台大太子学舍－水源舍区第20次会议 时间：98年11月23日（星期一）下午14:30 地点：修齐3F会议室 主席：车仁鹏 出席：辅导员：王珏、杨添兰(请病假)、陈政延 ； 纪 录： 王珏 太 子：陈铭辉副理 追踪事项： ----->上周未完成事项 1.监视系统加装夜视功能(太子规划11具)，目前进度为何？ 2.各栋报夹架、杂志架及书报柜采购或规划，目前进度为何？ 3.烘鞋、洗鞋机，目前进度为何？洗衣房加装小型洗手台？ 4.室外回廊转弯处加装止滑垫，目前进度为何？ 5.洗衣、烘乾机清洗保养时程及程序为何？是否予以公告? 6.有关宿舍仍有菸味散於寝室内，前几次会议中有提到将浴室内电灯与抽风机电源分开 使用，可行性为何? 7.A栋後方脚踏车停车位不足(B栋亦是如此)，造成乱停情形严重，请做配套措施、宣导 、拖吊，谋求治本之道？ 8.另A栋晚上11点柜台人员人力不足，又办理缴回健身器材遥控器领证件雍塞且又要开始 管制会客截止等，那时排队等待同学抱怨声又吵到A栋住宿生安宁？请协助解决之。 9.A栋交谊厅内很吵，舍胞常抱怨，是否管理上要改进? 本周进度(太子答覆如下): 1.目前已经完成规画需加装12支夜视监视器的明确位置 (C栋前2部，A与B栋间4部，A-迳B外围红砖道上及修齐侧面计6部)。 2.与会人员去修齐五楼参考寝室内的书柜定案，因需要设计呈报总公司拨预算等安装至 A栋交谊厅唯日期未定；另各栋近期约12月在各装设一个报夹架於茶水间。 3.烘洗鞋机，基於长兴装设後很少使用不敷成本，不建议装设。洗手台则是因为水容易溅 出，经踩踏後容易造成地面的湿滑和污染，故不加装洗手台。 4.止滑垫已买好将於近日天晴後从c栋试装。 5.洗衣烘乾机保养都是一个月两次，清洁人员亦每周去清洁外部与过滤网，会公告之。 6.当初太子是基於安全的考量，担心同学洗澡时万一忘记开抽风机电源，而水温太热时蒸 气太闷造成昏倒，所以才把电灯和抽风机的开关设定在一起，故不建议分开设定电源。 7.提案至舍胞大会讨论车位规画，因已无多余空间可设置停车位。目前先请保全於每日早 上先清出一条通路以利行走。 8.保全警卫会於晚上10:50-11:30前往A栋柜台协助。 9.交谊厅面向广场的窗户会关起来，以免吵到舍胞。 讨论事项： 提案一、柜台服务缺乏英语沟通人员，请考量徵召英语能力担任柜台或有其他配套措施？ 决 议： A柜柜台写出常被询问的问题，并请人翻译成英文Q&A，以SOP图说形式，以利 柜台人员展示说明。以後招聘亦会针对此项专才徵人。 提案二、各栋柜台已建立违规事件处理簿，有关处理程序与流程上可否应检讨改进？ 决 议： 须请副理提醒大夜值班人员(晚上10点至次日8点)详细纪录违规留宿等处理 (已建册放至柜台)的过程，以利次日辅导员上班後做後续处理。辅导员亦会 於每周在太子柜台违规事件处理簿上盖章确认处理完成。 注:这个会议是每周一下午固定要开的(含出席的所有人都要到) -- 太子学舍---- 台大水源舍区督导 (兼任-C栋男舍辅导员) 车仁鹏(Charlie)办公室: C栋1楼 分机:30157 校内:69554 email: [email protected] --

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