时间：15.5.2011 地点：二活606 一、家族活动、通讯录补齐进度、家族制度检讨 　 －第一届回报状况、参与意愿较不理想 －以班级分：制度较以往佳、沟通管道使用状况及问题（信箱、简讯、脸书、批板、MSN） 　→让大家有所意识、沟通管道使用教学 －家聚、各式活动 　视活动性质而定，由家长或校友会名义举办 　期初聚：校友会举办，活络联系、知悉校友会、家族等 －管理长的功能角色 　各活动负责人不一，回报可能产生混乱 　管理长增加活动统整所需时间 －家长传承：让家长自行寻找接班人 －家长人数：一人 二、会服检讨 －时程不断延後 －价钱比估的高一点（可能跟稿件融合有关系） －感觉没人关心会服：投票、购买等（可能跟宣传、联络问题），未来发放也是问题 －两个问题：厂商（价钱、数量）、发放 －以後徵稿时注明说校友会会跟原创者商讨修改事宜（一个版型又一个价钱的问题） －两人分工：一个徵稿、生图出来；一个找厂商、付钱、发放（跟钱有关：财务） －数量：一开始投票人未达门槛，但给厂商制作时需要数量压低价钱 －发放时应顺便通知家长通知大家 －图档公布让大家知道，才知道要不要买 －希望下一届尽量先卖这些衣服 三、椰林匹克检讨 －参赛人数不足 　→往後选负责人，家长只具通知功能，采自愿向负责人报名，人数不足则合办 －椰匹之赛程公布太晚，报名参赛者无法配合 －男篮： 　高估参赛意愿，原先八人欲参赛，最後只剩三＋一人 －校友会内部有人负责统整各项目之状况（联络通知各负责人） －确实让负责人获得讯息 四、务状况与检讨、社办管理与检讨 －催缴会费应该一开始就先收齐，由家长先催，再由财务长＆其他干部处理。 －现有 　户头：2600 　现金：4000 五、家长连络概况检讨、板务管理（负责人未到） 六、期末校友大会暨牌艺竞技比赛（总Total：5300） －时间：4.6.2011（六） －地点：二活704 －流程 　0830-0900报到（起始时间再延後） 　0900-1020初赛 　1030-1150复赛 　1200-1250中场（三十分钟小活动） 　1300-1420准决赛 　1430-1550决赛 　1600-1800期末 　1800交接 －预计16人参赛，六桌（麻将＋桌游） －器材费300、奖状800-1000 －工作人员： 　裁判（计分）＋杂物（场地）2人（会长、肉包）； 　主持1人（晓强）；奖状奖品 －麻将大赛 －报名费50 －报名联络方式：家长通知、向徐睿谦报名 －若无人报名之备案 －期末校友大会（100mins干部交接） 　干部总结上任後一切事项（一人七分钟） 　公布下届会长人选名单 　干部感谢状、礼物 　交接，结束 －杜鹃花节庆功宴 －椰林匹克庆功宴 　椰匹各负责人连络 七、午聚检讨、下届干部选举情况 －目前暂无人报名 八、迎新手册 九、校友会资料建档 十、新进校友与新任干部相关事务 －时间：15.8.2011（一）-16.8.2011（二） －详细内容见批板 －回校宣传，毕业典礼（6.6.2011）前 十一、庆功宴 --

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