*~2006台大建中北一女校友會 第一次幹部會議~* 時間:2006/07/6 (四) 下午13：30 地點:建北會辦 1.會議流程 A. 主席報告 B. 各部工作內容 會 長：財務狀況報告並移交財務部 活動部：新生出遊 迎新系列活動規劃 秘書部：會服製作 (徵稿以及估價送件之deadline) 幹部名片製作 公關部：招生進行規劃，確認取得新生電話之deadline。 C. 確定分家，以及家長確認。 討論各家活動。 D. 討論會費收取金額 E. 新任幹部加入之同意票表決。 F. 選出迎新總召。 (由活動組以及公關組各選出一人成任務小組組長) G. 幹部出遊，副會長報告。 H. 各家安排行事曆。 各家訂定討論時間。 I. 臨時動議。 J. 散會。 2.迎新工作討論 A. 簡介迎新流程 B. 討論招生方式 (目標人數？) C. 新生出遊必要性之討論。 3.各組下次會議需完成事項： 會 長：完成上半年度行事曆安排。 活動部：新生出遊規劃完成。 <新生出遊不包含再迎新系列工作之中> (包含路線規劃，時間，人數預估，) 迎新招生系列活動小組工作內容。 秘書部：會服取件轉移至財務部 幹部名片製作完成。 (時間確定之後再deadline前完成。) 財務部：掌握並報告收支狀況，預估下月花費(Ex手冊製作花費)。 對幹部完成會費收取。 開始會服販售。 公關部：迎新招生系列活動小組工作內容。 迎新招生系列活動小組總召： 1. 迎新系列活動工作進度報告。 2. 完成工作進度表。 3. 開迎新系列活動預算。 4. 完成推甄申請入學之新生電話招生並報告招生狀況。 --

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