1. 我是: Eliot Yang 2. 我这学期担任社团的: PRVP 3. 我的职位主要的工作为: a.宣传招生 b.对外要帮忙跟友社建立关系 c.也要在校内帮忙打知名度 d.社内活动特别社课或中小学计画 e.总会活动宣传 A. 例行性工作 1. 每周三晚上发Greeting并夹带着EVP team给的Agenda 要先给社长过目， Email主要是寄给外面的TM社团大老， Po社板以及站内信 则是给校内社员看的。 2. 宣传TM 总会活动 ex:Spring Convention 3. 回所有询问的信件:刚开学是新生加入询问潮， 其他时候则是有guest来社课时要帮忙接洽。 电话也是如此 另外还有MSN跟站内信， 总之 大家都会想尽办法联络到你XD 4. 特别社课 吸引社员回笼上社课 ex:本学期在期中考後举办疗伤茶会 事前规划 网宣 订餐等等都要整个Team负责， 另外像期末交接等特别活动都要帮忙。 举疗伤茶会为例，事前要先想好如何吸引大家，用甚麽噱头，然後餐点要订甚麽等等 估计会有多少人参加，又能够有多少干部帮忙，很多很多细节都要注意。 B. 非例行性工作 PRVP最多的就是非例行工作XD 1. 刚接PRVP的时候，就要先开始做名片，因为接下来会碰到Campus Union 寒暑假也要跑社，所以名片要先出来， 原则上名片以社长跟EVP最为需要，其他干部可以使用通用版本的。 2. 招生:海报 MSN宣 宣传影片 网宣 等招生手法策略以及工作分配都要有详细的规划 另外 因为是下学期 所以有杜鹃花节， 杜鹃花节整个活动也是要PRVP事前的准备(传单)跟人力的分配。 招生必杀小秘诀:最重要的是网宣跟海报，能见度最高，尤其是网宣！ 如果知名度要更高 可以使用活大电视萤幕(这学期没有用) 杜鹃花节也有一个东西还不错，就是我们有准备几本的社团活动记录本 剪辑很多上个学期的活动及社课照片和说明的文字， 杜鹃花节时时直接使用来说明给评审或新生听会比口头直接讲更清楚！ 3. email通讯录会弄到死，因为还会有一些错误的address， 最後因寄出太多错误信件，所以变成要换另一个帐号寄信 每次要寄出的信件大概三百多人吧，开学那阵子真的会很忙。 不过这次新生的资料在接待的时候留的项目并不多， 导致之後给Mvp team的还会有些项目没有 建议是以後demo可以接待用签名，然後发下详细单子让他们回座位填 离开时交回，字可能也会比较看得清，错误率也会降低 4. 写章程，做活动记录本，或帮忙参加社团负责人研习营等 5. DEMO: 学术部分是由EVP在策划，但PRVP要负责事前的宣传 当天的人数若太多也要当场想办法如何增加座位等等。 因为PRVP算是对外(对於新生)的第一线，毕竟招生时都留PRVP的资料 所以当天会有很多很多的信件，电话， 事前也会有MSN的询问(其实也还好啦) 要亲切并详细的回应他们所需要的讯息 (虽然有时可能你正在上课XDD) Demo当天也要尽量一个一个跟来的新生详细的介绍社团 公关的工作就是推广及宣传社团的优点! 6. 中小学计画: 这学期的中小学活动为PRVP TEAM全包 事前要先规划 然後po网宣让大家报名参加，开说明会 采买需要的东西及社员早餐， 中间还要跟老师接洽， 当天一切大小事都要掌握，社员起床了没，分配的工作如何， 小朋友的反应，时间的掌控，等等所有的事都要注意到! 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 　　对台大国际英语演讲社有极高的热枕，能发自内心的喜爱TM。 我相信会来参加我们TM的社员们都一定有着一颗像上的心， 都有着一个共同的目标"让自己的英文进步" 这也是我当初选择留下来的主要原因，TM除了提供一个英文环境外 也是一个温暖的地方，社员们都会彼此的关心。 除了温馨的关怀外，更有疯狂的社游，这些行程都是MVP们精心准备的。 所以要胜任 PRVP，只是要把自己内心的真实感受向其他人推广就够了。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 只要事前有做好准备，能够提前完成事情，就有时间对细节更要求 并且要有耐心的应对人事物。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? a 招生 PRVP的工作不算是很多，且都集中在学期初， 比较麻烦的是每个礼拜都要寄信给大家，但也可以稍微训练一下英文总结的能力。 b.特别社课 特别社课EVP网宣可以交由PRVP负责 毕竟吸引社员来社课本来就是公关工作 原本举办的考後活动及交接 都可以继续进行 c.招生 招生可多可少 完全是看这学期你们的规划 多跟少各有它的好处 但最重要的是 之後的留社状况 可能greeting等关心信件要更贴近更人性化 7. 请简言之你这半学期的心得。 进入状况的PRVP要写回馈单了。回想起自己倒是有不少的成长。 继上学期当SAA後对整个社团的运作还有各种干部的职责都有一定的认识与了解，我 於是对PR的工作产生了一些兴趣，一方面是为了给自己更多的挑战，另一方面也是希望藉 由当干部让自己更加的投入这个社团。 光阴消逝的快速， 几个岁月转而过， 几多白云飘散， 聚在这端的和分散在彼端的 走在这端和奔向那方的， 都是热情的寻梦人 这是我的画作 由一幅"留白的画" 用轻轻的笔触点下了这半年的在记忆中的烙印 真的很感谢我的deputy：Jush 和April Yen，他们真的对社团贡献很多，尤其是中小 学的事，很感谢Jush都会很早的起来morning call大家并把早餐买好。 当初会选择当PRVP就是因为他的工作是和人social还有招生宣传，无庸置疑的我是 一个非常害羞人，面对不熟的人我几乎不会讲话更别说要用英文向他们介绍我们社团。 万事起头难，经过大半个学期的磨练，似乎有了一点成长。让我印象深刻的是刚开始去 招生要宣传社团的时候，我们team都非常的团结并有极大的热枕为这个社团贡献时间和 精力，去摆桌宣、贴海报。更谢谢其他社员们帮忙一起转网宣，放msn宣。每当我听到一 句"ok我愿意帮忙"时，我的内心都有着无比的感动。 最有趣的是PR的会议，好像一开会都会不小心越扯越远，最後整个偏离然後 开始天南地北的聊了起来，往往是开会时间只有聊天时间的三分之一。也还好这学期比 较不忙才有这样闲情逸致。虽然说在开会上真的很没效率，不过道也让我们整个team的 气氛都不错，我也因此和大家的关系变得更好了。 　　中小学是一个有趣的活动，每当到要举办中小学的那周心情都会特别好，因为见到小 朋友的那种童真就会让我想起自己快乐的童年，不过到了後期，可能大家都很忙巴所以越 来越少人参加，在这种时候一但有人愿意加入都让我非常的高兴。 和Jush还有 April Yen 同一个team 真的很开心，Jush简直就是办事魔人，一旦 我们team大家很忙的时候，他都会说：没关系，这个我弄就好。简直就是整个team的砥柱 。April Yen也是，非常负责认真的把旧生和新生的名牌做好，让大家都能快速的认识彼此 。 Lina则是我们的最後的靠山，每当有问题的时候都会和她好好的讨论一番看要如 何解决，有时候忘了拿guest list时她都会记得把那些资料给我。再次的谢谢XD 当然干部有着许多的责任，有时候也会处理一些事情到一两点，但这一整的学期也让我学 到了很多，除了对事物的处理还有对人际的应对都有一些进步。我觉得加入TM是我在大学 生涯最有意义的事情之一，而当干部是一项更为正确的决定。 总之~~谢谢大家，这是我一辈子的回忆！！ --

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