93下學期第一次幹部會議 (94/03/02) 出席幹部：團長秀靜 副團長小新 活動知學、景右 文化佩禎 公關文秀、姿華 譜務寶叉、凱評 總務建勳 文書佳真 社產 谷龍 缺席幹部：活動 宗鎧 文化 佩瑄 § 會議大綱 § 一、期初公演 (3/16活大禮堂)------3/9前完成準備事宜 1.文化─網宣、海報、布幕上的字(台大管樂團期初公演) 2.社產─填寫樂器放行單、與樂器車聯絡，負責當日上下樂器安排 3.活動─當天工作人員(錄音、燈光、排椅子及譜架) 4.公關---接待、主持 5.當日流程： 17:45上樂器　18:15集合　18:45調音　19:10入場　19:30～21:30表演&團練 ＊可由幹部分別至各學院的系板po網宣 二、杜鵑花節(3/19、3/20) 二、杜鵑花節 (3/19、3/20) 目前尚未公佈表演時段 1.文化—攤位負責（放活動成果之照片、海報、簽名簿）、找人顧攤，請請教上一屆文化， 可製作表格請高中學弟妹留下資料 2.上台表演 三、比賽 (宜蘭縣體育館 3/23) 1.活動—調查人員資料(保險等)（在大單定之後確定各組表演名單及隨團人員）、 連絡遊 覽車公司、住宿 (…慶功宴地點XD)、找工作人員、確定上台及報到時間 2.社產—上下樂器清點 3.總務─活動報完價後算錢、收錢（3/16前確定名單，3/17、3/18收齊） 4.流程： 3/22 18:00~19:30練習　20:00開車 ＊ 事先訂好便當在車上吃，以節省集合時間 ＊ 調查回程人數及時間意願 ＊ 表演結束後，請工作人員顧樂器(活動負責排班) 四、團費討論 1.總務—寒訓結算簡單報告 結算金額：十萬七千元，（已扣除寒訓分部老師的錢） 2.團費：700元，四月底前需交齊，不上期末公演者450元 ＊在四月底之後才說不上期末公演的不能退錢 五、室內樂之夜 1.文化籌劃工作 2.時間：五月上旬 3.考慮： （1）與台大藝術季合辦，台大管自己一場表演 （2）台大管自行舉辦（地點：迴廊咖啡或二活大廳…） （3）與台大藝術季以及他社合辦 ＊與台大藝術季合辦可使用活大或視小之場地 六、幹部工作交代 1.文書─幹部通訊錄製作，負責以後幹部會議聯絡（開會前五分鐘到達） 2.社產─負責團練完後的團室整潔 3.活動─負責團練提早來開大團、尋找慶功宴、送舊（時間應為五月）場地 4.公關─開始拉贊助囉！！ 　(1)在團版上留下公關信箱，以供想贊助的校友們連絡。 　(2)團員可多去贊助之餐廳消費。 　(3)可去樂器行、印刷公司拉贊助。 七、全國社團評鑑 (台中市逢甲大學 5/28、5/29) 為評鑑社團之組織運作、年度計畫、財務管理……等之比賽。台大管為學藝性社團，將代表 台大參加此次評鑑。目前希望將存譜、收支表電腦化，歷年音樂會錄音補齊、通訊錄及團訊 整理完備。屆時將成立小組負責此項活動，並且會公開徵才，成立新版以便討論。 八、下次幹部會議 1.時間─3/26(Sat)9:30 2.議題─檢討省賽事宜 台大藝術季活動參與工作分配 社團評鑑準備結果初步討論 期末送舊、期末公演 九、其他注意事項： 1.希望幹部改善遲到的習慣，在下次會議時提早五分鐘到達。 2.幹部要看板上新文章，並踴躍發言。 --

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