時間：15.5.2011 地點：二活606 一、家族活動、通訊錄補齊進度、家族制度檢討 　 －第一屆回報狀況、參與意願較不理想 －以班級分：制度較以往佳、溝通管道使用狀況及問題（信箱、簡訊、臉書、批板、MSN） 　→讓大家有所意識、溝通管道使用教學 －家聚、各式活動 　視活動性質而定，由家長或校友會名義舉辦 　期初聚：校友會舉辦，活絡聯繫、知悉校友會、家族等 －管理長的功能角色 　各活動負責人不一，回報可能產生混亂 　管理長增加活動統整所需時間 －家長傳承：讓家長自行尋找接班人 －家長人數：一人 二、會服檢討 －時程不斷延後 －價錢比估的高一點（可能跟稿件融合有關系） －感覺沒人關心會服：投票、購買等（可能跟宣傳、聯絡問題），未來發放也是問題 －兩個問題：廠商（價錢、數量）、發放 －以後徵稿時註明說校友會會跟原創者商討修改事宜（一個版型又一個價錢的問題） －兩人分工：一個徵稿、生圖出來；一個找廠商、付錢、發放（跟錢有關：財務） －數量：一開始投票人未達門檻，但給廠商製作時需要數量壓低價錢 －發放時應順便通知家長通知大家 －圖檔公佈讓大家知道，才知道要不要買 －希望下一屆盡量先賣這些衣服 三、椰林匹克檢討 －參賽人數不足 　→往後選負責人，家長只具通知功能，採自願向負責人報名，人數不足則合辦 －椰匹之賽程公佈太晚，報名參賽者無法配合 －男籃： 　高估參賽意願，原先八人欲參賽，最後只剩三＋一人 －校友會內部有人負責統整各項目之狀況（聯絡通知各負責人） －確實讓負責人獲得訊息 四、務狀況與檢討、社辦管理與檢討 －催繳會費應該一開始就先收齊，由家長先催，再由財務長＆其他幹部處理。 －現有 　戶頭：2600 　現金：4000 五、家長連絡概況檢討、板務管理（負責人未到） 六、期末校友大會暨牌藝競技比賽（總Total：5300） －時間：4.6.2011（六） －地點：二活704 －流程 　0830-0900報到（起始時間再延後） 　0900-1020初賽 　1030-1150複賽 　1200-1250中場（三十分鐘小活動） 　1300-1420準決賽 　1430-1550決賽 　1600-1800期末 　1800交接 －預計16人參賽，六桌（麻將＋桌遊） －器材費300、獎狀800-1000 －工作人員： 　裁判（計分）＋雜物（場地）2人（會長、肉包）； 　主持1人（曉強）；獎狀獎品 －麻將大賽 －報名費50 －報名聯絡方式：家長通知、向徐睿謙報名 －若無人報名之備案 －期末校友大會（100mins幹部交接） 　幹部總結上任後一切事項（一人七分鐘） 　公佈下屆會長人選名單 　幹部感謝狀、禮物 　交接，結束 －杜鵑花節慶功宴 －椰林匹克慶功宴 　椰匹各負責人連絡 七、午聚檢討、下屆幹部選舉情況 －目前暫無人報名 八、迎新手冊 九、校友會資料建檔 十、新進校友與新任幹部相關事務 －時間：15.8.2011（一）-16.8.2011（二） －詳細內容見批板 －回校宣傳，畢業典禮（6.6.2011）前 十一、慶功宴 --

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