作者NTUDM3 (老机车)
看板NTU_BOTDorm2
标题[纪录]1123下午BOT水源社区会议
时间Mon Nov 23 19:27:26 2009
台大太子学舍-水源舍区第20次会议
时间:98年11月23日(星期一)下午14:30
地点:修齐3F会议室
主席:车仁鹏
出席:辅导员:王珏、杨添兰(请病假)、陈政延 ; 纪 录: 王珏
太 子:陈铭辉副理
追踪事项:
----->上周未完成事项
1.监视系统加装夜视功能(太子规划11具),目前进度为何?
2.各栋报夹架、杂志架及书报柜采购或规划,目前进度为何?
3.烘鞋、洗鞋机,目前进度为何?洗衣房加装小型洗手台?
4.室外回廊转弯处加装止滑垫,目前进度为何?
5.洗衣、烘乾机清洗保养时程及程序为何?是否予以公告?
6.有关宿舍仍有菸味散於寝室内,前几次会议中有提到将浴室内电灯与抽风机电源分开
使用,可行性为何?
7.A栋後方脚踏车停车位不足(B栋亦是如此),造成乱停情形严重,请做配套措施、宣导
、拖吊,谋求治本之道?
8.另A栋晚上11点柜台人员人力不足,又办理缴回健身器材遥控器领证件雍塞且又要开始
管制会客截止等,那时排队等待同学抱怨声又吵到A栋住宿生安宁?请协助解决之。
9.A栋交谊厅内很吵,舍胞常抱怨,是否管理上要改进?
本周进度(太子答覆如下):
1.目前已经完成规画需加装12支夜视监视器的明确位置
(C栋前2部,A与B栋间4部,A-迳B外围红砖道上及修齐侧面计6部)。
2.与会人员去修齐五楼参考寝室内的书柜定案,因需要设计呈报总公司拨预算等安装至
A栋交谊厅唯日期未定;另各栋近期约12月在各装设一个报夹架於茶水间。
3.烘洗鞋机,基於长兴装设後很少使用不敷成本,不建议装设。洗手台则是因为水容易溅
出,经踩踏後容易造成地面的湿滑和污染,故不加装洗手台。
4.止滑垫已买好将於近日天晴後从c栋试装。
5.洗衣烘乾机保养都是一个月两次,清洁人员亦每周去清洁外部与过滤网,会公告之。
6.当初太子是基於安全的考量,担心同学洗澡时万一忘记开抽风机电源,而水温太热时蒸
气太闷造成昏倒,所以才把电灯和抽风机的开关设定在一起,故不建议分开设定电源。
7.提案至舍胞大会讨论车位规画,因已无多余空间可设置停车位。目前先请保全於每日早
上先清出一条通路以利行走。
8.保全警卫会於晚上10:50-11:30前往A栋柜台协助。
9.交谊厅面向广场的窗户会关起来,以免吵到舍胞。
讨论事项:
提案一、柜台服务缺乏英语沟通人员,请考量徵召英语能力担任柜台或有其他配套措施?
决 议: A柜柜台写出常被询问的问题,并请人翻译成英文Q&A,以SOP图说形式,以利
柜台人员展示说明。以後招聘亦会针对此项专才徵人。
提案二、各栋柜台已建立违规事件处理簿,有关处理程序与流程上可否应检讨改进?
决 议: 须请副理提醒大夜值班人员(晚上10点至次日8点)详细纪录违规留宿等处理
(已建册放至柜台)的过程,以利次日辅导员上班後做後续处理。辅导员亦会
於每周在太子柜台违规事件处理簿上盖章确认处理完成。
注:这个会议是每周一下午固定要开的(含出席的所有人都要到)
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太子学舍---- 台大水源舍区督导 (兼任-C栋男舍辅导员)
车仁鹏(Charlie)办公室: C栋1楼 分机:30157 校内:69554
email:
[email protected]
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.218.140
1F:推 tdxd:请问一下,10/30学校开会讲到的餐厅问题(还有商场!!)有後续吗 11/23 19:46
※ 编辑: NTUDM3 来自: 140.112.218.140 (11/23 19:51)
2F:→ NTUDM3:楼上同学这点是属总务处业管(我们隶属学务处) 我有写信给学 11/23 19:52
3F:→ NTUDM3:生会福利部施部长 请他帮忙追踪一下这个问题 11/23 19:54
4F:推 thatbean:谢谢教官 11/23 20:47
※ 编辑: NTUDM3 来自: 140.112.218.140 (11/24 09:37)
※ 编辑: NTUDM3 来自: 140.112.218.140 (11/24 11:27)
5F:推 frog53:抽风机和电灯开关可以用两段式开关 11/24 18:29
6F:→ frog53:按第一次开抽风机 第二次加开电灯 再按一次两个都关 11/24 18:30
7F:→ frog53:这样可行吗? 11/24 18:31