作者literature1 (海內存知己)
看板NTUTW-Opera
標題Re: 成果報告書
時間Thu Aug 9 18:02:48 2007
辛苦梁兄了 臨危受命莫名其妙地幫大家跑公文
我是覺得以後應該讓活動的負責人直接來溝通交辦的事宜
不然交辦的人不清楚狀況 接手的人從何著手 大家都為難
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哇~~上網時間到了
就先這樣吧 我要被抓回去晚自習了
總之謝謝梁兄哥~~~~:P
※ 引述《malgan (malgan)》之銘言:
: 為了這份成果報告書 最近常常到課活組報到
: 很簡單的事情 卻因為辦事人員不太清楚狀況 我也不太清楚狀況而複雜許多
: 好比說 宋姐堅持不幫我們蓋章
: 因為成果報告書上的'報告單位'要寫台大 而非 台大歌仔戲社
: 然後 她又拿出傳藝的公文 印給我另一份格式不同的成果報告書 要我重新弄
: 但我覺得兩個版本基本上是一樣的東西 只是排版不同而已 可是她卻堅持 orz
: 所以我只好重新到計中去印照片 手抄成果報告書的內容 並且去影印
: 然而 最大的爆點在於 之前沒人告訴我 成果報告書必須'一式三份'
: 我當場生不出另外兩份 只好乖乖受人擺佈 不然其它問題 凹一凹可能就過去了
: 也不用做以上種費時費力又沒有成就感的事
: 在這邊想提出幾點
: 1. 如果暑假要跑公文 盡量早上去 下午名義上有上班 但常常有人會請假
: 若早上起床很痛苦 還是想下午跑 可以先打課活組電話3366-2063確認某人是否在
: 2. 社團內部的溝通可以再完善一些
: 這份公文從靜雯手上到怡君手上到幼馨手上再到我手上
: 很像接力賽 中間卻掉了很多訊息 我接到時不是很清楚整體的狀況
: 所以很難有立足點和學校的人 共同討論出一個比較有效率的策略
: 做了很多白工
: 據我所知 幼馨拿到公文時也十分錯愕 因為她就要去參加營隊 沒有時間跑公文 她也
: 似乎不知道自己突然成了負責跑這件公文的人選
: 我覺得 大家要回家要去營隊都很ok
: 但如果當時大家討論好 由我跑公文 然後直接把事情交代給我 我想會是比較好的做法
: 我也不會覺得那麼突然
: 當然 在這邊也不是想責怪什麼人 只是希望未來事情能有更好的處理方式
: 最後 報告一下整件事的進度
: 宋姐說會幫我們寄給宜蘭 但我很懷疑她會不會忘記
: 所以想麻煩社長大人 過一個星期後 (換我不在台北了) 打個電話去問一下
: 如果她沒有幫我們寄 那我們就要自己去拿公文然後寄出
: 另外 原本公文袋中不用寄到宜蘭的東西 我都拿出來裝在一個牛皮紙袋裡放在二活八樓社
: 團信箱 以便需要的人取用
: 之所以大費周章 波這篇文章 是希望之後接手的人無論是誰 有幾個人輪流 都能在狀況內
: 並且了解到目前為止第一手的完整資訊 畢竟現在暑假我們比較沒機會全部聚在一起
: 以上 報告完畢
: 謝謝
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◆ From: 140.119.61.21
1F:推 malgan:梁'兄哥'這個稱呼好奇妙啊~ 接下來要辛苦怡君和珮潔啦~ 08/09 18:34