各位服務性社團負責人，大家好， 關於下學期的服務性社團聯合成果發表會，希望能夠將這發表會擴大舉辦，讓它不僅僅是個靜態的成果展，而是能有豐富活動內容及知名度的活動，並且於期間搭配各社團的招生晚會，期許它的效果能夠掀起校園的服務風氣！ 發表會的日期是在開學初，如搭配此一服務主題的活動，必然對於新生選擇社團有極大的影響力，並且因為這是學校的活動，對於各社團之後活動的補助等也大有幫助，所以請各社團不要忽視自己的權益，一起共同參與吧！ 這活動必須有各社團的共同付出，才能打造有內容之活動，以下就目前討論出的結果告知各社團，並將在周二再跟各位詳細討論以下各點。 並煩請各位負責人將附件之回條回覆，讓我們好盡聯絡之責。 ============================================================= 活動目的： 成果發表預計於10/1（開學第三週）開始，希望能夠透過統合資源，吸引更多校外及校內，不論是學生或是學校，對服務性社團服務成果的了解及注意。 期望成效： 提供優良的展出及使用環境並減少各社團在招生說明會及成果發表所消耗的資源，並吸引更多的人潮讓各社成果發表及重視的議題能有更高的曝光率。 以下分兩部份，一為有意參加之社團都必須準備的物品，一為有意共同策劃此一活動的社團需注意的事項。 ===================需要各社團準備的物品======================== 1. 海報至少兩張：一張為介紹自己社團用途，另外於本年度有向學校申請過預算的活動也都必須出一張海報(如果出隊數目有三隊，除社團介紹外，另有三張海報)，每張海報皆可以得到學校的費用補助。 2. 一分鐘的影片檔：將於成果發表會時公開播放，希望能夠是活動的錄影精華，若無法做出錄影，則改繳交播放圖片之影片檔，主要內容為社團服務的內容，時間長度控制在一分鐘至兩分鐘內。 3. 成果報告書：其中必須含 活動企劃書、團隊心得、活動照片、檢討報告書，每一個活動須有一份成果報告書。 其中2 3 點都請傳電子檔，第3點須額外有紙本資料，供公開展示。 另外發表會會舉辦服務性的徵文比賽，也請各社團至少交出一份以上的活動心得，字數約500~1000字，屆時將會有展示及評比，並集結成刊物，獲獎勵者有額外的獎金。 以上是目前討論各社團要出的物品，很多資料都不易準備，所以提前告知，希望各社團負責人可以先知道，在暑假期間出團服務時可以多做一些準備，讓這次的成果發表會能夠盛大地舉行。 ==============聯合成果發表會 徵人活動========================== 除了各社團的展示品外，這次發表會還需要許多部份的分工，計畫將這些分工讓有意願幫助的社團執行，每部分都會有學校的補助，更能夠提高社團的知名度，並且於展期有於活大地下室或107舉行招生晚會的場地使用優先權，請各社團踴躍參與！ 需要人力分為兩部份，一是整個發表會的相關工作，一是期間的各小活動的主辦 整體活動需要的分組 1. 文宣 工作內容主要是對外的發表，如新聞稿的發行、宣傳標語的構思、徵文或服務刊物的編輯及發行等內容 2. 美工 工作內容是美工方面，如場地的佈置，活動主題海報的設計、宣傳刊物的設計等，須與文宣組密切配合 3. 資訊 網宣的製作及散佈，統整各社團的電子檔，網站的更新及美化等 以上三個分組，請各社團依自己社團的偏好及能力選擇，詳細內容將會週二發布 活動期間的附屬活動 這次活動一定會有的主體活動就是靜態的展示及公開說明會， 但是希望於期間能有更多的相關性活動，如跳蚤市場義賣會、服務之夜、捐血活動等等，如果各社團對於舉辦此類活動有興趣接手，或是想到各多相關活動，可一併提出，學校將盡最大能力於期間幫助我們 最後，希望各位能夠立刻回覆附件中的回條，非常地感謝！ 李楷悅 聯絡電話 0913195059 電子信箱 [email protected] --

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