1. 我是: Jocelyn 2. 我這學期擔任社團的: Secretary 3. 我的職位主要的工作為: 收集社員資料並上報總會、寫每次meeting的certificate A. 例行性工作 (1)收集社員資料+Email建檔 從第一次的社課開始便要蒐集新生的資料(新生簽到單)，建議由秘書來保管新生 簽到單，因為上面有新生的聯絡資料(email)。 在社團的公用信箱中，將社員的email建立成一個群組(依照新舊生分），然後發 信請社員們提供資料。 當新生繳清社費時，可以盡快將"新生資料表(member info)寄給他們，使他們有 充裕的時間填寫。 (2)上報社員資料 上報總部：登入總會網站，將社員們回信的資料keyin進去。 A、舊社員繼續參加者，只要在總部的"Online Submissions / Club Business Pay Membership Dues"一區勾renew即可。最好再寄信給舊生，以確認他們地址 、電話是否有更動，若有，則幫他們修改在總部上的資料。 B、新社員需輸入個人資料，最重要的欄位是姓名、地址與會籍期間，前兩項正確 他們才收得到社員手冊，第三項正確才不會多繳或少繳錢。若輸入錯誤放著 不必管他，另外輸入一筆新的資料就好。 C、最後是繳費，確定哪些是正確的社員名單後一一勾選，最後用信用卡付款就好。 (3) 準備certificate 每次社課時要記得跟EVP拿空白certificate，填上GE、LE、speaker& Awards。 (4)將新生的資料表(member info)放在google docs上 B.非例行性工作 : (1)支援Treasure 由於是否為本社社員應該是依照有無繳費決定，故Treasure一開始在跟新生收費 時通常會幫忙Treasure收錢並拿資料（大部分還是Treasure完成的） (2)整理CC CL名單 學期結束要統計有多少人完成CC、CL，這些也要上報總部，社課結束前的也會頒發獎項 給完成的社員。 (3)記錄每個月最後禮拜五的"幹部會議"的重點。(很慚愧自己沒做到這點) (4)幫沒拿到member kit的人，寄信給總部請他們重寄!! 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? (1)接秘書職位的人要有信用卡(或者是家人有)，因為上報資料完就要立刻用信用卡 付錢給總部，最後再找Treasure補(給你)。 (2)對Google下面的Gmail、Google Docs要熟悉。不熟也沒關係，學一學就好，我之 前就是這樣XD....(不難優!!) (3)相較於其他時間，期初會比較忙一要花比較多時間在上報資料。但總工作量不多。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 秘書的工作量其實一點也不多!! 參與+付出=快樂(無限大) 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? (1)改善:新生簽到單一開始最好由secretary保管。 (2)建議:今天該做的事不要丟到之後才做，很容易忘記!!! 7. 請簡言之你這半學期的心得。 其時我以前一直都是個很冷漠的人，很少參與社團的事物，因此總是在各社團間來 來去去(像孤魂野鬼)，但自從加入TM&當了幹部(沒錯!!就是當了幹部)，我才發現原 來參加一個社團、認真地付出是一件很快樂的事。在這裡我交到了許多的朋友，每 次都期待禮拜五社課的到來，因為TM就像家一樣，而眾土司就如同家人，給我強烈 的歸屬感。在這裡，我很快樂!!! --

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