※ [本文轉錄自 Carefree2 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: 文化工作筆記大全 時間: Sun Jul 3 01:44:28 2005 作者: tsztsz (Goodies) 看板: NTUWB_cadre 標題: 文化工作筆記大全 時間: Fri Feb 4 00:36:37 2005 ※ [本文轉錄自 SMOLDER 看板] 作者: tsztsz (想飛) 看板: SMOLDER 標題: 文化工作筆記大全 時間: Fri Jan 28 04:34:41 2005 ※文化工作內容： 一. 例行性： 1. 整理(歷年的)談心集和留言本/購買新的談心集。 2. 拿信(9F信箱)、整理信件。 3. 團帶CD追蹤、備份及維護新增(期初期末時)。 4. 照片的整理(每年整理成冊)。 5. 張貼各類演出資訊的海報。 6. 每學年初製作通訊錄。更新團員資料 二. 活動性：事前要規劃清楚，活動時作各部的支援。 1. 海報、票、DM、節目單的製作 (樂團介紹、指揮介紹、獨奏者介紹、 曲目介紹、演出人員、贊助公司的廣告) 2. 活動的紀錄：錄音(演出前一天把MD確定拿到手檢查是否可用. 準備電池.麥克風)、攝影、錄影。 事先找好幫忙的人 要確定! 3. 場地佈置(上樂器車前檢查需要的字樣、膠帶、剪刀等等)。 1’佈置用海報 2’字樣(拍照用)要以珍珠板製作 3’美工工具(剪刀.膠帶. 雙面膠.簽名筆) 4’樂捐箱 5’販賣立牌 場佈人員 事先找好 4. 表演後負責將MD錄音轉檔。 室內樂之夜 1.報名放置底 2.字樣 網宣 宣傳海報4張 3.節目單 順序 預估結束時間 4.獻花(加小卡最好) 錄音 照相(台大管樂團室內樂之夜) 招待 主持人 場佈 當天檢查流程 順序 預估時間 彩排 佈置 獻花者 結束一樣都要清除完畢 清點該帶東西 期末公演 要提早開始準備 預防不可預知的事發生 如有贊助 要拿契約書2份一份我們保留(公司章加私章) 還有收據 談贊助時要確定雙方認知溝通良好 要訂好時間 要做最壞打算 要盡量配合贊助單位的需求 我們這邊才能順利取得幫助 最好是由兩人共同作聯絡人 免得交代事項不清 對方容易混亂 美工方面 要及早找負責設計的人畫或是徵稿 且圖檔通常是jpg檔 不過也要依廠商而定 要記得轉檔 調好大小 記得做好備份檔 要有原始檔及轉檔後的 方便再做修改 任何東西做好 不管是什麼都要給至少一人看過 (重要的節目單及海報至少兩人) 海報: 要越早完成越好 指揮 獨奏者 時間 地點 日期　現場索票 連絡電話 曲目 主辦協辦 指導單位 票:要在一個禮拜前做好 在團練時分配給大家的票 之後可自行取用 節目單:節目單的贊助要盡快收集好 否則易拖 指揮獨奏者簡介照片 場佈 販售人員事先找好 問好演出場所的張貼海報注意事項 要記得清除 *任何活動要注意時間掌握，例如場佈等等，最好有多一小時的彈性時間 *有活動時要貼海報(校園內：時間過期即可覆蓋。事先要登記)、寫黑板 、注意宣傳時間(台大校內的期限是1星期)。 去課外活動組找”馬哥”從那裡的電腦登記並將海報蓋章 *貼海報誰有空誰去，但文化最好在場。 *活動辦完要巡場地、檢查、清場地。要確定海報有清理完畢並確定所有 美工物品及販售東西都有帶回來 --

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