成景的各位： 这次是以成友会名义参加综合性社团评监 期末考已近，近期大家都非常忙碌 所以针对课活组要求缴交的相关整合资料 (也是评分标准) 可能无法在最近完成 第一阶段的电子整合档缴交底限为 2008 1/25 所以就以1/21号期末考周结束来算 相关干部们真正可以全心投入的时间不过三四天，相当紧迫 所以希望有相关资料可提供，或是能够一起帮忙整合电子档的大家能帮忙 当然，也更希望有架置网站能力的同学或学长姐学弟妹来 感谢！ ──── 另外，这学期也要结束了 学期末前一定要将社团基本资料卡交出 请大二「相关干部」尽速将你的基本资料以任何形式给我或两位社长 站内信，手机，或当面给都可以 这也关系未来推甄申请上的一项有力条件，不要漠视它喔！ 最後， 与社长讨论，这学期结束後会有寒训与寒游 有意来成景帮忙的学弟妹尽量参加吧! 祝各位期末考顺利 :) 副社 ───── (附上电子档评监内容，前两大项的总和80%是我们自己要提供的 有相关资料的干部或学长姐们，帮个忙吧) 社团档案资料及社团帐目及财产设备保管状态 25% 1. 社团章程是否明确及是否适时修改? 2. 社团简史 3. 社长改选及干部交接资料 4. 社员大会召开、纪录与决议执行情形 5. 社团组织是否健全、权责分工是否明确 6. 社团档案资料电脑化程度 7. 历届校友名册、与历届校友联系情形 8. 帐册登记 9. 明确的帐务报告 10. 经费稽核制度的存款情形 11. 社团的财产设备清册、保管、运用 12. 各项经费收支单据的整理 社团活动与绩效 55% 1. 年度计划或年度行事历，是否按时执行 2. 活动资料保存(企划书、纪录、照片)完整 ＊事前的规划、准备及宣传情形 ＊事後的检讨与纪录 ＊参与人数(可提出证明文件，如新、活动剪影) 3. 对内：招生事宜、名册资料、社员训练、课程安排等纪录 社团办公室及借用场地之整理 5% 由活动中心管理组提供 1. 器材之归还是否依期限缴还办妥？ 2. 活动场地按规定地点及时间使用，不使用者是否通知取消？ 3. 社团办公室保持整齐、清洁？ 4. 是否参加活动中心举办的消防研习？ 5. 其他 指导老师对该社团之评监 5% 由社团指导老师提供 业务承办单位对该社团之评监 10％ 由课外活动指导组提供 1.是否参加社团负责人研习会? 2.是否参加社团评监 3.是否开立服务课程? 4.参与带动中小学相关活动? 5.协助学校办理大型活动? 6.是否管理网站社团资料更新？ 7.经费核销情形? --

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