※ [本文转录自 Carefree2 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: 文化工作笔记大全 时间: Sun Jul 3 01:44:28 2005 作者: tsztsz (Goodies) 看板: NTUWB_cadre 标题: 文化工作笔记大全 时间: Fri Feb 4 00:36:37 2005 ※ [本文转录自 SMOLDER 看板] 作者: tsztsz (想飞) 看板: SMOLDER 标题: 文化工作笔记大全 时间: Fri Jan 28 04:34:41 2005 ※文化工作内容： 一. 例行性： 1. 整理(历年的)谈心集和留言本/购买新的谈心集。 2. 拿信(9F信箱)、整理信件。 3. 团带CD追踪、备份及维护新增(期初期末时)。 4. 照片的整理(每年整理成册)。 5. 张贴各类演出资讯的海报。 6. 每学年初制作通讯录。更新团员资料 二. 活动性：事前要规划清楚，活动时作各部的支援。 1. 海报、票、DM、节目单的制作 (乐团介绍、指挥介绍、独奏者介绍、 曲目介绍、演出人员、赞助公司的广告) 2. 活动的纪录：录音(演出前一天把MD确定拿到手检查是否可用. 准备电池.麦克风)、摄影、录影。 事先找好帮忙的人 要确定! 3. 场地布置(上乐器车前检查需要的字样、胶带、剪刀等等)。 1’布置用海报 2’字样(拍照用)要以珍珠板制作 3’美工工具(剪刀.胶带. 双面胶.签名笔) 4’乐捐箱 5’贩卖立牌 场布人员 事先找好 4. 表演後负责将MD录音转档。 室内乐之夜 1.报名放置底 2.字样 网宣 宣传海报4张 3.节目单 顺序 预估结束时间 4.献花(加小卡最好) 录音 照相(台大管乐团室内乐之夜) 招待 主持人 场布 当天检查流程 顺序 预估时间 彩排 布置 献花者 结束一样都要清除完毕 清点该带东西 期末公演 要提早开始准备 预防不可预知的事发生 如有赞助 要拿契约书2份一份我们保留(公司章加私章) 还有收据 谈赞助时要确定双方认知沟通良好 要订好时间 要做最坏打算 要尽量配合赞助单位的需求 我们这边才能顺利取得帮助 最好是由两人共同作联络人 免得交代事项不清 对方容易混乱 美工方面 要及早找负责设计的人画或是徵稿 且图档通常是jpg档 不过也要依厂商而定 要记得转档 调好大小 记得做好备份档 要有原始档及转档後的 方便再做修改 任何东西做好 不管是什麽都要给至少一人看过 (重要的节目单及海报至少两人) 海报: 要越早完成越好 指挥 独奏者 时间 地点 日期　现场索票 连络电话 曲目 主办协办 指导单位 票:要在一个礼拜前做好 在团练时分配给大家的票 之後可自行取用 节目单:节目单的赞助要尽快收集好 否则易拖 指挥独奏者简介照片 场布 贩售人员事先找好 问好演出场所的张贴海报注意事项 要记得清除 *任何活动要注意时间掌握，例如场布等等，最好有多一小时的弹性时间 *有活动时要贴海报(校园内：时间过期即可覆盖。事先要登记)、写黑板 、注意宣传时间(台大校内的期限是1星期)。 去课外活动组找”马哥”从那里的电脑登记并将海报盖章 *贴海报谁有空谁去，但文化最好在场。 *活动办完要巡场地、检查、清场地。要确定海报有清理完毕并确定所有 美工物品及贩售东西都有带回来 --

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