93下学期第一次干部会议 (94/03/02) 出席干部：团长秀静 副团长小新 活动知学、景右 文化佩祯 公关文秀、姿华 谱务宝叉、凯评 总务建勳 文书佳真 社产 谷龙 缺席干部：活动 宗铠 文化 佩瑄 § 会议大纲 § 一、期初公演 (3/16活大礼堂)------3/9前完成准备事宜 1.文化─网宣、海报、布幕上的字(台大管乐团期初公演) 2.社产─填写乐器放行单、与乐器车联络，负责当日上下乐器安排 3.活动─当天工作人员(录音、灯光、排椅子及谱架) 4.公关---接待、主持 5.当日流程： 17:45上乐器　18:15集合　18:45调音　19:10入场　19:30～21:30表演&团练 ＊可由干部分别至各学院的系板po网宣 二、杜鹃花节(3/19、3/20) 二、杜鹃花节 (3/19、3/20) 目前尚未公布表演时段 1.文化—摊位负责（放活动成果之照片、海报、签名簿）、找人顾摊，请请教上一届文化， 可制作表格请高中学弟妹留下资料 2.上台表演 三、比赛 (宜兰县体育馆 3/23) 1.活动—调查人员资料(保险等)（在大单定之後确定各组表演名单及随团人员）、 连络游 览车公司、住宿 (…庆功宴地点XD)、找工作人员、确定上台及报到时间 2.社产—上下乐器清点 3.总务─活动报完价後算钱、收钱（3/16前确定名单，3/17、3/18收齐） 4.流程： 3/22 18:00~19:30练习　20:00开车 ＊ 事先订好便当在车上吃，以节省集合时间 ＊ 调查回程人数及时间意愿 ＊ 表演结束後，请工作人员顾乐器(活动负责排班) 四、团费讨论 1.总务—寒训结算简单报告 结算金额：十万七千元，（已扣除寒训分部老师的钱） 2.团费：700元，四月底前需交齐，不上期末公演者450元 ＊在四月底之後才说不上期末公演的不能退钱 五、室内乐之夜 1.文化筹划工作 2.时间：五月上旬 3.考虑： （1）与台大艺术季合办，台大管自己一场表演 （2）台大管自行举办（地点：回廊咖啡或二活大厅…） （3）与台大艺术季以及他社合办 ＊与台大艺术季合办可使用活大或视小之场地 六、干部工作交代 1.文书─干部通讯录制作，负责以後干部会议联络（开会前五分钟到达） 2.社产─负责团练完後的团室整洁 3.活动─负责团练提早来开大团、寻找庆功宴、送旧（时间应为五月）场地 4.公关─开始拉赞助罗！！ 　(1)在团版上留下公关信箱，以供想赞助的校友们连络。 　(2)团员可多去赞助之餐厅消费。 　(3)可去乐器行、印刷公司拉赞助。 七、全国社团评监 (台中市逢甲大学 5/28、5/29) 为评监社团之组织运作、年度计画、财务管理……等之比赛。台大管为学艺性社团，将代表 台大参加此次评监。目前希望将存谱、收支表电脑化，历年音乐会录音补齐、通讯录及团讯 整理完备。届时将成立小组负责此项活动，并且会公开徵才，成立新版以便讨论。 八、下次干部会议 1.时间─3/26(Sat)9:30 2.议题─检讨省赛事宜 台大艺术季活动参与工作分配 社团评监准备结果初步讨论 期末送旧、期末公演 九、其他注意事项： 1.希望干部改善迟到的习惯，在下次会议时提早五分钟到达。 2.干部要看板上新文章，并踊跃发言。 --

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