台大建北会九十五学年度第一学期 第二次干部会议记录 一、时间：九十五年九月二十日(星期三)晚上六点至九点 二、地点：二活902建北会办 三、预计出席人员：会长、副会长及各干部 四、实际出席人员：钧皓(会长) 大又&佩琪(副会长) 钰雯&而立&彦宏(活动部) 奕璋&盈儒(公关部) 元亨(秘书部) 静云(财务部) 圣雄(会员) 五、主席：钧皓 纪录：元亨 六、开会流程： 会前讨论(15min)：分家讨论家内状况，讨论分家活动 A. 主席报告 确认会议纪录 B. 各部报告 会 长：1. 中秋夜烤合办可能性调查 2. 联合制服日意愿 3. 华硕企业参访相关报告 活动部：1. 中秋夜烤宣传报名方式规划与设计 2. 制服日宣传方式 秘书部：通讯录或手册规划报告。 公关部：招生进行状况整理回报。 财务部：财务，会服状况报告。 各家家长报告：分家活动规划，各家小朋友情况。 C. 讨论下学期服务二开课计画。 1. 会长对内容做概要说明。 2. 确认开课意愿 3. 干部对服务营队每个人的概念及构想分享。 D. 十月份活动总召报告规划进度以及决议。 若有须讨论事宜，则一并於会上讨论之。 ( 十月份午聚，制服日，中秋夜烤 ) E. 临时动议。 F. 散会。 七、结论： 议题一 中秋夜烤 1.订於10/5(四)晚间举行，建北会员为主，不与其他社团合办。 2.相关采买事务由总召择人负责。 3.器材由钧皓帮忙搞定，团康活动则交给活动部。 议题二 制服日 1.订於10/2(一)午聚时间於小福前，跳操&唱校歌&合照。 2.道具：a.大声公&音响：奕璋 b.场地：钧皓借场地 c.音乐：元亨 d.舞蹈：未定 e.摄影器材：而立 3.流程：12：10下课开始集合， 12：30开始，跳舞-->校歌-->合照，预计13：00结束。 议题三 服务二开课计画 1.过半数干部同意，决定开课。 2.将交由下届干部为主负责人，本届干部指导。 3.11月中送企划书，12月确定，寒假结束前作完确认。 4.钧皓提供之後的讯息。 ＊以上活动网宣交由永鸿负责制作＊ 议题四 各干部报告 a.华硕企业参访 1.暂定延後两周。 2.钧皓负责安排。 b.小手册 1.十月中要发放。 c.财务状况 1.会服：已售22件，还剩38件。 2.会费：佩琪尚欠500，大又尚欠300，俊杰尚欠300，建安尚欠300 钧皓拿回社联保证金500 总结算预估会费有8015元整。 八、临时动议： 1.午聚定在每周一中午12：30~13：10，地点尚未确定。 2.第一次午聚检讨： a.干部们要更积极与学弟妹谈话，才不会冷场。 b.钧皓试借活大场地，因二活地理位置不佳。 3.干部会议罚则： a.迟到者每分钟罚 1 元，捐给会费。 b.请事假者须在前一天晚上12：00之前通知会议主席。 c.迟到&最後到者请所有出席者 10元 以上之饮料。 4.第一次主题午聚： 请到 林彦宏 学长，吉他带动唱。 5.请各家家长记录每次活动各家出席状况。 九、散会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.7.59 ※ 编辑: f52cya 来自: 61.229.79.8 (09/21 22:14)