1. 我是: Lina Liaw 2. 我這學期擔任社團的: 社長 3. 我的職位主要的工作為: 維持整個社團的運作 監督幹部的工作是否完成 以及負責聯絡總會、學校與其他社團 A. 例行性工作 a. 整學期的工作籌畫 以及參予部份 1.開學前 與3VP共同擬定下學期行事曆 確定幹部分工工作 2.學期中 (1)Demo社課中宣傳社團 社長一般都會講最重要社費的部份 除此之外就是要竭盡所能的宣傳啦 (2)盡量參加行事曆上的所有活動 除了絕對不能缺席的社課之外 還有期初聚餐 期中社遊 期末送舊 SGD 杜鵑花節等等活動 (3)參加籌備特別社課以及比賽等籌備活動 會同EVP TEAM一起討論新生盃 中生盃 IN-HOUSE以及交接社長選舉等特殊社課 外加WORKSHOP的人選討論 (4)盡量出席聯合社課 社長會被要求上台共同主持 ex:本學期在下參加了 政大 China (5) 期末舉辦慶功宴及填寫回饋單 b. 每週五的會議工作 (1) 提早到社辦確定GE, LE以及AGENDA上所有臨時變動 AGENDA到最後一刻都可能有所變卦 所以最好提早到社辦跟EVP確認當天社課上台人選 除了掌握狀況外 也幫忙找人 (2) 準備獎狀及感謝狀 因為提早到社辦 所以就提早先簽名準備 (3) 六點出現在社課幫忙佈置以及接待賓客 提早到教室幫忙場佈 也接待所有的賓客 尤其是GE LE 順便延伸自己的視野 確定幹部以及當日要上台人員的準備工作 (4) 跟GE LE或是貴賓打招呼 如果有需要先跟GE LE協商的部份 要儘早跟他們協商 EX: 會晚開場 有人取消SPEECH等等 (5) 確定所有貴賓以及上半場應該出現講者之後 開場 (6) 介紹GE LE 以及當晚的TME (7) 頒發獎狀及感謝狀 跟祕書確認獎狀及感謝狀填寫完畢 (8) 宣傳下幾次的活動及社課 決定SECOND的地點<這應該是MVP的工作啦XDD> C. 幹部組織方面 (1) 組織自己的幹部群 交接之前找齊所有的幹部 (2) 舉行寒訓的SGD以及幹部訓練 約三天 早上大多是SGD 下午為幹部訓練、DEMO行前會 或是教學 (3) 學期初確定幹部分工工作 (4) 每個月舉辦幹部會議 定期召開3VP會議 (5) 確認幹部出席狀況 (6) 監督幹部是否依照行事曆工作，並適時給予提醒 d.學校的部份 (1) 參加每學期舉辦的社團負責人研習營 (2) 配合學校活動 下半學期有杜鵑花節的社團評鑑 評鑑當天必須要親臨現場跟委員講解 也要事前跟公關協商準備資料 (3) 接收學校發佈的訊息 整理轉告幹部 例如場地借用的訊息等等 學校會發信給社團負責人 (4) 填寫社團基本資料卡 上網更新幹部資料 (5) 每學期必須更改社團帳戶負責人 e. 總會 外社方面 (1) 參加各式各樣總會舉辦的活動 從地區大賽 到春季大會 除了派選手參賽之外，最好自己也可以參加 每學期另有幹部訓練活動 還有不定期舉辦的教育訓練<有時間再參加> (2) 學期初開始就會收到各分會的邀約或是支援邀請 可以適自己的時間分配選擇是否要出去幫忙 (3) 接收來自總會的訊息 及應該上繳的信件 (4) 回覆總會、外社的邀約、以及來自學校或是外界賓客的信件或是電話 學期初會有很多詢問信件 要一一回覆 (5) 學期末參加大學社團舉辦的CAMPUS UNION 每學期由不同大學吐司舉辦 f. 擔任版主 身為社長必須要擔任批萬社板版主 以及批兔幹部版版主 定期維護版面 修改進版畫面或是版標 B非例行性工作 1.舉辦SGD 2.學期前的寒假去跑社 因為我本身之前沒有擔任過3VP 沒有任何跑社經驗 為了要累積自己的經歷也想要多認識外面的大老 所以寒假的時候就跟著EVP一起去跑社 或是跟Gillian分攤跑社的工作份量 大約跑了五六個社團以上 3. 期中支援其他友社 4. 跑場單 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 簡單來說 就是兩個字 雞婆 當然在掌握一切的同時，也必須要付出相當大的責任 因為喜歡所以重視 因為重視所以在乎 因為在乎 所以有很多事情會放不下 這樣的壓力之下 常常會讓人覺得很崩潰 所以要很愛很愛這個社團 願意把一切事情都攬在身上的人 才不會覺得這些瑣碎的事情很煩燥 天生就喜歡管閒事的人 會覺得一切的付出都很值得 另外 擁有組織能力 記憶能力 還有分工差遣人的本事 也是身為一個社長 必須應付來自各方的詢問和壓力必須具備的能力 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? (1) 一本好的筆記本 或是記事本 因為事情很多 所以盡量記起來早點去作 (2) 跟幹部要事前講好自己的想法以及底限 然後就放手讓幹部去做吧 (3) 愉快的心情<雖然很難> 船到橋頭自然直 有很多事情不能如自己所願的話 就放開心胸的去接受 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 盡量跟幹部多加溝通 多多了解他們 給予他們幫助 因為這學期幹部們都很忙 所以沒辦法好好的溝通及監督 常常有很多活動會被拖延或是沒有人參加 7. 請簡言之你這半學期的心得。 很開心 也很難過 因為好不容易做的有點順手 抓到訣竅 卻要交接了 期中有很大的壓力 會對大家 還有自己有很多的不諒解 可是事實證明 沒有什麼是走不過的 而因為有你們 這學期的社課才會這麼精采 我相信 逆風 也許是為了有更多時間看海 而一切的一切都讓每次的社課更值得紀念 謝謝所有的幹部 我知道一句辛苦了 完全無法表達我對你們的感謝 我知道我常常一個命令就讓大家辛苦了好久好久 真的很抱歉 可是我真的要說 我最近真的好喜歡社課 我好喜歡大家跟我坐在一起的感覺 謝謝大家 這是我大學四年永遠忘不了的回憶 ※ 編輯: essie0104 來自: 61.31.167.82 (06/02 22:21)