1. 我是: Eliot Yang 2. 我這學期擔任社團的: PRVP 3. 我的職位主要的工作為: a.宣傳招生 b.對外要幫忙跟友社建立關係 c.也要在校內幫忙打知名度 d.社內活動特別社課或中小學計畫 e.總會活動宣傳 A. 例行性工作 1. 每周三晚上發Greeting並夾帶著EVP team給的Agenda 要先給社長過目， Email主要是寄給外面的TM社團大老， Po社板以及站內信 則是給校內社員看的。 2. 宣傳TM 總會活動 ex:Spring Convention 3. 回所有詢問的信件:剛開學是新生加入詢問潮， 其他時候則是有guest來社課時要幫忙接洽。 電話也是如此 另外還有MSN跟站內信， 總之 大家都會想盡辦法聯絡到你XD 4. 特別社課 吸引社員回籠上社課 ex:本學期在期中考後舉辦療傷茶會 事前規劃 網宣 訂餐等等都要整個Team負責， 另外像期末交接等特別活動都要幫忙。 舉療傷茶會為例，事前要先想好如何吸引大家，用甚麼噱頭，然後餐點要訂甚麼等等 估計會有多少人參加，又能夠有多少幹部幫忙，很多很多細節都要注意。 B. 非例行性工作 PRVP最多的就是非例行工作XD 1. 剛接PRVP的時候，就要先開始做名片，因為接下來會碰到Campus Union 寒暑假也要跑社，所以名片要先出來， 原則上名片以社長跟EVP最為需要，其他幹部可以使用通用版本的。 2. 招生:海報 MSN宣 宣傳影片 網宣 等招生手法策略以及工作分配都要有詳細的規劃 另外 因為是下學期 所以有杜鵑花節， 杜鵑花節整個活動也是要PRVP事前的準備(傳單)跟人力的分配。 招生必殺小秘訣:最重要的是網宣跟海報，能見度最高，尤其是網宣！ 如果知名度要更高 可以使用活大電視螢幕(這學期沒有用) 杜鵑花節也有一個東西還不錯，就是我們有準備幾本的社團活動記錄本 剪輯很多上個學期的活動及社課照片和說明的文字， 杜鵑花節時時直接使用來說明給評審或新生聽會比口頭直接講更清楚！ 3. email通訊錄會弄到死，因為還會有一些錯誤的address， 最後因寄出太多錯誤信件，所以變成要換另一個帳號寄信 每次要寄出的信件大概三百多人吧，開學那陣子真的會很忙。 不過這次新生的資料在接待的時候留的項目並不多， 導致之後給Mvp team的還會有些項目沒有 建議是以後demo可以接待用簽名，然後發下詳細單子讓他們回座位填 離開時交回，字可能也會比較看得清，錯誤率也會降低 4. 寫章程，做活動記錄本，或幫忙參加社團負責人研習營等 5. DEMO: 學術部分是由EVP在策劃，但PRVP要負責事前的宣傳 當天的人數若太多也要當場想辦法如何增加座位等等。 因為PRVP算是對外(對於新生)的第一線，畢竟招生時都留PRVP的資料 所以當天會有很多很多的信件，電話， 事前也會有MSN的詢問(其實也還好啦) 要親切並詳細的回應他們所需要的訊息 (雖然有時可能你正在上課XDD) Demo當天也要盡量一個一個跟來的新生詳細的介紹社團 公關的工作就是推廣及宣傳社團的優點! 6. 中小學計畫: 這學期的中小學活動為PRVP TEAM全包 事前要先規劃 然後po網宣讓大家報名參加，開說明會 採買需要的東西及社員早餐， 中間還要跟老師接洽， 當天一切大小事都要掌握，社員起床了沒，分配的工作如何， 小朋友的反應，時間的掌控，等等所有的事都要注意到! 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 　　對台大國際英語演講社有極高的熱枕，能發自內心的喜愛TM。 我相信會來參加我們TM的社員們都一定有著一顆像上的心， 都有著一個共同的目標"讓自己的英文進步" 這也是我當初選擇留下來的主要原因，TM除了提供一個英文環境外 也是一個溫暖的地方，社員們都會彼此的關心。 除了溫馨的關懷外，更有瘋狂的社遊，這些行程都是MVP們精心準備的。 所以要勝任 PRVP，只是要把自己內心的真實感受向其他人推廣就夠了。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 只要事前有做好準備，能夠提前完成事情，就有時間對細節更要求 並且要有耐心的應對人事物。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? a 招生 PRVP的工作不算是很多，且都集中在學期初， 比較麻煩的是每個禮拜都要寄信給大家，但也可以稍微訓練一下英文總結的能力。 b.特別社課 特別社課EVP網宣可以交由PRVP負責 畢竟吸引社員來社課本來就是公關工作 原本舉辦的考後活動及交接 都可以繼續進行 c.招生 招生可多可少 完全是看這學期你們的規劃 多跟少各有它的好處 但最重要的是 之後的留社狀況 可能greeting等關心信件要更貼近更人性化 7. 請簡言之你這半學期的心得。 進入狀況的PRVP要寫回饋單了。回想起自己倒是有不少的成長。 繼上學期當SAA後對整個社團的運作還有各種幹部的職責都有一定的認識與了解，我 於是對PR的工作產生了一些興趣，一方面是為了給自己更多的挑戰，另一方面也是希望藉 由當幹部讓自己更加的投入這個社團。 光陰消逝的快速， 幾個歲月轉而過， 幾多白雲飄散， 聚在這端的和分散在彼端的 走在這端和奔向那方的， 都是熱情的尋夢人 這是我的畫作 由一幅"留白的畫" 用輕輕的筆觸點下了這半年的在記憶中的烙印 真的很感謝我的deputy：Jush 和April Yen，他們真的對社團貢獻很多，尤其是中小 學的事，很感謝Jush都會很早的起來morning call大家並把早餐買好。 當初會選擇當PRVP就是因為他的工作是和人social還有招生宣傳，無庸置疑的我是 一個非常害羞人，面對不熟的人我幾乎不會講話更別說要用英文向他們介紹我們社團。 萬事起頭難，經過大半個學期的磨練，似乎有了一點成長。讓我印象深刻的是剛開始去 招生要宣傳社團的時候，我們team都非常的團結並有極大的熱枕為這個社團貢獻時間和 精力，去擺桌宣、貼海報。更謝謝其他社員們幫忙一起轉網宣，放msn宣。每當我聽到一 句"ok我願意幫忙"時，我的內心都有著無比的感動。 最有趣的是PR的會議，好像一開會都會不小心越扯越遠，最後整個偏離然後 開始天南地北的聊了起來，往往是開會時間只有聊天時間的三分之一。也還好這學期比 較不忙才有這樣閒情逸致。雖然說在開會上真的很沒效率，不過道也讓我們整個team的 氣氛都不錯，我也因此和大家的關係變得更好了。 　　中小學是一個有趣的活動，每當到要舉辦中小學的那周心情都會特別好，因為見到小 朋友的那種童真就會讓我想起自己快樂的童年，不過到了後期，可能大家都很忙巴所以越 來越少人參加，在這種時候一但有人願意加入都讓我非常的高興。 和Jush還有 April Yen 同一個team 真的很開心，Jush簡直就是辦事魔人，一旦 我們team大家很忙的時候，他都會說：沒關係，這個我弄就好。簡直就是整個team的砥柱 。April Yen也是，非常負責認真的把舊生和新生的名牌做好，讓大家都能快速的認識彼此 。 Lina則是我們的最後的靠山，每當有問題的時候都會和她好好的討論一番看要如 何解決，有時候忘了拿guest list時她都會記得把那些資料給我。再次的謝謝XD 當然幹部有著許多的責任，有時候也會處理一些事情到一兩點，但這一整的學期也讓我學 到了很多，除了對事物的處理還有對人際的應對都有一些進步。我覺得加入TM是我在大學 生涯最有意義的事情之一，而當幹部是一項更為正確的決定。 總之~~謝謝大家，這是我一輩子的回憶！！ --

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