请所有出席者 10元 以上之饮料。
4.第一次主题午聚:
请到
林彦宏 学长,吉他带动唱。
5.请各家家长记录每次活动各家出席状况。
九、散会
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