臺大太子學舍－水源舍區第20次會議 時間：98年11月23日（星期一）下午14:30 地點：修齊3F會議室 主席：車仁鵬 出席：輔導員：王玨、楊添蘭(請病假)、陳政延 ； 紀 錄： 王玨 太 子：陳銘輝副理 追蹤事項： ----->上週未完成事項 1.監視系統加裝夜視功能(太子規劃11具)，目前進度為何？ 2.各棟報夾架、雜誌架及書報櫃採購或規劃，目前進度為何？ 3.烘鞋、洗鞋機，目前進度為何？洗衣房加裝小型洗手台？ 4.室外迴廊轉彎處加裝止滑墊，目前進度為何？ 5.洗衣、烘乾機清洗保養時程及程序為何？是否予以公告? 6.有關宿舍仍有菸味散於寢室內，前幾次會議中有提到將浴室內電燈與抽風機電源分開 使用，可行性為何? 7.A棟後方腳踏車停車位不足(B棟亦是如此)，造成亂停情形嚴重，請做配套措施、宣導 、拖吊，謀求治本之道？ 8.另A棟晚上11點櫃檯人員人力不足，又辦理繳回健身器材遙控器領證件雍塞且又要開始 管制會客截止等，那時排隊等待同學抱怨聲又吵到A棟住宿生安寧？請協助解決之。 9.A棟交誼廳內很吵，舍胞常抱怨，是否管理上要改進? 本周進度(太子答覆如下): 1.目前已經完成規畫需加裝12支夜視監視器的明確位置 (C棟前2部，A與B棟間4部，A-迳B外圍紅磚道上及修齊側面計6部)。 2.與會人員去修齊五樓參考寢室內的書櫃定案，因需要設計呈報總公司撥預算等安裝至 A棟交誼廳唯日期未定；另各棟近期約12月在各裝設一個報夾架於茶水間。 3.烘洗鞋機，基於長興裝設後很少使用不敷成本，不建議裝設。洗手台則是因為水容易濺 出，經踩踏後容易造成地面的濕滑和汙染，故不加裝洗手檯。 4.止滑墊已買好將於近日天晴後從c棟試裝。 5.洗衣烘乾機保養都是一個月兩次，清潔人員亦每週去清潔外部與過濾網，會公告之。 6.當初太子是基於安全的考量，擔心同學洗澡時萬一忘記開抽風機電源，而水溫太熱時蒸 氣太悶造成昏倒，所以才把電燈和抽風機的開關設定在一起，故不建議分開設定電源。 7.提案至舍胞大會討論車位規畫，因已無多餘空間可設置停車位。目前先請保全於每日早 上先清出一條通路以利行走。 8.保全警衛會於晚上10:50-11:30前往A棟櫃台協助。 9.交誼廳面向廣場的窗戶會關起來，以免吵到舍胞。 討論事項： 提案一、櫃檯服務缺乏英語溝通人員，請考量徵召英語能力擔任櫃檯或有其他配套措施？ 決 議： A櫃櫃檯寫出常被詢問的問題，並請人翻譯成英文Q&A，以SOP圖說形式，以利 櫃檯人員展示說明。以後招聘亦會針對此項專才徵人。 提案二、各棟櫃檯已建立違規事件處理簿，有關處理程序與流程上可否應檢討改進？ 決 議： 須請副理提醒大夜值班人員(晚上10點至次日8點)詳細紀錄違規留宿等處理 (已建冊放至櫃檯)的過程，以利次日輔導員上班後做後續處理。輔導員亦會 於每周在太子櫃檯違規事件處理簿上蓋章確認處理完成。 註:這個會議是每週一下午固定要開的(含出席的所有人都要到) -- 太子學舍---- 臺大水源舍區督導 (兼任-C棟男舍輔導員) 車仁鵬(Charlie)辦公室: C棟1樓 分機:30157 校內:69554 email: [email protected] --

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