作者NTUsyBOT (台大水源生治会)
标题Re: [公告] 舍胞大会会议纪录
时间Sat May 14 01:28:40 2011
同学您好,我们是C栋生治会副会长王伯鹤和A栋生治会会长黄堃绫,
以下回答您的问题:
1.首先要感谢同学这麽认真参与舍胞大会,并提出会议记录的多处问题
(题外话,我们人手缺乏,另外七月份就是下届生治会长选举了呢。
同学是否有兴趣加入我们为大家服务?)
2.生治会要向大家说声抱歉,
(a)会议记录有些部分确实如同学所说,有些部分不是,请参考引文A栋会长之回覆
(b)部分讯息我们在舍胞大会并未说明清楚,
所以也请让我借这个标题补充一些事项.
3.先来订正一下会议记录:
: : 作者: [email protected] ([email protected])
: : 标题: Re: [公告] 舍胞大会会议纪录
: : 时间: Fri May 13 23:02:30 2011
: : 作者: candyflossly (Midnight Sun) 看板: NTU_BOTDorm2
: : 标题: Re: [公告] 舍胞大会会议纪录
: : 时间: Fri May 13 19:50:20 2011
: : 为何这份会议纪录跟我当场听到的不全相符?
: : 既然是会议纪录 当天提出的都应在此重述才是
: : 例如B栋生治会长说他们新买的吸尘器比A栋贵很多
: : 令人好奇原因为何
并没有特别原因,每栋预算规划不同,
B栋会长可能看了自家财报後决意买一个比较好的.
*本届生治会为水源BOT兴建以来第二届
与第一届不同的是,我们拆分为ABC三栋,会长各自选出,保持财务独立
: : 当场太子副理说的是 他会回去跟上级讨论看看装防撞设施的可行性
: : 并没有说现在就可以报修处理
: : 询问副理说什麽时後会有答案 副理也说不清楚 要再回去问公司
: : 不知是否副理在这三天内已经有答案 设备都采买好了 可以让同学开始报修?
我记忆中这段是没有问题的,问过工务也是说可以报修装防撞垫
: : 同学还有提到希望以英文标示禁止洗鞋子 并对外籍生加强宣导
把这部分加进去会议记录中 谢谢同学提醒
: : 我不记得有听到报修了就会为修的回覆
: : 我记得的是 副理说之前一台跑步机坏了 送回台中就花了一万多块
副理有说过报修之後才会维修
另外推文里讲的没有错,
副理说健身房是额外给同学使用的并没有排预算进去,叫我们不要太要求
: : 车教官说根据同学经验 除湿剂没有用
: : 太子说除湿机电费很贵 他们是营利单位 电费3.7块很便宜了 外面都4.5块
: : 要我们不能跟校内电费比
这部分也补上,感谢同学提醒
真实情况应该是这样的,有同学希望可以提供除湿剂或除湿机
车教官说除湿剂没有用、副理说除湿机不可能整天都开着,接下来就自己扯到电费的部分
: : 当天同学问的据我了解是预算问题 你们没有形细说明
根据我的回忆的确是讨论"会议的效力问题"
: : 生治会不是学生自治会吗?
: : 为什麽学生有问题 竟是要透过教官或辅导员这两个学校配置的人员
: : 才可以连络到生治会?
其实寄信到ntusybot生治会信箱就可以找到生治会了
: : 当天生治会长强调你们不是乡民 不常使用BBS
: : 当场也有同学反应不知道有PTT的版
: : 请问生治会长们,你们与同学的联系管道是什麽?
: : 当天你们的PowerPoint有短暂秀出三位会长的e-mail帐号
: : 请为是否有公布在哪里给所有住宿同学?
抱歉,已修改公布在置底文章中.
: : 你们说你们有值班时间 请问能否公布班表?
我们统一在星期三晚上8-9点值班,地点为生治会办公室
(但从上学期初开设至今并没有任何一位同学来访= =)
且生治会成员多为研究所同学
所以我们正在考虑以其他较有效率的方式代替.
: : 请问你们有处理的议题 结果若非公布在BBS上 公布在哪里?
一般大家较关心的 斜坡/电费/噪音 等等问题
我们都有公布在BBS上
其他则无
事实上是水源的议题都是固定几个,处理过程是为数众多的
会勘/与学校、太子开会
大部分都是进展缓慢/事无巨细的,所以我们一般只会在舍胞大会统一汇报
我举例:斜坡问题
就经历了提案→国宅居民抗议→会勘→被打回票→因为安全问题舍胞成两派意见
→後来修改设计准备兴建→会勘→市政府来函要盖环河自行车道/我们斜坡变成一部分
→重新修改位置→会勘→等市政府计画一并盖
看到这里舍胞是否会感觉
「不过就是盖个斜坡,那麽多枝节」
所以我们一般都等一个阶段结果出来才汇报.
: : 副理说太子有官方网站 所以BBS有时就不回覆了
: : 网站意见投诉部分大都是副理亲自回覆
: : 有空的话是天天 若忙的话三天或一个星期会回复
: : 生治会与学生的沟通管道究竟为何?
有BBS,其实我们天天都会上水源版看文
另外各栋应该都有留言或意见信箱机制
置底文也有我们刚刚偷偷补上的会长大大们的联络方式.
可以找他们陪你聊天
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4.另外再回答其他舍胞的疑问:
(1)找生治会只能透过教官或副理?
舍胞大会上教官曾说我们都比较年轻,有事可以找他跟副理?
生治会的确代表舍胞,不过我们解决事情的方式都是找这两位
(同学→教官或副理;同学→生治会→教官或副理,只是这两种程序的差别)
而且制度归制度,基本上还是看谁在那个位置上
大家也都看到了每天板上NTUDM3大大的热血推文,
副理则是可以代表太子表达意见并做出动作
让教官这样说我们也要深自检讨.
找这两位的确是比较快而有效率,
但生治会就是因「假设大家都很忙,出来代表大家处理琐事」的组织
如果我们的回答是找副理和教官的话,
生治会也就失去了它的意义,只剩下没事办办活动罢了.
这个干部我现在就可以不用做了.
(2)生治会都没在做事的感觉?
有,我们做了以下事情:
a.处理一些议题,保障舍胞权益(如电费斜坡,等等)
b.管理公共资金并添购公共财(如 报纸/吸尘器)
c.举办活动
大家可以搜寻一下板上的 /活动 /电费 等等
或着去逛逛各栋公布栏
像我们就有出席斜坡建造的讨论、询问太子电费计算公式、参与电表检测讨论
基本上做得好不好是一回事,有没有做又是一回事,
目前我们并没有说做得很好,也是要再努力的地方.
当然每届对生治会的经营理念就不同,其实像现在每栋会长对於宿舍经营的想法就不同,
我们之所以分成三栋後又互相依靠,主要是为了克服人手不足问题
(三栋总共干部不到10位,很多又是研究所同学正在赶论文,情义相挺的)
像我们就不认为做事一定要轰轰烈烈
去抗争去办个大party才是做事,
能够让大家不受到 一些灯啊/下雨积水啊 的问题困扰就是做事了(没有做很好,请鞭> <)
我想我也会学习教官多多推文,让大家「感觉」到生治会吧
第三届任期也剩不多了,我们翘首期盼接棒团队.
(有兴趣的舍胞,我们会把握接下来的时间办活动,让大家感受到生治会,弥补之前的不足,
可以加入我们,先熟悉生治会的资源)
一样,
生治会爱你们~~
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台大太子学舍 水源舍区生活自治会
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.218.33
※ 编辑: NTUsyBOT 来自: 140.112.218.33 (05/14 01:29)
※ 编辑: NTUsyBOT 来自: 140.112.218.33 (05/14 01:37)
1F:推 pph234:推生治会 05/14 08:38
2F:推 Rilakbaby:我寄过这个帐号的站内信,毫无回应啊... 05/14 09:16
3F:推 jennifer9260:推 大力推 有贡献才之其中的辛苦 加油 生治会 05/14 14:46
4F:推 NTUDM3:生治会人力不足..加上都是无给职且义务帮忙处理公共事务 05/14 14:49
5F:→ NTUDM3:他们也跟大家一样有课业或社团等事情面对 大家须多用体谅鼓 05/14 14:51
6F:→ NTUDM3:励或帮忙协助方式打打气吧 另下届生治会不管ABC栋都需要 05/14 14:54
7F:→ NTUDM3:增加一些人手加入 期盼有服务热忱与热血青年加入行列 能多 05/14 14:55
8F:→ NTUDM3:争取大家福利与权益..谢谢!!(语重心长也..) 05/14 14:56
9F:推 MikeOFDMA:大推生治会+1 期待名人演讲~ 05/15 21:30