辛苦梁兄了 臨危受命莫名其妙地幫大家跑公文 我是覺得以後應該讓活動的負責人直接來溝通交辦的事宜 不然交辦的人不清楚狀況 接手的人從何著手 大家都為難 ========= 哇~~上網時間到了 就先這樣吧 我要被抓回去晚自習了 總之謝謝梁兄哥~~~~:P ※ 引述《malgan (malgan)》之銘言： : 為了這份成果報告書 最近常常到課活組報到 : 很簡單的事情 卻因為辦事人員不太清楚狀況 我也不太清楚狀況而複雜許多 : 好比說 宋姐堅持不幫我們蓋章 : 因為成果報告書上的'報告單位'要寫台大 而非 台大歌仔戲社 : 然後 她又拿出傳藝的公文 印給我另一份格式不同的成果報告書 要我重新弄 : 但我覺得兩個版本基本上是一樣的東西 只是排版不同而已 可是她卻堅持 orz : 所以我只好重新到計中去印照片 手抄成果報告書的內容 並且去影印 : 然而 最大的爆點在於 之前沒人告訴我 成果報告書必須'一式三份' : 我當場生不出另外兩份 只好乖乖受人擺佈 不然其它問題 凹一凹可能就過去了 : 也不用做以上種費時費力又沒有成就感的事 : 在這邊想提出幾點 : 1. 如果暑假要跑公文 盡量早上去 下午名義上有上班 但常常有人會請假 : 若早上起床很痛苦 還是想下午跑 可以先打課活組電話3366-2063確認某人是否在 : 2. 社團內部的溝通可以再完善一些 : 這份公文從靜雯手上到怡君手上到幼馨手上再到我手上 : 很像接力賽 中間卻掉了很多訊息 我接到時不是很清楚整體的狀況 : 所以很難有立足點和學校的人 共同討論出一個比較有效率的策略 : 做了很多白工 : 據我所知 幼馨拿到公文時也十分錯愕 因為她就要去參加營隊 沒有時間跑公文 她也 : 似乎不知道自己突然成了負責跑這件公文的人選 : 我覺得 大家要回家要去營隊都很ok : 但如果當時大家討論好 由我跑公文 然後直接把事情交代給我 我想會是比較好的做法 : 我也不會覺得那麼突然 : 當然 在這邊也不是想責怪什麼人 只是希望未來事情能有更好的處理方式 : 最後 報告一下整件事的進度 : 宋姐說會幫我們寄給宜蘭 但我很懷疑她會不會忘記 : 所以想麻煩社長大人 過一個星期後 (換我不在台北了) 打個電話去問一下 : 如果她沒有幫我們寄 那我們就要自己去拿公文然後寄出 : 另外 原本公文袋中不用寄到宜蘭的東西 我都拿出來裝在一個牛皮紙袋裡放在二活八樓社 : 團信箱 以便需要的人取用 : 之所以大費周章 波這篇文章 是希望之後接手的人無論是誰 有幾個人輪流 都能在狀況內 : 並且了解到目前為止第一手的完整資訊 畢竟現在暑假我們比較沒機會全部聚在一起 : 以上 報告完畢 : 謝謝 --

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