哈罗大家： 这里是一部分这学期的干部所填的回馈单，有意愿要加入干部群的 新吐司旧吐司，都欢迎参考这篇喔 :) 希望大家能踊跃报名参加吐司干部群这个温暖的team，和大家一起努力!!!! 回馈单目录 按页数+enter 即可立刻跳页喔! ◇ [回馈]Amy Chen/President 2+enter ◇ [回馈]Joyce Liu/EVP 7+enter ◇ [回馈]Alicia Chang/MVP 12+enter ◇ [回馈]Dale Hseih/MVP Deputy 16+enter ◇ [回馈]Daniel Lai/MVP Deputy 17+enter ◇ [回馈]April Yen/PRVP 19+enter ◇ [回馈]Heather Chen/PRVP Deputy 25+enter ◇ [回馈]Morgan Liew/treasurer 27+enter ◇ [回馈]Stanley Lu/secretary 29+enter ◇ [回馈]Amy Chen/secretary 31+enter ◇ [回馈]Jocelyn Wu/Webmaster 34+enter ◇ [回馈]Lily Weng/Webmaster 36+enter ◇ [回馈]Sam Tseng/SaA 38+enter 回主选单请按 1+enter / 结束请按 end 1. 我是: Amy 2. 我这学期担任社团的: President 3. 我的职位主要的工作为: 领导整个社团运作，协调各部门的沟通，做为TM对总会的沟通管道， 并和学校课活组保持联系。整个工作基本上满行政的。 除了上述之外还有当大家的依靠吧，就是不管发生什麽事情都要很冷静。 A. 例行性工作 1.总会方面: 按时收信，看看上头有没有宣布什麽关系到社员权益的事情。 和Area Governor保持联系(这学期是他都会主动来找我们) 2.和其它的分会方面 带头去跑社、支援各分会position的缺 3.和学校方面 a. 和课活组朱姐保持联系，并注意有无特别的公告(例如什麽时候之前要交社办的公文) b. 参加社团负责人的研习会 4.内部方面 a. 做各部门事务的协调沟通，这学期主要是以发周报做为沟通方式。 b. 督促各部门的进度，并在适当时机给予支援，如果遇到进度不佳可以和 干部一起想办法 c. 做大家的精神支柱，不管发生什麽事情都一定要冷静面对， 沟通时不要想太多，让大家养成有话直说的习惯 d. 相信大家的做事能力，不要追求完美，也不要什麽都自己来。 B. 非例行性工作 1.需要时召开3vp会和干部会议 这学期没有开太多会，一方面是大家时间比较乔不出来，二来是需要讨论的事情 各部门有各自的开会时间，故以周报取代。 2.举办干训 通常办三天，上午找几位前任干部或现任干部or senior members来帮大家做SGD 下午针对文书处理能力or宅B能力进行提升 也让大家有讨论&变熟的机会 3.接校外人士打来的电话 因为资料会被公布在总会网站所以常会不定时接到校外人士的电话(问社课资讯) (有时候会遇到很没礼貌的电话...但也要有礼貌地回答) 4.搞笑 这应该算是我的风格啦，就是当社长不需要很有架子， 搞笑路线的社长会让人觉得有亲和力:P 4.你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 我觉得最需要的就是对TM的一份热爱，以及愿意学习的心。 热爱带来的热情会让你愿意付出，而学习的心会让你不冲过头、随时做修正 :) 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 我觉得第一个是要体认到TM的架构中，社长其实不是真的在做事情的人。 除了一些行政上的杂事之外，社内大部分的工作都不是社长亲自在规画的 有了这个体认知後就要知道自己的角色是给所有的干部支持和鼓励， 并且在出问题的时候帮忙修正。 第二个是不要追求完美，因为大家都是在学习如何做事情，一定会有做不好的时候 可以要求但是不要过分追求完美，要注意不要让干部心力交瘁 多关心干部平常的生活，例如最近好不好、再忙其他的事情还顺利吗、 生病了也要关心一下。 我觉得真的要对所有干部心存感激，而不是用以上对下的姿态。 如果出了状况要帮忙处理，然後要帮忙扛起责任，简单来说就是要有肩膀吧:) 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 我的风格比较柔性，要求也就比较低，但说真的是因为大部分的干部都是新生。 我希望之後干部都能够维持在一半新生一半旧生的比例，然後在这样的前提下 针对社课品质、干部迟到or不看板、自我能力、资源整合再多做一些要求。 7. 请简言之你这半学期的心得。 真的除了感谢还是感谢吧。:) 想一年半前我刚进来TM的时候只是个默默在台下、还常常翘社课的坏小孩XD 怎麽知道後来竟然会完完全全地爱上这个地方，让我的人生有全然不同的改变， 最後甚至在换血时期跳出来担负这份重责大任，这段历程真的是怎麽想怎麽神奇。 回首这半年的时光，我真的发现自己没有做什麽。 其实这学期在TM的领导方式和我过去的方式相当不同， 因为我以前是个很完美主义的人，什麽都很要求，看到大家做不好就自己来做， 常搞得自己很累大家也都不是很开心这样。後来也因为这样一直不想要在做任何 和领导有关的事情。但凭着一股热血，这学期还是接下了社长。 而我也下定决心这一次我一定要把重心放在让大家都可以做事情。 也要把完美主义拿掉(XD)，和干部们一起学习:) 不对任何干部生气，也不过分要求，希望大家这学期当干部都可以当得很开心。 所以我曾许下诺言，无论什麽样的苦我都要默默吞下， 然而整个学期过去了，我真的没有遇过让我觉得很辛苦的事情。 也感觉一切付出都很值得。 :) 我想，除了社团本身的气氛真的很好之外，最感谢的还是我的干部们吧。 我常笑着对我的朋友说，我是凭着对senior members的一份敬爱接下社长的 但是随着时间的流逝，这学期和大家的合作，慢慢地，我发现， 你们已经变成了我热爱这个社团的另外一个强大的原因了。 :) 喜欢和大家相处的感觉，喜欢和大家一起努力完成一次又一次的社课的感觉 喜欢你们总是那麽可靠，喜欢你们的努力付出。 真的很谢谢你们，Fall 2010的干部们， my officer team forever. :) 能够决定接下这份责任，真的是太好太好了:D *** 1. 我是: Joyce Liu 2. 我这学期担任社团的: EVP 3. 我的职位主要的工作为: 所有和社课有关的规划 A. 例行性工作 1 监督部员工作状况 2 整理并编辑每次社课所需资料 3 带领及安排Joint Meeting 4 带领及安排寒暑期间的跑社 5 从社外邀请GE LE Judges (邀请信、提醒信、感谢信) 6 邀请Workshop讲者 7 提早到达社课 (至少30分钟) 8 接待GE LE (例如说明Agenda或陪他们聊天) 9 处理社课中各种突发状况 (position taker消失、GE LE迟到、delay等) 10 在Award上签名 11 安排特殊社课 B. 非例行性工作 1 找人替补或自己接下不足或临时取消的positions 2 有来自社外的特殊活动获邀请要尽速通知社员 3 社长不在时要代表社长 (如跑社或联合社课时) 4 与部员们开会讨论社课内容 5 出席3VP会议 6 找人接positions 7 主持干训SGD 8 Officer Annocement时向社员宣布近期重要活动或资讯 9 多多支持社团各项活动 10 到社外接position (受邀时) 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 首先一定要有责任感。其实不只是EVP，这是所有干部都必须具备的。要抱着 每次社课都要出席的心态。 应变能力。社课中难免会有预料之外的突发状况，要有处理这些状况的能力。 记忆力。至少要能记住自己邀了哪些人来，什麽时候要做什麽事。 领导力。要有领导部员的能力，懂得与他们沟通，有需改进的地方也要明确指出。 社交能力。这个部分并不是只一定要是很social的人，只要能有基本的社交技巧， 例如主动和别人交谈、讲话得体、合时宜等就可以了。 如果可以星期五下午七、八节不要排课。这样如果有突发状况还有时间可以处理， 也可以让自己有休息时间。 对吐司有爱。如果没有这个的话做起事来会很辛苦吧。 要懂得未雨绸缪。事情提前做完可以减少之後的焦虑。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 尽量提早三个礼拜到一个月邀请GE LE，可以减少找不到人的状况。 跑社的时候尽量与社外人士交流及换名片，并询问之後有没有意愿来。 订出每周固定的EVP开会时间。如此一来部员间可以交流并了解彼此的工作状况，有问 题也能一起解决。 注意学业和社课的平衡。不要让任何一方牺牲掉彼此，而是就自己的能力找到平衡点 才不会有崩溃的情形发生。 随身携带通讯录及GE LE联络方式，避免临时找不到人。 有问题就向前任干部询问，要保持联络。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 除了EVP之外必须要求部员主动并多多参与跑社，EVP才不用独揽全部的邀请。 (不过这学期是我自己决定主要都由我邀，下届EVP可自己衡量) 部员们的工作进度要确实督促，避免之後的麻烦。 7. 请简言之你这半学期的心得。 因为从前任EVP那里得到了很多的建议及帮助，我这学期过的还算顺利。 我的部员们也都很可靠，谢谢你们这学期以来的努力及帮助，没有你们Joyce一个人 其实什麽也做不了的XD EVP虽然责任重，不过只要处理的好，也不是个会很累的工作，有机会就来挑战一下 自己的能力吧:) *** 1. 我是: Alicia Chang 2. 我这学期担任社团的: MVP 3. 我的职位主要的工作为: 耍嗨 A. 例行性工作 1 2nd gathering 2 庆生 B. 非例行性工作 1 社游 2 聚餐 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 我觉得要个性很活泼，而且想积极认识很多人的人 想法很创新很嗨 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 哎呀呀我觉得主要是这次的MVP TEAM好欢乐 所以胜任得很愉快，就每次开会一定都四个人 然後一边开会一边吃饭，新点子就这样产生了 然後需要分配工作的时候也都会互相cover，不会推托 以後要接MVP的就是 跟自己的夥伴要很好、要有耐心听他们讲话、愿意接纳很多创新前卫的idea 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 2nd 的性质，有时候呼喊的很累可是却都是本来就会去的旧生 其实我们有将心比心想过过，通常新生因为不熟或是时间问题 参加2nd的意愿不是很高，当然新生不熟的原因MVP要负责任 可是2nd的存在是非常有必要的 看是要积极推动社课前一个小时的聚餐(不过这学期我因为有课都赶不及， 没有推动成功) 或是2nd要做些什麽特别的事，就不一定要在KFC可能是总图草地或是... 不过这真是现阶段最难克服的问题了 啧啧 7. 请简言之你这半学期的心得。 因为MVP让我更认识TM 没有当MVP的话我想现在我跟TM应该还是会很不熟 然後我要感谢deputy，他们真的很棒 没有他们的话很多新奇的点子就都没有了，也无法成功展现 不过因为这学期机械系课太重、再加上是系学会的人 机械系大活动卡到星期五、常常很沮桑 屋噢噢 然後mentor system 没弄好很low *** 1. 我是: Dale Hsieh 2. 我这学期担任社团的: MVP Deputy 3. 我的职位主要的工作为: 办活动 A. 例行性工作 1 叫大家去second gathering 2 开会讨论要办的活动 3 搞笑 B. 非例行性工作 1 当生日party的蜡烛 2 Brochure邀稿 3 期末社游 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 个性活泼，有创意。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 请大家去second gathering时，慢慢的把灯关掉可以引起大家注意。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 办活动的时间要把时间、地点调查清楚。 7. 请简言之你这半学期的心得。 这是一个很好玩的工作，能够和Alicia, Danial 和 Philip一起合作， 我觉得很开心。大家都能把自己的工作做好，而且开会时总是很欢乐。 *** 1. 我是: Daniel 2. 我这学期担任社团的: MVP Deputy 3. 我的职位主要的工作为: second gathering，社游，party A. 例行性工作 1 second gathering 2 birthday celebration 3 planning activities B. 非例行性工作 1 talk with new member 2 help other officiers 3 打杂 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 够high，有创新想法，有办活动的经验。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 尽量跟新生装熟、聊天，这样他们比较会参加社团内的活动。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 有些活动的时间和性质可能要再考虑看看，避免新生都无法参加。 7. 请简言之你这半学期的心得。 很高兴能当MVP，想活动、办活动、玩活动，非常高兴，也让我见识到Alicia的真面 目。XDD **** 1. 我是: April Yen 2. 我这学期担任社团的: PRVP 3. 我的职位主要的工作为: 宣传社团+中小学企划 A. 例行性工作 1 加强宣传社团，打开询问度(in any forms,such as personal board on BBS.) 2 接待新生，让他/她们能融入社团，获得归属感 3 主导中小学企划 4 收发greeting mails B. 非例行性工作 1 机动支援其他部门(such as participating Joint Meetings) 2 制作会员名牌，并尽快掌握社员之间的熟悉情形 3 和贵宾(guest)保持良好联络，掌握下学期的加入动向 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 个性自然大方，不会怯场，能应付即席或是紧急的演讲场合 愿意做"陌生开发"，意即向陌生的第三人推销社团的优点以及特质。 具有企划案的构想能力，具有实践能力 记忆名字的能力(第三次见面就可亲切地叫出社员的名字，以及其相关的记忆点。 例如:成长地点，兴趣，工作等等) 缜密的沟通以及资讯分类能力(和新入社员，前任干部，特殊来宾等等能合作愉快) 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? Marketing:主动和他人攀谈并释出善意，推销社团的特质以及未来的潜在优势。 Targeting:对於加入意愿强烈的贵宾，不妨简介自己的职务，以及介绍社团 主要活动，让对方明了社团的活动所能带来的学习收获。 (＊虽然听起来很市侩，但是大学的时间很宝贵，须以高效率说服他人，成功推销！) Mentaining:社团在期中会出现的"倦勤"状况，虽属自然；然而可以其他方式 加以补足。不仅是官方问候信，私底下也要把握时间问候社员最近的生活情况。 (＊MVP和mentor们并非神人，不可能面面俱到，也是需要PR team提醒才是喔~!!) 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 中小学企划－时段还有教学内容可以考虑改变，不一定要遵循传统。 (遵循传统在某方面代表和行事历冲突，能来帮忙的朋友变少。) 宣传活动－在学期之前就要和全体干部说明情况，越高调越详细，更好!! (简而言之，公关像是军队的"斥侯"，要先打听周遭情形。) 人脉的累积－并非GE/LE，而是在宣传期间，和有共通性或互补性的社团 打好关系(例如:海外交换生社团，领袖服务学习等等)；必要时能一起举办活动！！ 之前的干部们一定要多多联络!!不仅是危机处理的顾问，依凭着前几届所 铺好的人脉网络，才能站在巨人的肩膀上，看的更远~!! 1.我不入地狱，谁入地狱的领悟：社团的寒"咻"草 企划书和中小学企划一定要先弄好，因为开学不久後还会有杜鹃花节或社团联展。 (还有很多很多东西，还是留给PRVP-to-be来担忧就好了...) 2.内部沟通!!起码一周要找出一个时段开会，不要太过相信批踢踢或是MSN! 那是提醒细节用的，企划案还是要面对面谈才有效率唷!! 3.永远要有Plan B!!公关职务不难，只是麻烦，计画永远赶不上变化， 所以一定要先预想可能出现的局面，并且拟出相对的策略。 4.课业或外务繁多的朋友，一定要再三考虑自己接PR的能耐!! PR细节真的颇多，如果之前没有相关经验，会需要较长的适应期，如果课业/外务 繁多，真的要好好的想一下!!毕竟为了社团而打乱学习进度，不划算呀:) 5.工作态度和沟通模式要找和自己相近的比较好，如果有歧异也没关系，小组要开会 开诚布公地和其他成员协调；如果可以的话，把自己个性上的不足先讲出来，请大家 能够尽量照顾提点，毕竟大家是在同一条船上咩=w= 7. 请简言之你这半学期的心得。 当初加入PRVP team真的算是一个很险的情境，期初时的大不顺每每让我失眠: 海报/各种宣传品v.s.不会用电脑做美创，企划案写不出来，deputy远在他乡(呜呼哀哉) 等等；不仅造成大家的不方便，良心上更是对自己过不去，那时候啊，常常哭呢。 真的很感谢阿南的佛心帮助，还有猫咪大叔Steven以及Berkeley一姐Heather的帮忙， 谢谢你们的的情义相挺，虽然期初时我们走得歪歪斜斜(甚至撞在一起ˊˋ)，但是後来却 倒吃甘蔗，渐入佳境，也算是走出自己的风格了呢!!虽然我们这个team不算是顶尖的； 但是在中小学企划的活动中，大家激荡出的思想火花，还有特别早起的睡眼，都在心底 留下很深的记忆还有满满的感谢!! 真的很抱歉，April并不是一个好的领导者，在合作的过程中，粗心大意的我，时常 给你们添了麻烦。尤其是异想天开的活动内容，让你们得耗尽心力(以及欠下人情)来完成 "April的怪异/搞笑狂想plots"；现在回想起来，连我自己都想揍自己一顿啊...Orz 感谢你们无怨无悔的支持，感觉我才是"the one always trails off"啊...。 也因为这学期的合作，April也发现了大家在坚毅表情之下的温柔面貌。如此深邃!! 感谢Heather的默默支持，你真的超罩的!!课业繁重的你，张着惺忪的睡眼，在早晨的 新月台边守候的意象，每每想起总使得我愧疚之余，又多了一份敬意。希望你的创创学程 可以顺利成功喔:D 还有肝指数堪忧的Steven，如果PR team没有你的话，应该会直接shut down吧O/////Q 虽然每次PR开会时都有固定的搞笑pattern:互瞪，对峙，天马行空的乱想，再泼冷水； 但是你总是有办法将问题的脉络梳理清楚，再想尽办法让梦想实现，April真的很感谢呢!! 虽然遇见状况时，一不小心就从傲娇的猫咪大叔变成悲愤过头的末代武士，花了五分钟在 原地转圈圈；April想跟你说:其实事情没有想像得那麽严重啦!!如果理性处理的话，还是 有转机的啊～如果有问题的话也可以跟我说嘛，人家又不是完全不能沟通的人O///////Q 真的很谢谢你唷(′艹‵＊)你是史上最贤慧的好男人(呐喊)～ 还要谢谢所有吐司的干部，以及被April明哄暗骗来帮忙中小学企划的人XDD 如果没有你们，或许就没有今天的成就呢!!谢谢你们愿意给予支援，真的是雪中送炭； 还有你们的慈心容忍～对不起，有好多道理，April到现在才真的学会...Orz 希望之後还有一起学习，一起成长的机会喔!! 好爱大家喔*＊*＊\(〞▽〝*)/＊*＊ ㄎㄎㄎㄎㄎ **** 1. 我是: Heather Chen 2. 我这学期担任社团的: PRVP Deputy 3. 我的职位主要的工作为: 中小学计画 & 期初社团宣传 A. 例行性工作 1 期初社团宣传 2 中小学计画 3 mentor-mentee系统维持 B. 非例行性工作 1 联络以往曾是社员的人，询问为何退出或有意愿返回否 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? ㄟ...适合充满点子的人，ex.设计中小学计画的活动 & 期初宣传品(桌宣、传单...) 的设计等都需要源源不绝的点子，尤其还能乐在其中就更好了。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 我觉得就是尽早规划所有事情吧!一定要把要做的事情列表，deadline的时间也要订好 ，然後确实的指派给每一个该当负责的人，让每个人都很清楚自己究竟要做什麽。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 中小学计画的话其实新生的参与有点少，可以再想想怎麽提高他们的意愿。 另外，最後发生统编不够报帐的问题...这也是一开始假如有更详细认知则可以避免 的事情QQ... 7. 请简言之你这半学期的心得。 其实我觉得最忙的就是中小学计画耶@@因为要做什麽的内容很难想，又要顾及很多 因素，像有趣度、时间等等，往往要讨论很久才生出大家都认同的好计画，但有时 又会因为参加的人力太少而必须大幅修改...还好我觉得这学期每次都还算蛮成功的! 未来又有更多预算的话，可以多买点零食堵住小朋友的胃...他们会很开心 期初的宣传的话，或许可以考虑到教室写黑板?我看到蛮多社团都这样的，但这样想 必须要够多人力啦!不过效果应该会不错。 **** 1. 我是: Stanley Lu 2. 我这学期担任社团的: Secretary 3. 我的职位主要的工作为: 上报总会会员资料，写awards(前期) A. 例行性工作 1 上报会员资料 2 写awards B. 非例行性工作 1 跑社(伪EVP)? 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 我觉得对文书处理较熟悉又细心的人适合这个工作。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 可以先将一些在前几次的社课中，询问Treasurer哪些人有缴费，将那些人先上报 才不会到学期中时还有很多人还未上报。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 我觉得Guest List直接交由Secretary保管比较好，这样他可以直接掌握哪些人有缴 费并直接上报。 7. 请简言之你这半学期的心得。 谢谢阿南让我成为Officer,我以前从未当过社团干部，也从未花那麽多心思在 社团上。TM真的让我学到很多东西。不只是如何管理一个社团。还做人处事 上。我学会如何与人相处融洽。谢谢大家的协助。 **** 1. 我是: Amy Chen 2. 我这学期担任社团的: Secretary 3. 我的职位主要的工作为: 写awards、回报没收到杂志、蒐集新生资料、寄info A. 例行性工作 1 写awards 2 回报没收到杂志 B. 非例行性工作 1 帮Webmaster代班 2 帮帮saa搬搬椅子 3 发agenda (都是自愿的) 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 应该是有热情即可 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 秘诀应该就是有Stanley这种热心的夥伴吧 真是谢谢Stanley 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 大概就是学期初蒐集新生资料跟寄info的时候比较麻烦一点,其他都很顺利 7. 请简言之你这半学期的心得。 因为当干部所以跟大家比较有话讲,变的比较熟,所以超庆幸有当secretary 谢谢阿南!! **** 1. 我是: Morgan Liew 2. 我这学期担任社团的: Treasurer 3. 我的职位主要的工作为: A. 例行性工作 i. 核销: 一学期总共有三次核销的时间: - 期初(开学第一个星期,处理寒暑假的活动) - 期中(期中考後那一个星期, 处理前半学期的活动) - 期末(期末考後那一个星期, 处理後半学期的活动) 确切时间在课活组的网站会公布，要记得去看。 在学期初申请活动时, 社长和SAA会向台大提出经费申请, 过一段时间, 台大就会公布核准的补助金额。 而核销就是为了要证明我们有用钱, 向校方报告我们钱用在甚麽地方, 用了多少，校方审核後觉得没问题就会把补助金额发下来。所以这部分 很重要, 一定要在指定的时间里面核销完毕, 不然就没补助, 没补助社 团就会没钱, 社团没钱就… ii. 做帐本: 分为电子档帐和纸本帐 纸本帐分为三部分, 邮局存款、零用金总帐、分帐。 每次干部向你报帐时，都要把他记录在纸本帐上，建议要当场记录, 以免忘记。 而电子档帐就是把纸本帐整理输入电脑, 建议是每个月整理一次。 我们这社团的电子帐是记录在google doc上, 让每个干部都能看到 iii. 收社费: 在每个学期初都会设定一个缴费的期限。在这个期限内, 你就要负责收社费, 然後每个星期都把缴费名单整理出来, 以方便 Secretary 向headquarter 注册membership。 B. 非例行性工作 每次社课的时候都要准备一些现金, 最好准备多一点零钱。因为干部们通常 都会在这个时候跟你报帐。这时就要记得跟他拿发票，然後记录在纸本帐， 然後给钱。 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 可能要比较细心吧， 然後不要怕麻烦， 因为核销要填的表格有点烦…… 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 我觉得当场就把帐记录下来是很必要的, 这样最後算钱的时候才比较不会出现不balance的情况。 然後，上学期建立了这个完整的记帐程序， 跟着做就不会有甚麽问题了。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 虽然申请活动及经费不是总务的工作， 但是跟总务还蛮相关的。 所以总务也要了解一下社团的每个活动有多少补助。 7. 请简言之你这半学期的心得。 加入干部，学习英文之余也了解社团的运作，会让你更有参与感。 **** 1. 我是: Jocelyn Wu 2. 我这学期担任社团的: Webmaster 3. 我的职位主要的工作为: A. 例行性工作 拍照、写网志、收讲稿 B. 非例行性工作 学期初帮treasurer收钱 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 当网管的好处就是可以认识许多人(因为写网志时要记得所有人名字)，不管是内向 的人(可以默默偷拍)或是外向的人(边拍边装熟)都很适合!!只要愿意，什麽人都OK! 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? (1)写网志时不要用IE，用别的浏览器~IE很不稳 (2)随时随地做好拍照的准备，爆笑或美丽的瞬间倏忽即逝呀!!!!错过会让你 捶胸顿足的XDDDDD (3)写网志~可以记录"真实"的社课内容，也可以像我一样，来个无中生有，看图 说故事~(非常有趣哟!!!) 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? webmaster应该promote一下自己的产品(网志)，吸引客户群XDDD 7. 请简言之你这半学期的心得。 由於网管随时会做好拍照的准备，因此神经非常敏感，只要有人在瞬间作出爆 笑的动作，我们一定是第一个注意到的XDDD **** 1. 我是: Lily Weng 2. 我这学期担任社团的: Webmaster 3. 我的职位主要的工作为: 社课照相、摄影、写网志、上传照片影片 A. 例行性工作 1 社课照相 2 社课摄影 3 写网志 4 上传照片、影片 5 收讲稿 B. 非例行性工作 no 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 喜欢帮别人照相的人以及喜欢写纪录文的人~~ 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 多照一些好玩的照片~看照片的时候会觉得好有趣 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 这学期的轨迹系统还不是很熟悉> < 也许下面一届可以做得更好~(感谢Amy~) 7. 请简言之你这半学期的心得。 简言之，每次看社课的照片都觉得很开心~好像在温习社课一样 **** 1. 我是:Sam Tseng 2. 我这学期担任社团的: SAA 3. 我的职位主要的工作为: 借场地、场布、与社团指导老师沟通 场布: 每次社课，SGD都要来set场地(SGD我请假多次，不过还是需要找人帮忙开门) A. 例行性工作 1 场布: 每次社课，SGD都要来set场地 2 借场地: 在每学期开始和期中，学校会有个可以借社团活动场地的线上申请时间 分别可以借学期上半、下半的活动定点 3 跑场地单、活动申请单的程序 B. 非例行性工作 1 与老师沟通:因为老师在公卫学院，又社团大小事申请都必须有老师的签名 所以要去公卫学院找老师^^(ex.场单、活动申请单、交接单、社团干部名单...) 2 支援其他干部(我比较少啦!QQ) 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? Ben 感觉不错 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 我觉得只要是负责的人即可胜任，若课业不会太忙，刚好有一台车就perfect了 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 1.秘诀是要好好训练小SAA，他们可以帮很多忙 2.申请活动场地可以找人一起抢场地，场地太热门0.0不好抢~~ 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 工作很轻松，若需要改善的话，应该是准备足够的麦克风电池，和一条很长的投影机 线，不然萤幕都会歪歪的。 7. 请简言之你这半学期的心得。 SAA这份工作，算是相当轻松，加上Amy细心的叮咛，目前为止没出过太大的差错， 我觉得唯有当干部，有了责任，才令人有"强烈"的动力，参加所有的活动， 参加越多活动，会认识越多有趣的人，也能和其他干部建立共患难的"革命情感" 这算是跑社团的核心价值，所以我很感谢Amy让我有机会当个不会太忙的干部 也很感谢常帮我set场地的大家，尤其是Joyce，你的SAA比我还专业!! 不过很抱歉的是，学期下半我老板把我当超人操 害我有些活动没参加到QQ~QQ anyway TM真是有爱的地方，我下学期会当个很不默默的社员的^^ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.32.0.42 ※ 编辑: anfranion 来自: 114.32.0.42 (12/21 23:04)