作者Amanuma (蛛與蝶)
標題[公告] 第一次幹部會議記錄
時間Wed Sep 10 00:04:53 2003
92學年度上學期第一次幹部會議
時間: 2003/9/8 11:30a.m.
地點: 肌骨清五碗茶
與會人員: 育靖.有晟.宛芷.玉軒.佳恩.旼諴.昱均.仲佑.雅琳.資正.曼妮
一、幹部職責說明
二、本學期重要活動說明
(9/26發行事曆)
9/12 新生訓練典禮樂隊 社團聯展
9/18 迎新音樂會
9/24 新生面試
10月中 室內樂之夜
11/22 團慶
12月 嘉管
12/29 早稻田大學交流活動
1月初 期末公演
2/8~14 寒訓
2/16 開學
三、近期活動
(9/10發團訊)
1. 9/12(五)-新生訓練典禮樂隊&社團聯展
-流程:
7:00 二活集合 銅管上樂器
7:20 樂器車到
7:40 新體木管下樂器
7:50~8:10 熱嘴.換裝
8:10 舞台就位
9:20 典禮結束.吃早餐
10:10 退場
10:30 新體門口舞台表演(約10分)
10:40 新體上樂器
11:00 木管二活下樂器
服裝:上白下黑
-各幹部工作:
* 活動:確定上下樂器人員.工作人員顧攤
社團展顧攤:10:00~11:00 李佳恩、羅仲佑
11:00~12:00 高玉軒、邱曼妮
12:00~13:00 江宛芷、宋旼諴
13:00~14:00 劉有晟
場佈負責人:羅仲佑、李佳恩(10:30前完畢)
* 文化:海報–迎新、招生
準備照片、音響、CD、萬年海報
* 文書:招生說明(時間、地點)
新生報名表(分樂器)–姓名、系級、電話、自備樂器、畢業學校、樂齡
* 社產:放行單
* 譜務:帶譜、擋板
2. 9/18(四)-迎新音樂會
-流程:
18:00 全團集合
19:00 入場
19:30 開始
20:30 木管二活下樂器
21:00前離開活大
-各幹部工作:
* 活動:確定上下樂器人員(17:30上樂器 17:50下樂器)
20:30 回二活
找招待、照相、錄音
* 文化:場佈、海報、各組牌子、節目單
* 文書:招生說明、新生報名表(羅仲佑做網宣 9/13前完成)
* 社產:樂器車放行單
* 公關:轉網宣(分給各幹部一起轉)
3. 9/24(三)-新生面試
-人力:木管4樓個人練習室 銅管6樓 打擊團室
4樓電梯口設接待處 18:00 學弟妹報到
各組一名接待員 二名坐檯人員(到19:00)
借長桌–活動 海報–文化
四、近期工作
1. 團長:尋找寒訓場地、場勘(9月)
2. 公關:開始拉通訊錄贊助(到10月17前)
3. 文化:整理社員資料、通訊錄製作(10月下旬印)
4. 活動:嘉管、期末公演、寒訓工作分配
5. 社產:譜架、椅子清點
五、討論事項
1. 譜架、椅子的管理辦法
譜架分完整和零件兩邊放
待清點完譜架後,再決定是否添購
2. 團室擺設、樂器櫃與小樂器室
整理譜–譜務
把譜和椅子換回
使用大團的社團貢獻1/3椅子在大團共同使用(待議)
如何有效利用團室空間,下次在團室開會再議
3. 打掃的方式
養成物歸原位、垃圾帶走的習慣
排各組值週二星期(詳細規劃下次決定)
4. 團費
等勢豪整理出完整收支,下次繼續討論
5. 五十週年團慶
獨立徵才
提議:
暑假巡迴(北中南三場)–中→南-隔一週→北(上半場:畢業學長姐)
紀念T-shirt
團刊–公開徵稿
紀念酒會–邀學長姐 文化祭 (待議)
六、下次預定開會時間:9月底
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我是一個小小的文書
我在這裡快樂地唱歌
只要沒有壞消息發生
就是值得快樂的一天
我是一個小小的文書
我在這裡快樂地唱歌
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 211.76.238.211
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◆ From: 211.76.238.203
※ 編輯: Amanuma 來自: 211.76.238.203 (09/10 00:12)
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1F:→ haleluya:辛苦囉:) 推 140.112.220.1 09/10