作者Defenestrate (Defenestration)
看板NTU_AHSNCCU
标题[重要] 05/15(日)会议记录
时间Mon May 16 00:05:27 2011
时间:15.5.2011
地点:二活606
一、家族活动、通讯录补齐进度、家族制度检讨
-第一届回报状况、参与意愿较不理想
-以班级分:制度较以往佳、沟通管道使用状况及问题(信箱、简讯、脸书、批板、MSN)
→让大家有所意识、沟通管道使用教学
-家聚、各式活动
视活动性质而定,由家长或校友会名义举办
期初聚:校友会举办,活络联系、知悉校友会、家族等
-管理长的功能角色
各活动负责人不一,回报可能产生混乱
管理长增加活动统整所需时间
-家长传承:让家长自行寻找接班人
-家长人数:一人
二、会服检讨
-时程不断延後
-价钱比估的高一点(可能跟稿件融合有关系)
-感觉没人关心会服:投票、购买等(可能跟宣传、联络问题),未来发放也是问题
-两个问题:厂商(价钱、数量)、发放
-以後徵稿时注明说校友会会跟原创者商讨修改事宜(一个版型又一个价钱的问题)
-两人分工:一个徵稿、生图出来;一个找厂商、付钱、发放(跟钱有关:财务)
-数量:一开始投票人未达门槛,但给厂商制作时需要数量压低价钱
-发放时应顺便通知家长通知大家
-图档公布让大家知道,才知道要不要买
-希望下一届尽量先卖这些衣服
三、椰林匹克检讨
-参赛人数不足
→往後选负责人,家长只具通知功能,采自愿向负责人报名,人数不足则合办
-椰匹之赛程公布太晚,报名参赛者无法配合
-男篮:
高估参赛意愿,原先八人欲参赛,最後只剩三+一人
-校友会内部有人负责统整各项目之状况(联络通知各负责人)
-确实让负责人获得讯息
四、务状况与检讨、社办管理与检讨
-催缴会费应该一开始就先收齐,由家长先催,再由财务长&其他干部处理。
-现有
户头:2600
现金:4000
五、家长连络概况检讨、板务管理(负责人未到)
六、期末校友大会暨牌艺竞技比赛(总Total:5300)
-时间:4.6.2011(六)
-地点:二活704
-流程
0830-0900报到(起始时间再延後)
0900-1020初赛
1030-1150复赛
1200-1250中场(三十分钟小活动)
1300-1420准决赛
1430-1550决赛
1600-1800期末
1800交接
-预计16人参赛,六桌(麻将+桌游)
-器材费300、奖状800-1000
-工作人员:
裁判(计分)+杂物(场地)2人(会长、肉包);
主持1人(晓强);奖状奖品
-麻将大赛
-报名费50
-报名联络方式:家长通知、向徐睿谦报名
-若无人报名之备案
-期末校友大会(100mins干部交接)
干部总结上任後一切事项(一人七分钟)
公布下届会长人选名单
干部感谢状、礼物
交接,结束
-杜鹃花节庆功宴
-椰林匹克庆功宴
椰匹各负责人连络
七、午聚检讨、下届干部选举情况
-目前暂无人报名
八、迎新手册
九、校友会资料建档
十、新进校友与新任干部相关事务
-时间:15.8.2011(一)-16.8.2011(二)
-详细内容见批板
-回校宣传,毕业典礼(6.6.2011)前
十一、庆功宴
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◆ From: 118.166.49.201
※ 编辑: Defenestrate 来自: 118.166.49.201 (05/16 00:06)