今天我的姑姑 看到我們募款組電話拉贊助的流程 她給我們一些建議 她說 如果這麼做 募集贊助成功的機會將會比較大 我將它po出來與大家分享 *** 1.打電話之前 必須很清楚你將聯絡的公司...至少要清楚主要負責人的名字 然後思考 我們社團或活動 與該公司 有沒有任何可以攀親帶故的地方^^ 例如 過去曾贊助過我們的公司.. 與我們傳醫社有一些淵源.. 我們社團曾經幫助過他們.. 我們的XXX醫師 認識他們的執行長.... 或者 他們基金會有'助人為快樂之本'宗旨.. 或曾參與贊助過類似我們暑期醫療服務隊相似類型的活動... 有了以上的準備 打電話溝通間 才能拉近彼此的距離 馬上便能給該公司一個深刻的印象 以及 不得不贊助我們的理由^^ 2.電話一通 有禮貌地自我介紹以後 便請對方直接轉接給公司的負責人.執行長 或公關部門 理由是:真正的負責人 裁量決定權大 也有掌握金錢撥給與否的實力 若能直接與他對話 讓他了解我們活動的善意 加深對我們活動的印象 不但能使公司更知道我們的活動 以便進一步的考慮 也許還能因為我們的活動直接給負責人好印象 避免了未來公文簽署 層層上達時 公司上級對我們活動善意的不了解 得到被駁回的結果 能直接與公司的負責人對話 是最好的 但也許無法那麼順利 沒關係 幸運的話 也許尚能與之秘書或承辦人溝通 總之 我們順著對方人員的安排 配合公司的體制囉^^ 3.進一步 運用1.的招術 與公司建立良好的交情和關係 增進對我們的善意 4.除了表明我們活動的宏偉意義 更要告訴他:牛肉在那裡?---我們的活動 對他們有什麼好處與利益? 我們的活動有多麼好 他們根本不在乎 其實公司最想知道的 他們的贊助 對他們有沒有什麼好處與利益 例如 感謝狀 抵稅單據 或者 我們有沒有對外發行專刊 可以大剌剌地秀出他們的名字 (人總是自私的 我們的活動再麼好 他們總有'與我何干'的想法 他們在乎的是 有什麼好處與利益---這將是他們考慮贊助意願最重要的要素喔) 5.然後 依照我們原來的做法 告訴公司我們可以寄給他的資料.... 並再次check公司正確的名稱.住址...等等 6.最後... 不管如何，不管有沒有進一步的發展 都要在結尾時向對方致謝!!!! 建議說詞: 耽誤您這麼多時間，X先生或小姐， 謝謝您花那麼多時間聽我說明，不好意思打擾您這麼久，謝謝您。 要不厭其煩的表達自己的誠意， 有沒有進一步的發展都沒有關係，重點是不要怕，不要擔心， 因為被拒絕是常態，勇敢用電話跟對方溝通， 對方願意聽我們說 就是我們成功的第一步啦! ^^ --

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