一、新任會長 我想大家都有一堆事情要忙，校友會在這樣拖下去不倒也 殘廢了。所以該處理的事情就儘快處理處理吧。首先是我 不清楚到底迎新當天有幾個人參加，因為第三屆的學弟妹 只有兩三隻來REPO，是宣傳不利還是怎樣不得而知，然後 幹部當天也沒選出來，所以現在要處理的事情非常的多。 目前會長候選人只有劉宜庭一位，所以會長的職位目前就 由她接任了，我想應該不會有人反對，事實上關心校友會 的人好像也都是固定的幾個，所以應該沒什麼問題才對。 但是因為這不是透過選舉的方式產生，所以我們先以「暫 代會長」的名義由她開始主持校友會，在開學兩週內如果 有人也想要參加競選，我們再另議選舉辦法，也就是過了 九月二十六日，「暫代會長」馬上生效為「正式會長」。 二、新團隊名單 不過我揣測會有人再出來競選的機率不高，所以在九月二 十六日以前我們就要先完成交接，不然第一屆的學長姊現 在多半處於「佔著茅坑不拉屎」的狀況，學弟妹想來也不 太敢多說什麼，那就只好同一屆的我把他們全部拉下來啦！ 所以，請劉宜庭同學，這禮拜結束以前，先擬定所有幹部 的名單。包括副會長、活動、副活動、總務、文書各一位， 另外有副會長、副活動、副文書三位應該由大一新生（第 三屆）擔任，可是顯然他們並不是那麼活躍於板上，所以 他們的職位請新的團隊規劃一次期初聚會以便完成選舉。 也就是，幹部名單要包括：1.會長、2.副會長、3.活動、 4.副活動、5.總務、6.文書，一個蘿蔔一個坑。而另外的 大一副會長、大一副活動、大一副文書如上述所言再選舉。 （另外還有板主三名則由會長、活動、副文書充任或者你 自己再決定要怎麼處理都可以。） 三、各幹部目前任務 然後說明一下每個幹部你選出來以後他們現在最迫切要進 行的各項任務： 3-1會長與副會長 校友會現在是處於半停止運作的狀態，校友會最大的問題 在於：它近於任務型的模式，有任務的時候（譬如返校） 就會開始運作，有時候也運作得亂七八糟，沒任務的時候 大家多半不相聞問，家族制度也放著長霉。因此你可能要 針對這點提出改善辦法。除非你認為現在這種模式非常好。 （大家沒事就鬧板慌，然後聯絡起來都說沒空之類云云。） 建議的解決方法包括定期的聚會或者其他，總之由你和你 的幹部們去思考。必須提醒你的是，這次的幹部都由你自 己組閣，會有一些優點和缺點，優點就是你們彼此很熟， 應該會很好約開會（如果自己組閣連彼此要約開會都約不 出來，學長姊的砲火是不會少的），定期開會有助於幫校 友會「復健」，免於殘廢。缺點就是可能因為幹部全都是 同一掛，有些族群可能會覺得校友會好疏遠等等，所以要 設法營造和樂一家親的氣氛，免於許多邊緣人不願意參加。 至於分家的事情由你們自己決定那個幹部要負責處理即可。 3-1-1大一副會長 大一的副會長會在開學交接之後的期初大會選出來，他負 責規劃返校演講的事宜，這部份的工作去年彥廷處理得很 好，所以相信交接的時候他可以很清楚明白的告訴下一屆 的學弟妹要怎麼進行，但這部份非常仰賴通訊錄這東西。 3-2活動與副活動 所有的活動不是都由活動或副活動獨自完成，活動和副活 動負責召集的工作，組織願意幫忙的人一起集思廣益進行 許多必要性的活動以及非必要性的活動，前者例如選舉、 固定聚餐，後者例如臨時約大家去河岸騎單車到淡水云云。 大概就是出賣自己的體力、青春與無止盡的熱血，另外也 要負責統籌聯絡事宜，副活動可以在各年級的各學院中， 選出學院聯絡人，這樣就可以由副活動聯絡學院聯絡人， 再由他們聯絡學院中的人，方便統計人數等等云云。當然 也有其他方法，但通常沒有打電話或傳簡訊來得快與準。 目前做迫切的就是要完成期初社員聚會（要選舉大一幹部）。 3-3文書與副文書 文書與副文書要迅速完成通訊錄的製作，這是一件不容易 的工程，我覺得真的要熱情的自己想辦法找出那些人的資 料而不是只是在板上等著人家來回報，在板上等最後只會 弄出一張殘缺不全的通訊錄。「理論上」第一二屆的資料 應該都已經齊全，所以你們要蒐集的就是第三屆的資料， 這也就是其中一個副文書是第三屆的緣故。我可以分享一 下第一屆通訊錄是如何製作的，當初是有手機號碼的我都 傳簡訊，沒有手機號碼的大部分也都知道考上什麼科系， 直接到他們系上的板找出他的批踢踢帳號，寄佔內信給他。 告訴他通訊錄上需要哪些資料，並且問他知不知道高中時 和他同班的人的手機，反正就是一個連接一個，迅速完成 才可以確保其他幹部的工作可以順利進行。這是目前最緊 急的工作。另外社團評鑑等等需要整理的資料也都應該由 文書處理，不過事實上我沒有看過傳說中的那些資料，所 以這得等幹部交接的時候請教即將卸任的文書與副文書們。 （交接時卸任文書會把第一二屆資料給你，而第三屆的手 機號碼想必之前迎新負責聯絡的同學手上都有，匯集起來 可以很快完成泰半，之後在透過手機或其他方式取得通訊 錄上需要的資料就可以了，所以要統籌流散的手機號碼！） 3-4總務 總務負責管錢，印象中應該有收過一次會費，好像是五十 元還是一百元，實際上也沒有催促所有的人都要繳錢，事 實上也不太可能要所有人都繳錢，畢竟有些人從來不參加 校友會的活動。所以到底要不要收會費一直是爭議，到底 繳過的人有哪些我也不清楚，這部份端看於即將卸任的總 務手邊是否留有名單等等。總務要定期公布帳目，方便我 們可以追查這些錢何去何從。並且申請經費要把關的很嚴 謹，建議是有清楚的發票收據才給人請款會比較妥當。另 外也要有點自主意識，不要其他幹部要錢就給，自己要懂 得衡量每個活動所需要的經費是不是果真如此，不要有額 外的浪費。至於校友會有沒有帳戶這我就不清楚了，一樣 是交接的時候自己像將卸任的總務問清楚，如果有或者沒 有，你們也不一定要比照辦理，要有或沒有可以你們討論。 3-5板主 板主原則是你們自己去決定要由誰擔任，工作室要收錄文 章到，更新板標，更新置底文章，刪除文章之類的。 四、鄉野奇談 校友會有一個信箱，好像用過一兩次，寄信問大家要不要 參加哪些活動用的，事實上我覺得這個信箱是不錯的東西。 不過就像傳說一樣，一閃即逝，不知道現在掌握在誰手裡。 總之，台大所有的資訊都會透過學號信箱寄送，我覺得校 友會也可以多多利用這個管道，因為大家理論都會去收學 號信箱的信，所以校友會有任何資訊都可以寄信到所有人 的學號信箱，就算他是一個完全不參與活動的人也有知道 的權利。於是我建議新的團隊可以定期（一個月或兩週？） 寄「會訊」給所有的台大政附人，會訊內容當然包括了近 期有哪些活動、近期的帳目收支、板上有沒有什麼新奇的 資訊要一起分享......等等（你們可以多想想，甚至學校 那個老師又考到別的地方去了，誰在圖書館玩躲貓貓，誰 在報紙寫專欄等等都可以放在同一封信）。 五、時程表 這週 第一週 第二週 第三週後 ~8/28 ~9/19 ~9/26 ~???? ┌新舊幹部交接──→期初社員大會┐ 固定聚會？ 公布幹部名單─→┤ ├─→ 大一返校演講 └────通訊錄製作完成────┘ 其他活動？ 六、補充 如果一切如火如荼展開以後突然有人要參與競選，又選上 了，那就再由劉宜庭的團隊交接給新會長的團隊即可。「 九月二十六日過後」的說法是因為期初社員大會時間未定， 實際上社員大會當天如果沒有人要參與競選，新團隊就正 式上任了。不知道有沒有其他人要補充的，我能想到的就 大概是這些了。實際上也不知道到底有幾個人會看這個板。 --

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