92学年度上学期第一次干部会议 时间: 2003/9/8 11:30a.m. 地点: 肌骨清五碗茶 与会人员: 育靖.有晟.宛芷.玉轩.佳恩.旼諴.昱均.仲佑.雅琳.资正.曼妮 一、干部职责说明 二、本学期重要活动说明 （9/26发行事历） 9/12 新生训练典礼乐队 社团联展 9/18 迎新音乐会 9/24 新生面试 10月中 室内乐之夜 11/22 团庆 12月 嘉管 12/29 早稻田大学交流活动 1月初 期末公演 2/8~14 寒训 2/16 开学 三、近期活动 （9/10发团讯） 1. 9/12(五)－新生训练典礼乐队＆社团联展 －流程： 7：00 二活集合 铜管上乐器 7：20 乐器车到 7：40 新体木管下乐器 7：50～8：10 热嘴．换装 8：10 舞台就位 9：20 典礼结束．吃早餐 10：10 退场 10：30 新体门口舞台表演（约10分） 10：40 新体上乐器 11：00 木管二活下乐器 服装：上白下黑 －各干部工作： ＊ 活动：确定上下乐器人员．工作人员顾摊 社团展顾摊：10：00～11：00 李佳恩、罗仲佑 11：00～12：00 高玉轩、邱曼妮 12：00～13：00 江宛芷、宋旼諴 13：00～14：00 刘有晟 场布负责人：罗仲佑、李佳恩（10：30前完毕） ＊ 文化：海报–迎新、招生 准备照片、音响、CD、万年海报 ＊ 文书：招生说明（时间、地点） 新生报名表（分乐器）–姓名、系级、电话、自备乐器、毕业学校、乐龄 ＊ 社产：放行单 ＊ 谱务：带谱、挡板 2. 9/18(四)－迎新音乐会 －流程： 18：00 全团集合 19：00 入场 19：30 开始 20：30 木管二活下乐器 21：00前离开活大 －各干部工作： ＊ 活动：确定上下乐器人员（17：30上乐器 17：50下乐器） 20：30 回二活 找招待、照相、录音 ＊ 文化：场布、海报、各组牌子、节目单 ＊ 文书：招生说明、新生报名表（罗仲佑做网宣 9/13前完成） ＊ 社产：乐器车放行单 ＊ 公关：转网宣（分给各干部一起转） 3. 9/24(三)－新生面试 －人力：木管4楼个人练习室 铜管6楼 打击团室 4楼电梯口设接待处 18：00 学弟妹报到 各组一名接待员 二名坐台人员（到19：00） 借长桌–活动 海报–文化 四、近期工作 1. 团长：寻找寒训场地、场勘（9月） 2. 公关：开始拉通讯录赞助（到10月17前） 3. 文化：整理社员资料、通讯录制作（10月下旬印） 4. 活动：嘉管、期末公演、寒训工作分配 5. 社产：谱架、椅子清点 五、讨论事项 1. 谱架、椅子的管理办法 谱架分完整和零件两边放 待清点完谱架後，再决定是否添购 2. 团室摆设、乐器柜与小乐器室 整理谱–谱务 把谱和椅子换回 使用大团的社团贡献1/3椅子在大团共同使用（待议） 如何有效利用团室空间，下次在团室开会再议 3. 打扫的方式 养成物归原位、垃圾带走的习惯 排各组值周二星期（详细规划下次决定） 4. 团费 等势豪整理出完整收支，下次继续讨论 5. 五十周年团庆 独立徵才 提议： 暑假巡回（北中南三场）–中→南－隔一周→北（上半场：毕业学长姐） 纪念T-shirt 团刊–公开徵稿 纪念酒会–邀学长姐 文化祭 （待议） 六、下次预定开会时间：9月底 -- 我是一个小小的文书 我在这里快乐地唱歌 只要没有坏消息发生 就是值得快乐的一天 我是一个小小的文书 我在这里快乐地唱歌 --

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