1. 我是: Lina Liaw 2. 我这学期担任社团的: 社长 3. 我的职位主要的工作为: 维持整个社团的运作 监督干部的工作是否完成 以及负责联络总会、学校与其他社团 A. 例行性工作 a. 整学期的工作筹画 以及参予部份 1.开学前 与3VP共同拟定下学期行事历 确定干部分工工作 2.学期中 (1)Demo社课中宣传社团 社长一般都会讲最重要社费的部份 除此之外就是要竭尽所能的宣传啦 (2)尽量参加行事历上的所有活动 除了绝对不能缺席的社课之外 还有期初聚餐 期中社游 期末送旧 SGD 杜鹃花节等等活动 (3)参加筹备特别社课以及比赛等筹备活动 会同EVP TEAM一起讨论新生盃 中生盃 IN-HOUSE以及交接社长选举等特殊社课 外加WORKSHOP的人选讨论 (4)尽量出席联合社课 社长会被要求上台共同主持 ex:本学期在下参加了 政大 China (5) 期末举办庆功宴及填写回馈单 b. 每周五的会议工作 (1) 提早到社办确定GE, LE以及AGENDA上所有临时变动 AGENDA到最後一刻都可能有所变卦 所以最好提早到社办跟EVP确认当天社课上台人选 除了掌握状况外 也帮忙找人 (2) 准备奖状及感谢状 因为提早到社办 所以就提早先签名准备 (3) 六点出现在社课帮忙布置以及接待宾客 提早到教室帮忙场布 也接待所有的宾客 尤其是GE LE 顺便延伸自己的视野 确定干部以及当日要上台人员的准备工作 (4) 跟GE LE或是贵宾打招呼 如果有需要先跟GE LE协商的部份 要尽早跟他们协商 EX: 会晚开场 有人取消SPEECH等等 (5) 确定所有贵宾以及上半场应该出现讲者之後 开场 (6) 介绍GE LE 以及当晚的TME (7) 颁发奖状及感谢状 跟秘书确认奖状及感谢状填写完毕 (8) 宣传下几次的活动及社课 决定SECOND的地点<这应该是MVP的工作啦XDD> C. 干部组织方面 (1) 组织自己的干部群 交接之前找齐所有的干部 (2) 举行寒训的SGD以及干部训练 约三天 早上大多是SGD 下午为干部训练、DEMO行前会 或是教学 (3) 学期初确定干部分工工作 (4) 每个月举办干部会议 定期召开3VP会议 (5) 确认干部出席状况 (6) 监督干部是否依照行事历工作，并适时给予提醒 d.学校的部份 (1) 参加每学期举办的社团负责人研习营 (2) 配合学校活动 下半学期有杜鹃花节的社团评监 评监当天必须要亲临现场跟委员讲解 也要事前跟公关协商准备资料 (3) 接收学校发布的讯息 整理转告干部 例如场地借用的讯息等等 学校会发信给社团负责人 (4) 填写社团基本资料卡 上网更新干部资料 (5) 每学期必须更改社团帐户负责人 e. 总会 外社方面 (1) 参加各式各样总会举办的活动 从地区大赛 到春季大会 除了派选手参赛之外，最好自己也可以参加 每学期另有干部训练活动 还有不定期举办的教育训练<有时间再参加> (2) 学期初开始就会收到各分会的邀约或是支援邀请 可以适自己的时间分配选择是否要出去帮忙 (3) 接收来自总会的讯息 及应该上缴的信件 (4) 回覆总会、外社的邀约、以及来自学校或是外界宾客的信件或是电话 学期初会有很多询问信件 要一一回覆 (5) 学期末参加大学社团举办的CAMPUS UNION 每学期由不同大学吐司举办 f. 担任版主 身为社长必须要担任批万社板版主 以及批兔干部版版主 定期维护版面 修改进版画面或是版标 B非例行性工作 1.举办SGD 2.学期前的寒假去跑社 因为我本身之前没有担任过3VP 没有任何跑社经验 为了要累积自己的经历也想要多认识外面的大老 所以寒假的时候就跟着EVP一起去跑社 或是跟Gillian分摊跑社的工作份量 大约跑了五六个社团以上 3. 期中支援其他友社 4. 跑场单 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 简单来说 就是两个字 鸡婆 当然在掌握一切的同时，也必须要付出相当大的责任 因为喜欢所以重视 因为重视所以在乎 因为在乎 所以有很多事情会放不下 这样的压力之下 常常会让人觉得很崩溃 所以要很爱很爱这个社团 愿意把一切事情都揽在身上的人 才不会觉得这些琐碎的事情很烦燥 天生就喜欢管闲事的人 会觉得一切的付出都很值得 另外 拥有组织能力 记忆能力 还有分工差遣人的本事 也是身为一个社长 必须应付来自各方的询问和压力必须具备的能力 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? (1) 一本好的笔记本 或是记事本 因为事情很多 所以尽量记起来早点去作 (2) 跟干部要事前讲好自己的想法以及底限 然後就放手让干部去做吧 (3) 愉快的心情<虽然很难> 船到桥头自然直 有很多事情不能如自己所愿的话 就放开心胸的去接受 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 尽量跟干部多加沟通 多多了解他们 给予他们帮助 因为这学期干部们都很忙 所以没办法好好的沟通及监督 常常有很多活动会被拖延或是没有人参加 7. 请简言之你这半学期的心得。 很开心 也很难过 因为好不容易做的有点顺手 抓到诀窍 却要交接了 期中有很大的压力 会对大家 还有自己有很多的不谅解 可是事实证明 没有什麽是走不过的 而因为有你们 这学期的社课才会这麽精采 我相信 逆风 也许是为了有更多时间看海 而一切的一切都让每次的社课更值得纪念 谢谢所有的干部 我知道一句辛苦了 完全无法表达我对你们的感谢 我知道我常常一个命令就让大家辛苦了好久好久 真的很抱歉 可是我真的要说 我最近真的好喜欢社课 我好喜欢大家跟我坐在一起的感觉 谢谢大家 这是我大学四年永远忘不了的回忆 ※ 编辑: essie0104 来自: 61.31.167.82 (06/02 22:21)