*~2006台大建中北一女校友会 第一次干部会议~* 时间:2006/07/6 (四) 下午13：30 地点:建北会办 1.会议流程 A. 主席报告 B. 各部工作内容 会 长：财务状况报告并移交财务部 活动部：新生出游 迎新系列活动规划 秘书部：会服制作 (徵稿以及估价送件之deadline) 干部名片制作 公关部：招生进行规划，确认取得新生电话之deadline。 C. 确定分家，以及家长确认。 讨论各家活动。 D. 讨论会费收取金额 E. 新任干部加入之同意票表决。 F. 选出迎新总召。 (由活动组以及公关组各选出一人成任务小组组长) G. 干部出游，副会长报告。 H. 各家安排行事历。 各家订定讨论时间。 I. 临时动议。 J. 散会。 2.迎新工作讨论 A. 简介迎新流程 B. 讨论招生方式 (目标人数？) C. 新生出游必要性之讨论。 3.各组下次会议需完成事项： 会 长：完成上半年度行事历安排。 活动部：新生出游规划完成。 <新生出游不包含再迎新系列工作之中> (包含路线规划，时间，人数预估，) 迎新招生系列活动小组工作内容。 秘书部：会服取件转移至财务部 干部名片制作完成。 (时间确定之後再deadline前完成。) 财务部：掌握并报告收支状况，预估下月花费(Ex手册制作花费)。 对干部完成会费收取。 开始会服贩售。 公关部：迎新招生系列活动小组工作内容。 迎新招生系列活动小组总召： 1. 迎新系列活动工作进度报告。 2. 完成工作进度表。 3. 开迎新系列活动预算。 4. 完成推甄申请入学之新生电话招生并报告招生状况。 --

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