哈囉大家： 這裡是一部分這學期的幹部所填的回饋單，有意願要加入幹部群的 新吐司舊吐司，都歡迎參考這篇喔 :) 希望大家能踴躍報名參加吐司幹部群這個溫暖的team，和大家一起努力!!!! 回饋單目錄 按頁數+enter 即可立刻跳頁喔! ◇ [回饋]Amy Chen/President 2+enter ◇ [回饋]Joyce Liu/EVP 7+enter ◇ [回饋]Alicia Chang/MVP 12+enter ◇ [回饋]Dale Hseih/MVP Deputy 16+enter ◇ [回饋]Daniel Lai/MVP Deputy 17+enter ◇ [回饋]April Yen/PRVP 19+enter ◇ [回饋]Heather Chen/PRVP Deputy 25+enter ◇ [回饋]Morgan Liew/treasurer 27+enter ◇ [回饋]Stanley Lu/secretary 29+enter ◇ [回饋]Amy Chen/secretary 31+enter ◇ [回饋]Jocelyn Wu/Webmaster 34+enter ◇ [回饋]Lily Weng/Webmaster 36+enter ◇ [回饋]Sam Tseng/SaA 38+enter 回主選單請按 1+enter / 結束請按 end 1. 我是: Amy 2. 我這學期擔任社團的: President 3. 我的職位主要的工作為: 領導整個社團運作，協調各部門的溝通，做為TM對總會的溝通管道， 並和學校課活組保持聯繫。整個工作基本上滿行政的。 除了上述之外還有當大家的依靠吧，就是不管發生什麼事情都要很冷靜。 A. 例行性工作 1.總會方面: 按時收信，看看上頭有沒有宣布什麼關係到社員權益的事情。 和Area Governor保持聯繫(這學期是他都會主動來找我們) 2.和其它的分會方面 帶頭去跑社、支援各分會position的缺 3.和學校方面 a. 和課活組朱姐保持聯繫，並注意有無特別的公告(例如什麼時候之前要交社辦的公文) b. 參加社團負責人的研習會 4.內部方面 a. 做各部門事務的協調溝通，這學期主要是以發週報做為溝通方式。 b. 督促各部門的進度，並在適當時機給予支援，如果遇到進度不佳可以和 幹部一起想辦法 c. 做大家的精神支柱，不管發生什麼事情都一定要冷靜面對， 溝通時不要想太多，讓大家養成有話直說的習慣 d. 相信大家的做事能力，不要追求完美，也不要什麼都自己來。 B. 非例行性工作 1.需要時召開3vp會和幹部會議 這學期沒有開太多會，一方面是大家時間比較喬不出來，二來是需要討論的事情 各部門有各自的開會時間，故以週報取代。 2.舉辦幹訓 通常辦三天，上午找幾位前任幹部或現任幹部or senior members來幫大家做SGD 下午針對文書處理能力or宅B能力進行提升 也讓大家有討論&變熟的機會 3.接校外人士打來的電話 因為資料會被公布在總會網站所以常會不定時接到校外人士的電話(問社課資訊) (有時候會遇到很沒禮貌的電話...但也要有禮貌地回答) 4.搞笑 這應該算是我的風格啦，就是當社長不需要很有架子， 搞笑路線的社長會讓人覺得有親和力:P 4.你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得最需要的就是對TM的一份熱愛，以及願意學習的心。 熱愛帶來的熱情會讓你願意付出，而學習的心會讓你不衝過頭、隨時做修正 :) 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 我覺得第一個是要體認到TM的架構中，社長其實不是真的在做事情的人。 除了一些行政上的雜事之外，社內大部分的工作都不是社長親自在規畫的 有了這個體認知後就要知道自己的角色是給所有的幹部支持和鼓勵， 並且在出問題的時候幫忙修正。 第二個是不要追求完美，因為大家都是在學習如何做事情，一定會有做不好的時候 可以要求但是不要過分追求完美，要注意不要讓幹部心力交瘁 多關心幹部平常的生活，例如最近好不好、再忙其他的事情還順利嗎、 生病了也要關心一下。 我覺得真的要對所有幹部心存感激，而不是用以上對下的姿態。 如果出了狀況要幫忙處理，然後要幫忙扛起責任，簡單來說就是要有肩膀吧:) 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 我的風格比較柔性，要求也就比較低，但說真的是因為大部分的幹部都是新生。 我希望之後幹部都能夠維持在一半新生一半舊生的比例，然後在這樣的前提下 針對社課品質、幹部遲到or不看板、自我能力、資源整合再多做一些要求。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 真的除了感謝還是感謝吧。:) 想一年半前我剛進來TM的時候只是個默默在台下、還常常翹社課的壞小孩XD 怎麼知道後來竟然會完完全全地愛上這個地方，讓我的人生有全然不同的改變， 最後甚至在換血時期跳出來擔負這份重責大任，這段歷程真的是怎麼想怎麼神奇。 回首這半年的時光，我真的發現自己沒有做什麼。 其實這學期在TM的領導方式和我過去的方式相當不同， 因為我以前是個很完美主義的人，什麼都很要求，看到大家做不好就自己來做， 常搞得自己很累大家也都不是很開心這樣。後來也因為這樣一直不想要在做任何 和領導有關的事情。但憑著一股熱血，這學期還是接下了社長。 而我也下定決心這一次我一定要把重心放在讓大家都可以做事情。 也要把完美主義拿掉(XD)，和幹部們一起學習:) 不對任何幹部生氣，也不過分要求，希望大家這學期當幹部都可以當得很開心。 所以我曾許下諾言，無論什麼樣的苦我都要默默吞下， 然而整個學期過去了，我真的沒有遇過讓我覺得很辛苦的事情。 也感覺一切付出都很值得。 :) 我想，除了社團本身的氣氛真的很好之外，最感謝的還是我的幹部們吧。 我常笑著對我的朋友說，我是憑著對senior members的一份敬愛接下社長的 但是隨著時間的流逝，這學期和大家的合作，慢慢地，我發現， 你們已經變成了我熱愛這個社團的另外一個強大的原因了。 :) 喜歡和大家相處的感覺，喜歡和大家一起努力完成一次又一次的社課的感覺 喜歡你們總是那麼可靠，喜歡你們的努力付出。 真的很謝謝你們，Fall 2010的幹部們， my officer team forever. :) 能夠決定接下這份責任，真的是太好太好了:D *** 1. 我是: Joyce Liu 2. 我這學期擔任社團的: EVP 3. 我的職位主要的工作為: 所有和社課有關的規劃 A. 例行性工作 1 監督部員工作狀況 2 整理並編輯每次社課所需資料 3 帶領及安排Joint Meeting 4 帶領及安排寒暑期間的跑社 5 從社外邀請GE LE Judges (邀請信、提醒信、感謝信) 6 邀請Workshop講者 7 提早到達社課 (至少30分鐘) 8 接待GE LE (例如說明Agenda或陪他們聊天) 9 處理社課中各種突發狀況 (position taker消失、GE LE遲到、delay等) 10 在Award上簽名 11 安排特殊社課 B. 非例行性工作 1 找人替補或自己接下不足或臨時取消的positions 2 有來自社外的特殊活動獲邀請要盡速通知社員 3 社長不在時要代表社長 (如跑社或聯合社課時) 4 與部員們開會討論社課內容 5 出席3VP會議 6 找人接positions 7 主持幹訓SGD 8 Officer Annocement時向社員宣布近期重要活動或資訊 9 多多支持社團各項活動 10 到社外接position (受邀時) 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 首先一定要有責任感。其實不只是EVP，這是所有幹部都必須具備的。要抱著 每次社課都要出席的心態。 應變能力。社課中難免會有預料之外的突發狀況，要有處理這些狀況的能力。 記憶力。至少要能記住自己邀了哪些人來，什麼時候要做什麼事。 領導力。要有領導部員的能力，懂得與他們溝通，有需改進的地方也要明確指出。 社交能力。這個部分並不是只一定要是很social的人，只要能有基本的社交技巧， 例如主動和別人交談、講話得體、合時宜等就可以了。 如果可以星期五下午七、八節不要排課。這樣如果有突發狀況還有時間可以處理， 也可以讓自己有休息時間。 對吐司有愛。如果沒有這個的話做起事來會很辛苦吧。 要懂得未雨綢繆。事情提前做完可以減少之後的焦慮。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 盡量提早三個禮拜到一個月邀請GE LE，可以減少找不到人的狀況。 跑社的時候盡量與社外人士交流及換名片，並詢問之後有沒有意願來。 訂出每周固定的EVP開會時間。如此一來部員間可以交流並了解彼此的工作狀況，有問 題也能一起解決。 注意學業和社課的平衡。不要讓任何一方犧牲掉彼此，而是就自己的能力找到平衡點 才不會有崩潰的情形發生。 隨身攜帶通訊錄及GE LE聯絡方式，避免臨時找不到人。 有問題就向前任幹部詢問，要保持聯絡。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 除了EVP之外必須要求部員主動並多多參與跑社，EVP才不用獨攬全部的邀請。 (不過這學期是我自己決定主要都由我邀，下屆EVP可自己衡量) 部員們的工作進度要確實督促，避免之後的麻煩。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 因為從前任EVP那裏得到了很多的建議及幫助，我這學期過的還算順利。 我的部員們也都很可靠，謝謝你們這學期以來的努力及幫助，沒有你們Joyce一個人 其實什麼也做不了的XD EVP雖然責任重，不過只要處理的好，也不是個會很累的工作，有機會就來挑戰一下 自己的能力吧:) *** 1. 我是: Alicia Chang 2. 我這學期擔任社團的: MVP 3. 我的職位主要的工作為: 耍嗨 A. 例行性工作 1 2nd gathering 2 慶生 B. 非例行性工作 1 社遊 2 聚餐 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得要個性很活潑，而且想積極認識很多人的人 想法很創新很嗨 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 哎呀呀我覺得主要是這次的MVP TEAM好歡樂 所以勝任得很愉快，就每次開會一定都四個人 然後一邊開會一邊吃飯，新點子就這樣產生了 然後需要分配工作的時候也都會互相cover，不會推託 以後要接MVP的就是 跟自己的夥伴要很好、要有耐心聽他們講話、願意接納很多創新前衛的idea 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 2nd 的性質，有時候呼喊的很累可是卻都是本來就會去的舊生 其實我們有將心比心想過過，通常新生因為不熟或是時間問題 參加2nd的意願不是很高，當然新生不熟的原因MVP要負責任 可是2nd的存在是非常有必要的 看是要積極推動社課前一個小時的聚餐(不過這學期我因為有課都趕不及， 沒有推動成功) 或是2nd要做些什麼特別的事，就不一定要在KFC可能是總圖草地或是... 不過這真是現階段最難克服的問題了 嘖嘖 7. 請簡言之你這半學期的心得。 因為MVP讓我更認識TM 沒有當MVP的話我想現在我跟TM應該還是會很不熟 然後我要感謝deputy，他們真的很棒 沒有他們的話很多新奇的點子就都沒有了，也無法成功展現 不過因為這學期機械系課太重、再加上是系學會的人 機械系大活動卡到星期五、常常很沮桑 屋噢噢 然後mentor system 沒弄好很low *** 1. 我是: Dale Hsieh 2. 我這學期擔任社團的: MVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: 辦活動 A. 例行性工作 1 叫大家去second gathering 2 開會討論要辦的活動 3 搞笑 B. 非例行性工作 1 當生日party的蠟燭 2 Brochure邀稿 3 期末社遊 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 個性活潑，有創意。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 請大家去second gathering時，慢慢的把燈關掉可以引起大家注意。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 辦活動的時間要把時間、地點調查清楚。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 這是一個很好玩的工作，能夠和Alicia, Danial 和 Philip一起合作， 我覺得很開心。大家都能把自己的工作做好，而且開會時總是很歡樂。 *** 1. 我是: Daniel 2. 我這學期擔任社團的: MVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: second gathering，社遊，party A. 例行性工作 1 second gathering 2 birthday celebration 3 planning activities B. 非例行性工作 1 talk with new member 2 help other officiers 3 打雜 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 夠high，有創新想法，有辦活動的經驗。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 盡量跟新生裝熟、聊天，這樣他們比較會參加社團內的活動。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 有些活動的時間和性質可能要再考慮看看，避免新生都無法參加。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 很高興能當MVP，想活動、辦活動、玩活動，非常高興，也讓我見識到Alicia的真面 目。XDD **** 1. 我是: April Yen 2. 我這學期擔任社團的: PRVP 3. 我的職位主要的工作為: 宣傳社團+中小學企劃 A. 例行性工作 1 加強宣傳社團，打開詢問度(in any forms,such as personal board on BBS.) 2 接待新生，讓他/她們能融入社團，獲得歸屬感 3 主導中小學企劃 4 收發greeting mails B. 非例行性工作 1 機動支援其他部門(such as participating Joint Meetings) 2 製作會員名牌，並儘快掌握社員之間的熟悉情形 3 和貴賓(guest)保持良好聯絡，掌握下學期的加入動向 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 個性自然大方，不會怯場，能應付即席或是緊急的演講場合 願意做"陌生開發"，意即向陌生的第三人推銷社團的優點以及特質。 具有企劃案的構想能力，具有實踐能力 記憶名字的能力(第三次見面就可親切地叫出社員的名字，以及其相關的記憶點。 例如:成長地點，興趣，工作等等) 縝密的溝通以及資訊分類能力(和新入社員，前任幹部，特殊來賓等等能合作愉快) 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? Marketing:主動和他人攀談並釋出善意，推銷社團的特質以及未來的潛在優勢。 Targeting:對於加入意願強烈的貴賓，不妨簡介自己的職務，以及介紹社團 主要活動，讓對方明瞭社團的活動所能帶來的學習收穫。 (＊雖然聽起來很市儈，但是大學的時間很寶貴，須以高效率說服他人，成功推銷！) Mentaining:社團在期中會出現的"倦勤"狀況，雖屬自然；然而可以其他方式 加以補足。不僅是官方問候信，私底下也要把握時間問候社員最近的生活情況。 (＊MVP和mentor們並非神人，不可能面面俱到，也是需要PR team提醒才是喔~!!) 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 中小學企劃－時段還有教學內容可以考慮改變，不一定要遵循傳統。 (遵循傳統在某方面代表和行事曆衝突，能來幫忙的朋友變少。) 宣傳活動－在學期之前就要和全體幹部說明情況，越高調越詳細，更好!! (簡而言之，公關像是軍隊的"斥侯"，要先打聽週遭情形。) 人脈的累積－並非GE/LE，而是在宣傳期間，和有共通性或互補性的社團 打好關係(例如:海外交換生社團，領袖服務學習等等)；必要時能一起舉辦活動！！ 之前的幹部們一定要多多聯絡!!不僅是危機處理的顧問，依憑著前幾屆所 鋪好的人脈網絡，才能站在巨人的肩膀上，看的更遠~!! 1.我不入地獄，誰入地獄的領悟：社團的寒"咻"草 企劃書和中小學企劃一定要先弄好，因為開學不久後還會有杜鵑花節或社團聯展。 (還有很多很多東西，還是留給PRVP-to-be來擔憂就好了...) 2.內部溝通!!起碼一週要找出一個時段開會，不要太過相信批踢踢或是MSN! 那是提醒細節用的，企劃案還是要面對面談才有效率唷!! 3.永遠要有Plan B!!公關職務不難，只是麻煩，計畫永遠趕不上變化， 所以一定要先預想可能出現的局面，並且擬出相對的策略。 4.課業或外務繁多的朋友，一定要再三考慮自己接PR的能耐!! PR細節真的頗多，如果之前沒有相關經驗，會需要較長的適應期，如果課業/外務 繁多，真的要好好的想一下!!畢竟為了社團而打亂學習進度，不划算呀:) 5.工作態度和溝通模式要找和自己相近的比較好，如果有歧異也沒關係，小組要開會 開誠佈公地和其他成員協調；如果可以的話，把自己個性上的不足先講出來，請大家 能夠儘量照顧提點，畢竟大家是在同一條船上咩=w= 7. 請簡言之你這半學期的心得。 當初加入PRVP team真的算是一個很險的情境，期初時的大不順每每讓我失眠: 海報/各種宣傳品v.s.不會用電腦做美創，企劃案寫不出來，deputy遠在他鄉(嗚呼哀哉) 等等；不僅造成大家的不方便，良心上更是對自己過不去，那時候啊，常常哭呢。 真的很感謝阿南的佛心幫助，還有貓咪大叔Steven以及Berkeley一姐Heather的幫忙， 謝謝你們的的情義相挺，雖然期初時我們走得歪歪斜斜(甚至撞在一起ˊˋ)，但是後來卻 倒吃甘蔗，漸入佳境，也算是走出自己的風格了呢!!雖然我們這個team不算是頂尖的； 但是在中小學企劃的活動中，大家激盪出的思想火花，還有特別早起的睡眼，都在心底 留下很深的記憶還有滿滿的感謝!! 真的很抱歉，April並不是一個好的領導者，在合作的過程中，粗心大意的我，時常 給你們添了麻煩。尤其是異想天開的活動內容，讓你們得耗盡心力(以及欠下人情)來完成 "April的怪異/搞笑狂想plots"；現在回想起來，連我自己都想揍自己一頓啊...Orz 感謝你們無怨無悔的支持，感覺我才是"the one always trails off"啊...。 也因為這學期的合作，April也發現了大家在堅毅表情之下的溫柔面貌。如此深邃!! 感謝Heather的默默支持，你真的超罩的!!課業繁重的妳，張著惺忪的睡眼，在早晨的 新月台邊守候的意象，每每想起總使得我愧疚之餘，又多了一份敬意。希望你的創創學程 可以順利成功喔:D 還有肝指數堪憂的Steven，如果PR team沒有你的話，應該會直接shut down吧O/////Q 雖然每次PR開會時都有固定的搞笑pattern:互瞪，對峙，天馬行空的亂想，再潑冷水； 但是你總是有辦法將問題的脈絡梳理清楚，再想盡辦法讓夢想實現，April真的很感謝呢!! 雖然遇見狀況時，一不小心就從傲嬌的貓咪大叔變成悲憤過頭的末代武士，花了五分鐘在 原地轉圈圈；April想跟你說:其實事情沒有想像得那麼嚴重啦!!如果理性處理的話，還是 有轉機的啊～如果有問題的話也可以跟我說嘛，人家又不是完全不能溝通的人O///////Q 真的很謝謝你唷(′艸‵＊)你是史上最賢慧的好男人(吶喊)～ 還要謝謝所有吐司的幹部，以及被April明哄暗騙來幫忙中小學企劃的人XDD 如果沒有你們，或許就沒有今天的成就呢!!謝謝你們願意給予支援，真的是雪中送炭； 還有你們的慈心容忍～對不起，有好多道理，April到現在才真的學會...Orz 希望之後還有一起學習，一起成長的機會喔!! 好愛大家喔*＊*＊\(〞▽〝*)/＊*＊ ㄎㄎㄎㄎㄎ **** 1. 我是: Heather Chen 2. 我這學期擔任社團的: PRVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: 中小學計畫 & 期初社團宣傳 A. 例行性工作 1 期初社團宣傳 2 中小學計畫 3 mentor-mentee系統維持 B. 非例行性工作 1 聯絡以往曾是社員的人，詢問為何退出或有意願返回否 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? ㄟ...適合充滿點子的人，ex.設計中小學計畫的活動 & 期初宣傳品(桌宣、傳單...) 的設計等都需要源源不絕的點子，尤其還能樂在其中就更好了。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 我覺得就是盡早規劃所有事情吧!一定要把要做的事情列表，deadline的時間也要訂好 ，然後確實的指派給每一個該當負責的人，讓每個人都很清楚自己究竟要做什麼。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 中小學計畫的話其實新生的參與有點少，可以再想想怎麼提高他們的意願。 另外，最後發生統編不夠報帳的問題...這也是一開始假如有更詳細認知則可以避免 的事情QQ... 7. 請簡言之你這半學期的心得。 其實我覺得最忙的就是中小學計畫耶@@因為要做什麼的內容很難想，又要顧及很多 因素，像有趣度、時間等等，往往要討論很久才生出大家都認同的好計畫，但有時 又會因為參加的人力太少而必須大幅修改...還好我覺得這學期每次都還算蠻成功的! 未來又有更多預算的話，可以多買點零食堵住小朋友的胃...他們會很開心 期初的宣傳的話，或許可以考慮到教室寫黑板?我看到蠻多社團都這樣的，但這樣想 必須要夠多人力啦!不過效果應該會不錯。 **** 1. 我是: Stanley Lu 2. 我這學期擔任社團的: Secretary 3. 我的職位主要的工作為: 上報總會會員資料，寫awards(前期) A. 例行性工作 1 上報會員資料 2 寫awards B. 非例行性工作 1 跑社(偽EVP)? 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得對文書處理較熟悉又細心的人適合這個工作。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 可以先將一些在前幾次的社課中，詢問Treasurer哪些人有繳費，將那些人先上報 才不會到學期中時還有很多人還未上報。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 我覺得Guest List直接交由Secretary保管比較好，這樣他可以直接掌握哪些人有繳 費並直接上報。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 謝謝阿南讓我成為Officer,我以前從未當過社團幹部，也從未花那麼多心思在 社團上。TM真的讓我學到很多東西。不只是如何管理一個社團。還做人處事 上。我學會如何與人相處融洽。謝謝大家的協助。 **** 1. 我是: Amy Chen 2. 我這學期擔任社團的: Secretary 3. 我的職位主要的工作為: 寫awards、回報沒收到雜誌、蒐集新生資料、寄info A. 例行性工作 1 寫awards 2 回報沒收到雜誌 B. 非例行性工作 1 幫Webmaster代班 2 幫幫saa搬搬椅子 3 發agenda (都是自願的) 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 應該是有熱情即可 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 秘訣應該就是有Stanley這種熱心的夥伴吧 真是謝謝Stanley 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 大概就是學期初蒐集新生資料跟寄info的時候比較麻煩一點,其他都很順利 7. 請簡言之你這半學期的心得。 因為當幹部所以跟大家比較有話講,變的比較熟,所以超慶幸有當secretary 謝謝阿南!! **** 1. 我是: Morgan Liew 2. 我這學期擔任社團的: Treasurer 3. 我的職位主要的工作為: A. 例行性工作 i. 核銷: 一學期總共有三次核銷的時間: - 期初(開學第一個星期,處理寒暑假的活動) - 期中(期中考後那一個星期, 處理前半學期的活動) - 期末(期末考後那一個星期, 處理後半學期的活動) 確切時間在課活組的網站會公佈，要記得去看。 在學期初申請活動時, 社長和SAA會向台大提出經費申請, 過一段時間, 台大就會公佈核准的補助金額。 而核銷就是為了要證明我們有用錢, 向校方報告我們錢用在甚麼地方, 用了多少，校方審核後覺得沒問題就會把補助金額發下來。所以這部分 很重要, 一定要在指定的時間裡面核銷完畢, 不然就沒補助, 沒補助社 團就會沒錢, 社團沒錢就… ii. 做帳本: 分為電子檔帳和紙本帳 紙本帳分為三部分, 郵局存款、零用金總帳、分帳。 每次幹部向你報帳時，都要把他記錄在紙本帳上，建議要當場記錄, 以免忘記。 而電子檔帳就是把紙本帳整理輸入電腦, 建議是每個月整理一次。 我們這社團的電子帳是記錄在google doc上, 讓每個幹部都能看到 iii. 收社費: 在每個學期初都會設定一個繳費的期限。在這個期限內, 你就要負責收社費, 然後每個星期都把繳費名單整理出來, 以方便 Secretary 向headquarter 註冊membership。 B. 非例行性工作 每次社課的時候都要準備一些現金, 最好準備多一點零錢。因為幹部們通常 都會在這個時候跟你報帳。這時就要記得跟他拿發票，然後記錄在紙本帳， 然後給錢。 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 可能要比較細心吧， 然後不要怕麻煩， 因為核銷要填的表格有點煩…… 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 我覺得當場就把帳記錄下來是很必要的, 這樣最後算錢的時候才比較不會出現不balance的情況。 然後，上學期建立了這個完整的記帳程序， 跟著做就不會有甚麼問題了。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 雖然申請活動及經費不是總務的工作， 但是跟總務還蠻相關的。 所以總務也要了解一下社團的每個活動有多少補助。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 加入幹部，學習英文之餘也了解社團的運作，會讓你更有參與感。 **** 1. 我是: Jocelyn Wu 2. 我這學期擔任社團的: Webmaster 3. 我的職位主要的工作為: A. 例行性工作 拍照、寫網誌、收講稿 B. 非例行性工作 學期初幫treasurer收錢 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 當網管的好處就是可以認識許多人(因為寫網誌時要記得所有人名字)，不管是內向 的人(可以默默偷拍)或是外向的人(邊拍邊裝熟)都很適合!!只要願意，什麼人都OK! 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? (1)寫網誌時不要用IE，用別的瀏覽器~IE很不穩 (2)隨時隨地做好拍照的準備，爆笑或美麗的瞬間倏忽即逝呀!!!!錯過會讓你 捶胸頓足的XDDDDD (3)寫網誌~可以記錄"真實"的社課內容，也可以像我一樣，來個無中生有，看圖 說故事~(非常有趣喲!!!) 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? webmaster應該promote一下自己的產品(網誌)，吸引客戶群XDDD 7. 請簡言之你這半學期的心得。 由於網管隨時會做好拍照的準備，因此神經非常敏感，只要有人在瞬間作出爆 笑的動作，我們一定是第一個注意到的XDDD **** 1. 我是: Lily Weng 2. 我這學期擔任社團的: Webmaster 3. 我的職位主要的工作為: 社課照相、攝影、寫網誌、上傳照片影片 A. 例行性工作 1 社課照相 2 社課攝影 3 寫網誌 4 上傳照片、影片 5 收講稿 B. 非例行性工作 no 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 喜歡幫別人照相的人以及喜歡寫紀錄文的人~~ 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 多照一些好玩的照片~看照片的時候會覺得好有趣 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 這學期的軌跡系統還不是很熟悉> < 也許下面一屆可以做得更好~(感謝Amy~) 7. 請簡言之你這半學期的心得。 簡言之，每次看社課的照片都覺得很開心~好像在溫習社課一樣 **** 1. 我是:Sam Tseng 2. 我這學期擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: 借場地、場佈、與社團指導老師溝通 場佈: 每次社課，SGD都要來set場地(SGD我請假多次，不過還是需要找人幫忙開門) A. 例行性工作 1 場佈: 每次社課，SGD都要來set場地 2 借場地: 在每學期開始和期中，學校會有個可以借社團活動場地的線上申請時間 分別可以借學期上半、下半的活動定點 3 跑場地單、活動申請單的程序 B. 非例行性工作 1 與老師溝通:因為老師在公衛學院，又社團大小事申請都必須有老師的簽名 所以要去公衛學院找老師^^(ex.場單、活動申請單、交接單、社團幹部名單...) 2 支援其他幹部(我比較少啦!QQ) 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? Ben 感覺不錯 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得只要是負責的人即可勝任，若課業不會太忙，剛好有一台車就perfect了 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 1.秘訣是要好好訓練小SAA，他們可以幫很多忙 2.申請活動場地可以找人一起搶場地，場地太熱門0.0不好搶~~ 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 工作很輕鬆，若需要改善的話，應該是準備足夠的麥克風電池，和一條很長的投影機 線，不然螢幕都會歪歪的。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 SAA這份工作，算是相當輕鬆，加上Amy細心的叮嚀，目前為止沒出過太大的差錯， 我覺得唯有當幹部，有了責任，才令人有"強烈"的動力，參加所有的活動， 參加越多活動，會認識越多有趣的人，也能和其他幹部建立共患難的"革命情感" 這算是跑社團的核心價值，所以我很感謝Amy讓我有機會當個不會太忙的幹部 也很感謝常幫我set場地的大家，尤其是Joyce，你的SAA比我還專業!! 不過很抱歉的是，學期下半我老闆把我當超人操 害我有些活動沒參加到QQ~QQ anyway TM真是有愛的地方，我下學期會當個很不默默的社員的^^ --

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