辛苦梁兄了 临危受命莫名其妙地帮大家跑公文 我是觉得以後应该让活动的负责人直接来沟通交办的事宜 不然交办的人不清楚状况 接手的人从何着手 大家都为难 ========= 哇~~上网时间到了 就先这样吧 我要被抓回去晚自习了 总之谢谢梁兄哥~~~~:P ※ 引述《malgan (malgan)》之铭言： : 为了这份成果报告书 最近常常到课活组报到 : 很简单的事情 却因为办事人员不太清楚状况 我也不太清楚状况而复杂许多 : 好比说 宋姐坚持不帮我们盖章 : 因为成果报告书上的'报告单位'要写台大 而非 台大歌仔戏社 : 然後 她又拿出传艺的公文 印给我另一份格式不同的成果报告书 要我重新弄 : 但我觉得两个版本基本上是一样的东西 只是排版不同而已 可是她却坚持 orz : 所以我只好重新到计中去印照片 手抄成果报告书的内容 并且去影印 : 然而 最大的爆点在於 之前没人告诉我 成果报告书必须'一式三份' : 我当场生不出另外两份 只好乖乖受人摆布 不然其它问题 凹一凹可能就过去了 : 也不用做以上种费时费力又没有成就感的事 : 在这边想提出几点 : 1. 如果暑假要跑公文 尽量早上去 下午名义上有上班 但常常有人会请假 : 若早上起床很痛苦 还是想下午跑 可以先打课活组电话3366-2063确认某人是否在 : 2. 社团内部的沟通可以再完善一些 : 这份公文从静雯手上到怡君手上到幼馨手上再到我手上 : 很像接力赛 中间却掉了很多讯息 我接到时不是很清楚整体的状况 : 所以很难有立足点和学校的人 共同讨论出一个比较有效率的策略 : 做了很多白工 : 据我所知 幼馨拿到公文时也十分错愕 因为她就要去参加营队 没有时间跑公文 她也 : 似乎不知道自己突然成了负责跑这件公文的人选 : 我觉得 大家要回家要去营队都很ok : 但如果当时大家讨论好 由我跑公文 然後直接把事情交代给我 我想会是比较好的做法 : 我也不会觉得那麽突然 : 当然 在这边也不是想责怪什麽人 只是希望未来事情能有更好的处理方式 : 最後 报告一下整件事的进度 : 宋姐说会帮我们寄给宜兰 但我很怀疑她会不会忘记 : 所以想麻烦社长大人 过一个星期後 (换我不在台北了) 打个电话去问一下 : 如果她没有帮我们寄 那我们就要自己去拿公文然後寄出 : 另外 原本公文袋中不用寄到宜兰的东西 我都拿出来装在一个牛皮纸袋里放在二活八楼社 : 团信箱 以便需要的人取用 : 之所以大费周章 波这篇文章 是希望之後接手的人无论是谁 有几个人轮流 都能在状况内 : 并且了解到目前为止第一手的完整资讯 毕竟现在暑假我们比较没机会全部聚在一起 : 以上 报告完毕 : 谢谢 --

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