同學您好,我們是C棟生治會副會長王伯鶴和A棟生治會會長黃堃綾, 以下回答您的問題: 1.首先要感謝同學這麼認真參與舍胞大會,並提出會議記錄的多處問題 (題外話,我們人手缺乏,另外七月份就是下屆生治會長選舉了呢。 同學是否有興趣加入我們為大家服務?) 2.生治會要向大家說聲抱歉, (a)會議記錄有些部分確實如同學所說,有些部分不是,請參考引文A棟會長之回覆 (b)部分訊息我們在舍胞大會並未說明清楚, 所以也請讓我借這個標題補充一些事項. 3.先來訂正一下會議記錄： : : 作者: [email protected] ([email protected]) : : 標題: Re: [公告] 舍胞大會會議紀錄 : : 時間: Fri May 13 23:02:30 2011 : : 作者: candyflossly (Midnight Sun) 看板: NTU_BOTDorm2 : : 標題: Re: [公告] 舍胞大會會議紀錄 : : 時間: Fri May 13 19:50:20 2011 : : 為何這份會議紀錄跟我當場聽到的不全相符? : : 既然是會議紀錄 當天提出的都應在此重述才是 : : 例如B棟生治會長說他們新買的吸塵器比A棟貴很多 : : 令人好奇原因為何 並沒有特別原因,每棟預算規劃不同, B棟會長可能看了自家財報後決意買一個比較好的. *本屆生治會為水源BOT興建以來第二屆 與第一屆不同的是,我們拆分為ABC三棟,會長各自選出,保持財務獨立 : : 當場太子副理說的是 他會回去跟上級討論看看裝防撞設施的可行性 : : 並沒有說現在就可以報修處理 : : 詢問副理說什麼時後會有答案 副理也說不清楚 要再回去問公司 : : 不知是否副理在這三天內已經有答案 設備都採買好了 可以讓同學開始報修? 我記憶中這段是沒有問題的，問過工務也是說可以報修裝防撞墊 : : 同學還有提到希望以英文標示禁止洗鞋子 並對外籍生加強宣導 把這部分加進去會議記錄中 謝謝同學提醒 : : 我不記得有聽到報修了就會為修的回覆 : : 我記得的是 副理說之前一台跑步機壞了 送回台中就花了一萬多塊 副理有說過報修之後才會維修 另外推文裡講的沒有錯， 副理說健身房是額外給同學使用的並沒有排預算進去，叫我們不要太要求 : : 車教官說根據同學經驗 除濕劑沒有用 : : 太子說除濕機電費很貴 他們是營利單位 電費3.7塊很便宜了 外面都4.5塊 : : 要我們不能跟校內電費比 這部分也補上，感謝同學提醒 真實情況應該是這樣的，有同學希望可以提供除濕劑或除濕機 車教官說除濕劑沒有用、副理說除濕機不可能整天都開著，接下來就自己扯到電費的部分 : : 當天同學問的據我了解是預算問題 你們沒有形細說明 根據我的回憶的確是討論"會議的效力問題" : : 生治會不是學生自治會嗎? : : 為什麼學生有問題 竟是要透過教官或輔導員這兩個學校配置的人員 : : 才可以連絡到生治會? 其實寄信到ntusybot生治會信箱就可以找到生治會了 : : 當天生治會長強調你們不是鄉民 不常使用BBS : : 當場也有同學反應不知道有PTT的版 : : 請問生治會長們，你們與同學的聯繫管道是什麼? : : 當天你們的PowerPoint有短暫秀出三位會長的e-mail帳號 : : 請為是否有公布在哪裡給所有住宿同學? 抱歉,已修改公布在置底文章中. : : 你們說你們有值班時間 請問能否公布班表? 我們統一在星期三晚上8-9點值班,地點為生治會辦公室 (但從上學期初開設至今並沒有任何一位同學來訪= =) 且生治會成員多為研究所同學 所以我們正在考慮以其他較有效率的方式代替. : : 請問你們有處理的議題 結果若非公布在BBS上 公布在哪裡? 一般大家較關心的 斜坡/電費/噪音 等等問題 我們都有公佈在BBS上 其他則無 事實上是水源的議題都是固定幾個,處理過程是為數眾多的 會勘/與學校、太子開會 大部分都是進展緩慢/事無巨細的,所以我們一般只會在舍胞大會統一匯報 我舉例：斜坡問題 就經歷了提案→國宅居民抗議→會勘→被打回票→因為安全問題舍胞成兩派意見 →後來修改設計準備興建→會勘→市政府來函要蓋環河自行車道/我們斜坡變成一部分 →重新修改位置→會勘→等市政府計畫一併蓋 看到這裡舍胞是否會感覺 「不過就是蓋個斜坡,那麼多枝節」 所以我們一般都等一個階段結果出來才匯報. : : 副理說太子有官方網站 所以BBS有時就不回覆了 : : 網站意見投訴部分大都是副理親自回覆 : : 有空的話是天天 若忙的話三天或一個星期會回復 : : 生治會與學生的溝通管道究竟為何? 有BBS,其實我們天天都會上水源版看文 另外各棟應該都有留言或意見信箱機制 置底文也有我們剛剛偷偷補上的會長大大們的聯絡方式. 可以找他們陪你聊天 ----------------------------------- 4.另外再回答其他舍胞的疑問： (1)找生治會只能透過教官或副理? 舍胞大會上教官曾說我們都比較年輕,有事可以找他跟副理? 生治會的確代表舍胞,不過我們解決事情的方式都是找這兩位 (同學→教官或副理；同學→生治會→教官或副理，只是這兩種程序的差別) 而且制度歸制度,基本上還是看誰在那個位置上 大家也都看到了每天板上NTUDM3大大的熱血推文, 副理則是可以代表太子表達意見並做出動作 讓教官這樣說我們也要深自檢討. 找這兩位的確是比較快而有效率, 但生治會就是因「假設大家都很忙,出來代表大家處理瑣事」的組織 如果我們的回答是找副理和教官的話, 生治會也就失去了它的意義,只剩下沒事辦辦活動罷了. 這個幹部我現在就可以不用做了. (2)生治會都沒在做事的感覺? 有,我們做了以下事情： a.處理一些議題,保障舍胞權益(如電費斜坡,等等) b.管理公共資金並添購公共財(如 報紙/吸塵器) c.舉辦活動 大家可以搜尋一下板上的 /活動 /電費 等等 或著去逛逛各棟公布欄 像我們就有出席斜坡建造的討論、詢問太子電費計算公式、參與電表檢測討論 基本上做得好不好是一回事,有沒有做又是一回事, 目前我們並沒有說做得很好,也是要再努力的地方. 當然每屆對生治會的經營理念就不同,其實像現在每棟會長對於宿舍經營的想法就不同, 我們之所以分成三棟後又互相依靠,主要是為了克服人手不足問題 (三棟總共幹部不到10位,很多又是研究所同學正在趕論文,情義相挺的) 像我們就不認為做事一定要轟轟烈烈 去抗爭去辦個大party才是做事, 能夠讓大家不受到 一些燈啊/下雨積水啊 的問題困擾就是做事了(沒有做很好,請鞭> <) 我想我也會學習教官多多推文,讓大家「感覺」到生治會吧 第三屆任期也剩不多了,我們翹首期盼接棒團隊. (有興趣的舍胞,我們會把握接下來的時間辦活動，讓大家感受到生治會，彌補之前的不足, 可以加入我們,先熟悉生治會的資源) 一樣,生治會愛你們~~ -- ------------------------------------------------------------------------------ 台大太子學舍 水源舍區生活自治會 ------------------------------------------------------------------------------ --

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