作者mongwang (幻觉!吓不倒我的!)
看板NTUTMC
标题[分享]募款组电话拉赞助的秘集
时间Fri May 9 21:39:19 2003
今天我的姑姑
看到我们募款组电话拉赞助的流程
她给我们一些建议
她说
如果这麽做 募集赞助成功的机会将会比较大
我将它po出来与大家分享
***
1.打电话之前
必须很清楚你将联络的公司...至少要清楚主要负责人的名字
然後思考 我们社团或活动 与该公司 有没有任何可以攀亲带故的地方^^
例如 过去曾赞助过我们的公司..
与我们传医社有一些渊源..
我们社团曾经帮助过他们..
我们的XXX医师 认识他们的执行长....
或者 他们基金会有'助人为快乐之本'宗旨..
或曾参与赞助过类似我们暑期医疗服务队相似类型的活动...
有了以上的准备 打电话沟通间 才能拉近彼此的距离
马上便能给该公司一个深刻的印象 以及 不得不赞助我们的理由^^
2.电话一通
有礼貌地自我介绍以後
便请对方直接转接给公司的负责人.执行长 或公关部门
理由是:真正的负责人 裁量决定权大 也有掌握金钱拨给与否的实力
若能直接与他对话 让他了解我们活动的善意 加深对我们活动的印象
不但能使公司更知道我们的活动 以便进一步的考虑
也许还能因为我们的活动直接给负责人好印象
避免了未来公文签署 层层上达时 公司上级对我们活动善意的不了解 得到被驳回的结果
能直接与公司的负责人对话 是最好的
但也许无法那麽顺利
没关系 幸运的话 也许尚能与之秘书或承办人沟通
总之 我们顺着对方人员的安排 配合公司的体制罗^^
3.进一步 运用1.的招术 与公司建立良好的交情和关系 增进对我们的善意
4.除了表明我们活动的宏伟意义
更要告诉他:牛肉在那里?---我们的活动 对他们有什麽好处与利益?
我们的活动有多麽好 他们根本不在乎
其实公司最想知道的 他们的赞助 对他们有没有什麽好处与利益
例如
感谢状 抵税单据 或者 我们有没有对外发行专刊 可以大剌剌地秀出他们的名字
(人总是自私的 我们的活动再麽好 他们总有'与我何干'的想法
他们在乎的是 有什麽好处与利益---这将是他们考虑赞助意愿最重要的要素喔)
5.然後 依照我们原来的做法 告诉公司我们可以寄给他的资料....
并再次check公司正确的名称.住址...等等
6.最後...
不管如何,不管有没有进一步的发展
都要在结尾时向对方致谢!!!!
建议说词:
耽误您这麽多时间,X先生或小姐,
谢谢您花那麽多时间听我说明,不好意思打扰您这麽久,谢谢您。
要不厌其烦的表达自己的诚意,
有没有进一步的发展都没有关系,重点是不要怕,不要担心,
因为被拒绝是常态,勇敢用电话跟对方沟通,
对方愿意听我们说 就是我们成功的第一步啦! ^^
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◆ From: 140.112.6.149