成景的各位： 這次是以成友會名義參加綜合性社團評鑑 期末考已近，近期大家都非常忙碌 所以針對課活組要求繳交的相關整合資料 (也是評分標準) 可能無法在最近完成 第一階段的電子整合檔繳交底限為 2008 1/25 所以就以1/21號期末考週結束來算 相關幹部們真正可以全心投入的時間不過三四天，相當緊迫 所以希望有相關資料可提供，或是能夠一起幫忙整合電子檔的大家能幫忙 當然，也更希望有架置網站能力的同學或學長姐學弟妹來 感謝！ ──── 另外，這學期也要結束了 學期末前一定要將社團基本資料卡交出 請大二「相關幹部」儘速將你的基本資料以任何形式給我或兩位社長 站內信，手機，或當面給都可以 這也關係未來推甄申請上的一項有力條件，不要漠視它喔！ 最後， 與社長討論，這學期結束後會有寒訓與寒遊 有意來成景幫忙的學弟妹盡量參加吧! 祝各位期末考順利 :) 副社 ───── (附上電子檔評鑑內容，前兩大項的總和80%是我們自己要提供的 有相關資料的幹部或學長姐們，幫個忙吧) 社團檔案資料及社團帳目及財產設備保管狀態 25% 1. 社團章程是否明確及是否適時修改? 2. 社團簡史 3. 社長改選及幹部交接資料 4. 社員大會召開、紀錄與決議執行情形 5. 社團組織是否健全、權責分工是否明確 6. 社團檔案資料電腦化程度 7. 歷屆校友名冊、與歷屆校友聯繫情形 8. 帳冊登記 9. 明確的帳務報告 10. 經費稽核制度的存款情形 11. 社團的財產設備清冊、保管、運用 12. 各項經費收支單據的整理 社團活動與績效 55% 1. 年度計劃或年度行事曆，是否按時執行 2. 活動資料保存(企劃書、紀錄、照片)完整 ＊事前的規劃、準備及宣傳情形 ＊事後的檢討與紀錄 ＊參與人數(可提出證明文件，如新、活動剪影) 3. 對內：招生事宜、名冊資料、社員訓練、課程安排等紀錄 社團辦公室及借用場地之整理 5% 由活動中心管理組提供 1. 器材之歸還是否依期限繳還辦妥？ 2. 活動場地按規定地點及時間使用，不使用者是否通知取消？ 3. 社團辦公室保持整齊、清潔？ 4. 是否參加活動中心舉辦的消防研習？ 5. 其他 指導老師對該社團之評鑑 5% 由社團指導老師提供 業務承辦單位對該社團之評鑑 10％ 由課外活動指導組提供 1.是否參加社團負責人研習會? 2.是否參加社團評鑑 3.是否開立服務課程? 4.參與帶動中小學相關活動? 5.協助學校辦理大型活動? 6.是否管理網站社團資料更新？ 7.經費核銷情形? --

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