1. 我是: Jocelyn 2. 我这学期担任社团的: Secretary 3. 我的职位主要的工作为: 收集社员资料并上报总会、写每次meeting的certificate A. 例行性工作 (1)收集社员资料+Email建档 从第一次的社课开始便要蒐集新生的资料(新生签到单)，建议由秘书来保管新生 签到单，因为上面有新生的联络资料(email)。 在社团的公用信箱中，将社员的email建立成一个群组(依照新旧生分），然後发 信请社员们提供资料。 当新生缴清社费时，可以尽快将"新生资料表(member info)寄给他们，使他们有 充裕的时间填写。 (2)上报社员资料 上报总部：登入总会网站，将社员们回信的资料keyin进去。 A、旧社员继续参加者，只要在总部的"Online Submissions / Club Business Pay Membership Dues"一区勾renew即可。最好再寄信给旧生，以确认他们地址 、电话是否有更动，若有，则帮他们修改在总部上的资料。 B、新社员需输入个人资料，最重要的栏位是姓名、地址与会籍期间，前两项正确 他们才收得到社员手册，第三项正确才不会多缴或少缴钱。若输入错误放着 不必管他，另外输入一笔新的资料就好。 C、最後是缴费，确定哪些是正确的社员名单後一一勾选，最後用信用卡付款就好。 (3) 准备certificate 每次社课时要记得跟EVP拿空白certificate，填上GE、LE、speaker& Awards。 (4)将新生的资料表(member info)放在google docs上 B.非例行性工作 : (1)支援Treasure 由於是否为本社社员应该是依照有无缴费决定，故Treasure一开始在跟新生收费 时通常会帮忙Treasure收钱并拿资料（大部分还是Treasure完成的） (2)整理CC CL名单 学期结束要统计有多少人完成CC、CL，这些也要上报总部，社课结束前的也会颁发奖项 给完成的社员。 (3)记录每个月最後礼拜五的"干部会议"的重点。(很惭愧自己没做到这点) (4)帮没拿到member kit的人，寄信给总部请他们重寄!! 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? (1)接秘书职位的人要有信用卡(或者是家人有)，因为上报资料完就要立刻用信用卡 付钱给总部，最後再找Treasure补(给你)。 (2)对Google下面的Gmail、Google Docs要熟悉。不熟也没关系，学一学就好，我之 前就是这样XD....(不难优!!) (3)相较於其他时间，期初会比较忙一要花比较多时间在上报资料。但总工作量不多。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 秘书的工作量其实一点也不多!! 参与+付出=快乐(无限大) 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? (1)改善:新生签到单一开始最好由secretary保管。 (2)建议:今天该做的事不要丢到之後才做，很容易忘记!!! 7. 请简言之你这半学期的心得。 其时我以前一直都是个很冷漠的人，很少参与社团的事物，因此总是在各社团间来 来去去(像孤魂野鬼)，但自从加入TM&当了干部(没错!!就是当了干部)，我才发现原 来参加一个社团、认真地付出是一件很快乐的事。在这里我交到了许多的朋友，每 次都期待礼拜五社课的到来，因为TM就像家一样，而众土司就如同家人，给我强烈 的归属感。在这里，我很快乐!!! --

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