一、新任会长 我想大家都有一堆事情要忙，校友会在这样拖下去不倒也 残废了。所以该处理的事情就尽快处理处理吧。首先是我 不清楚到底迎新当天有几个人参加，因为第三届的学弟妹 只有两三只来REPO，是宣传不利还是怎样不得而知，然後 干部当天也没选出来，所以现在要处理的事情非常的多。 目前会长候选人只有刘宜庭一位，所以会长的职位目前就 由她接任了，我想应该不会有人反对，事实上关心校友会 的人好像也都是固定的几个，所以应该没什麽问题才对。 但是因为这不是透过选举的方式产生，所以我们先以「暂 代会长」的名义由她开始主持校友会，在开学两周内如果 有人也想要参加竞选，我们再另议选举办法，也就是过了 九月二十六日，「暂代会长」马上生效为「正式会长」。 二、新团队名单 不过我揣测会有人再出来竞选的机率不高，所以在九月二 十六日以前我们就要先完成交接，不然第一届的学长姊现 在多半处於「占着茅坑不拉屎」的状况，学弟妹想来也不 太敢多说什麽，那就只好同一届的我把他们全部拉下来啦！ 所以，请刘宜庭同学，这礼拜结束以前，先拟定所有干部 的名单。包括副会长、活动、副活动、总务、文书各一位， 另外有副会长、副活动、副文书三位应该由大一新生（第 三届）担任，可是显然他们并不是那麽活跃於板上，所以 他们的职位请新的团队规划一次期初聚会以便完成选举。 也就是，干部名单要包括：1.会长、2.副会长、3.活动、 4.副活动、5.总务、6.文书，一个萝卜一个坑。而另外的 大一副会长、大一副活动、大一副文书如上述所言再选举。 （另外还有板主三名则由会长、活动、副文书充任或者你 自己再决定要怎麽处理都可以。） 三、各干部目前任务 然後说明一下每个干部你选出来以後他们现在最迫切要进 行的各项任务： 3-1会长与副会长 校友会现在是处於半停止运作的状态，校友会最大的问题 在於：它近於任务型的模式，有任务的时候（譬如返校） 就会开始运作，有时候也运作得乱七八糟，没任务的时候 大家多半不相闻问，家族制度也放着长霉。因此你可能要 针对这点提出改善办法。除非你认为现在这种模式非常好。 （大家没事就闹板慌，然後联络起来都说没空之类云云。） 建议的解决方法包括定期的聚会或者其他，总之由你和你 的干部们去思考。必须提醒你的是，这次的干部都由你自 己组阁，会有一些优点和缺点，优点就是你们彼此很熟， 应该会很好约开会（如果自己组阁连彼此要约开会都约不 出来，学长姊的炮火是不会少的），定期开会有助於帮校 友会「复健」，免於残废。缺点就是可能因为干部全都是 同一挂，有些族群可能会觉得校友会好疏远等等，所以要 设法营造和乐一家亲的气氛，免於许多边缘人不愿意参加。 至於分家的事情由你们自己决定那个干部要负责处理即可。 3-1-1大一副会长 大一的副会长会在开学交接之後的期初大会选出来，他负 责规划返校演讲的事宜，这部份的工作去年彦廷处理得很 好，所以相信交接的时候他可以很清楚明白的告诉下一届 的学弟妹要怎麽进行，但这部份非常仰赖通讯录这东西。 3-2活动与副活动 所有的活动不是都由活动或副活动独自完成，活动和副活 动负责召集的工作，组织愿意帮忙的人一起集思广益进行 许多必要性的活动以及非必要性的活动，前者例如选举、 固定聚餐，後者例如临时约大家去河岸骑单车到淡水云云。 大概就是出卖自己的体力、青春与无止尽的热血，另外也 要负责统筹联络事宜，副活动可以在各年级的各学院中， 选出学院联络人，这样就可以由副活动联络学院联络人， 再由他们联络学院中的人，方便统计人数等等云云。当然 也有其他方法，但通常没有打电话或传简讯来得快与准。 目前做迫切的就是要完成期初社员聚会（要选举大一干部）。 3-3文书与副文书 文书与副文书要迅速完成通讯录的制作，这是一件不容易 的工程，我觉得真的要热情的自己想办法找出那些人的资 料而不是只是在板上等着人家来回报，在板上等最後只会 弄出一张残缺不全的通讯录。「理论上」第一二届的资料 应该都已经齐全，所以你们要蒐集的就是第三届的资料， 这也就是其中一个副文书是第三届的缘故。我可以分享一 下第一届通讯录是如何制作的，当初是有手机号码的我都 传简讯，没有手机号码的大部分也都知道考上什麽科系， 直接到他们系上的板找出他的批踢踢帐号，寄占内信给他。 告诉他通讯录上需要哪些资料，并且问他知不知道高中时 和他同班的人的手机，反正就是一个连接一个，迅速完成 才可以确保其他干部的工作可以顺利进行。这是目前最紧 急的工作。另外社团评监等等需要整理的资料也都应该由 文书处理，不过事实上我没有看过传说中的那些资料，所 以这得等干部交接的时候请教即将卸任的文书与副文书们。 （交接时卸任文书会把第一二届资料给你，而第三届的手 机号码想必之前迎新负责联络的同学手上都有，汇集起来 可以很快完成泰半，之後在透过手机或其他方式取得通讯 录上需要的资料就可以了，所以要统筹流散的手机号码！） 3-4总务 总务负责管钱，印象中应该有收过一次会费，好像是五十 元还是一百元，实际上也没有催促所有的人都要缴钱，事 实上也不太可能要所有人都缴钱，毕竟有些人从来不参加 校友会的活动。所以到底要不要收会费一直是争议，到底 缴过的人有哪些我也不清楚，这部份端看於即将卸任的总 务手边是否留有名单等等。总务要定期公布帐目，方便我 们可以追查这些钱何去何从。并且申请经费要把关的很严 谨，建议是有清楚的发票收据才给人请款会比较妥当。另 外也要有点自主意识，不要其他干部要钱就给，自己要懂 得衡量每个活动所需要的经费是不是果真如此，不要有额 外的浪费。至於校友会有没有帐户这我就不清楚了，一样 是交接的时候自己像将卸任的总务问清楚，如果有或者没 有，你们也不一定要比照办理，要有或没有可以你们讨论。 3-5板主 板主原则是你们自己去决定要由谁担任，工作室要收录文 章到，更新板标，更新置底文章，删除文章之类的。 四、乡野奇谈 校友会有一个信箱，好像用过一两次，寄信问大家要不要 参加哪些活动用的，事实上我觉得这个信箱是不错的东西。 不过就像传说一样，一闪即逝，不知道现在掌握在谁手里。 总之，台大所有的资讯都会透过学号信箱寄送，我觉得校 友会也可以多多利用这个管道，因为大家理论都会去收学 号信箱的信，所以校友会有任何资讯都可以寄信到所有人 的学号信箱，就算他是一个完全不参与活动的人也有知道 的权利。於是我建议新的团队可以定期（一个月或两周？） 寄「会讯」给所有的台大政附人，会讯内容当然包括了近 期有哪些活动、近期的帐目收支、板上有没有什麽新奇的 资讯要一起分享......等等（你们可以多想想，甚至学校 那个老师又考到别的地方去了，谁在图书馆玩躲猫猫，谁 在报纸写专栏等等都可以放在同一封信）。 五、时程表 这周 第一周 第二周 第三周後 ~8/28 ~9/19 ~9/26 ~???? ┌新旧干部交接──→期初社员大会┐ 固定聚会？ 公布干部名单─→┤ ├─→ 大一返校演讲 └────通讯录制作完成────┘ 其他活动？ 六、补充 如果一切如火如荼展开以後突然有人要参与竞选，又选上 了，那就再由刘宜庭的团队交接给新会长的团队即可。「 九月二十六日过後」的说法是因为期初社员大会时间未定， 实际上社员大会当天如果没有人要参与竞选，新团队就正 式上任了。不知道有没有其他人要补充的，我能想到的就 大概是这些了。实际上也不知道到底有几个人会看这个板。 --

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