各位服务性社团负责人，大家好， 关於下学期的服务性社团联合成果发表会，希望能够将这发表会扩大举办，让它不仅仅是个静态的成果展，而是能有丰富活动内容及知名度的活动，并且於期间搭配各社团的招生晚会，期许它的效果能够掀起校园的服务风气！ 发表会的日期是在开学初，如搭配此一服务主题的活动，必然对於新生选择社团有极大的影响力，并且因为这是学校的活动，对於各社团之後活动的补助等也大有帮助，所以请各社团不要忽视自己的权益，一起共同参与吧！ 这活动必须有各社团的共同付出，才能打造有内容之活动，以下就目前讨论出的结果告知各社团，并将在周二再跟各位详细讨论以下各点。 并烦请各位负责人将附件之回条回覆，让我们好尽联络之责。 ============================================================= 活动目的： 成果发表预计於10/1（开学第三周）开始，希望能够透过统合资源，吸引更多校外及校内，不论是学生或是学校，对服务性社团服务成果的了解及注意。 期望成效： 提供优良的展出及使用环境并减少各社团在招生说明会及成果发表所消耗的资源，并吸引更多的人潮让各社成果发表及重视的议题能有更高的曝光率。 以下分两部份，一为有意参加之社团都必须准备的物品，一为有意共同策划此一活动的社团需注意的事项。 ===================需要各社团准备的物品======================== 1. 海报至少两张：一张为介绍自己社团用途，另外於本年度有向学校申请过预算的活动也都必须出一张海报(如果出队数目有三队，除社团介绍外，另有三张海报)，每张海报皆可以得到学校的费用补助。 2. 一分钟的影片档：将於成果发表会时公开播放，希望能够是活动的录影精华，若无法做出录影，则改缴交播放图片之影片档，主要内容为社团服务的内容，时间长度控制在一分钟至两分钟内。 3. 成果报告书：其中必须含 活动企划书、团队心得、活动照片、检讨报告书，每一个活动须有一份成果报告书。 其中2 3 点都请传电子档，第3点须额外有纸本资料，供公开展示。 另外发表会会举办服务性的徵文比赛，也请各社团至少交出一份以上的活动心得，字数约500~1000字，届时将会有展示及评比，并集结成刊物，获奖励者有额外的奖金。 以上是目前讨论各社团要出的物品，很多资料都不易准备，所以提前告知，希望各社团负责人可以先知道，在暑假期间出团服务时可以多做一些准备，让这次的成果发表会能够盛大地举行。 ==============联合成果发表会 徵人活动========================== 除了各社团的展示品外，这次发表会还需要许多部份的分工，计画将这些分工让有意愿帮助的社团执行，每部分都会有学校的补助，更能够提高社团的知名度，并且於展期有於活大地下室或107举行招生晚会的场地使用优先权，请各社团踊跃参与！ 需要人力分为两部份，一是整个发表会的相关工作，一是期间的各小活动的主办 整体活动需要的分组 1. 文宣 工作内容主要是对外的发表，如新闻稿的发行、宣传标语的构思、徵文或服务刊物的编辑及发行等内容 2. 美工 工作内容是美工方面，如场地的布置，活动主题海报的设计、宣传刊物的设计等，须与文宣组密切配合 3. 资讯 网宣的制作及散布，统整各社团的电子档，网站的更新及美化等 以上三个分组，请各社团依自己社团的偏好及能力选择，详细内容将会周二发布 活动期间的附属活动 这次活动一定会有的主体活动就是静态的展示及公开说明会， 但是希望於期间能有更多的相关性活动，如跳蚤市场义卖会、服务之夜、捐血活动等等，如果各社团对於举办此类活动有兴趣接手，或是想到各多相关活动，可一并提出，学校将尽最大能力於期间帮助我们 最後，希望各位能够立刻回覆附件中的回条，非常地感谢！ 李楷悦 联络电话 0913195059 电子信箱 [email protected] --

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