Dear 大家 禮拜五就是Lina的競選演講了， 當天也是每片吐司的對社團經營發表意見的重要發聲機會， 你對社團一切的期許與希望，都可以在當天直接傳達給Lina^^ = = = 我們在星期五會發下幹部報名表，想要成為吐司幹部的大家， 一定要來聽Lina的競選演講喲~~ 因為怕大家對各部門的工作沒有清楚了解， 所以先在這邊po部份幹部的回饋文~ 這篇文章也會隨著各個幹部的回饋表完成而增加內容， 就請各位新舊社員先參考。 回饋單目錄 按頁數+enter 即可立刻跳頁喔! ◇ [回饋]Abbie/President 3+enter ◇ [回饋]Cathy/EVP 6+enter ◇ [回饋]Nancy/EVP deputy 10+enter ◇ [回饋]Jeffrey/MVP Deputy 14+enter ◇ [回饋]Cassandra/MVP Deputy 17+enter ◇ [回饋]Nina/PRVP 21+enter ◇ [回饋]Peter/PRVP Deputy 28+enter ◇ [回饋]Gaby/PRVP Deputy 29+enter ◇ [回饋]Christine/treasurer 30+enter ◇ [回饋]Ted/secretary 33+enter ◇ [回饋]Che-Liang/Webmaster 35+enter ◇ [回饋]James/Saa 39+enter ◇ [回饋]Lily/Saa 41+enter ◇ [回饋]Eliot/Saa 42+enter 回主選單請按 2+enter / 結束請按 end 1. 我是: Abbie 2. 我這學期擔任社團的: President 3. 我的職位主要的工作為: 對內擬定計劃，監督各部門、對外和總會溝通，處理外務。 對社長來說，tm是一個雙面性很強的社團，外務的比重並不會比內務少很多。 A例行性工作 1.總會方面: 第一:出席Campus Union，並且在Campus Union中介紹社團。 第二:出席officer training，總會每半年有兩次的officer training 第三:出席divison council，NTU TM是位於District 67，Division C的 Area 4， divison council就是所有Division C的社長們出席擬定半年計劃的會議，每 半年一次。 第四:陪參賽者出席contest，本學期的in house contest已經結束，下學期就有各種級 別的contest，一般來說，社長會陪同參賽者一起去參賽，給他們加油打氣。 第五:盡量回應總會的一切要求，包括參加活動、找speaker之類的。 2.和其它的分會方面 盡量參加所有的跑社和joint meeting。 3.和學校方面 第一:出席負責人研習會 第二:在期初，督促各幹部交企劃書到課活組 4.內部方面 第一:盡量出席各種活動 如社課、各種聚餐、社遊、SGD、joint meeting、second gathering和中小學等 除非有課或有其它的事情，要不然都要努力出席。 第二:要熟悉所有幹部的工作內容 就是要知道大家要做什麼樣的工作，適時的監督大家有沒有把工作做好。 如果有新的工作，要分工到特定的部門，看大家有沒有做好。 第三:注意社課內的狀況 社課開始前注意場內的狀況，幫忙場佈跟saa/evp確定有什麼工作沒有做完。 社課開始後坐在場內觀察有沒有地方需要幫忙，intermission跟幹部確認 有沒有人要anounce，跟新生聊天，或和ge/le聊天。社課完後要和ge/le表 達自己的感激之意。(尤其是外面分會的ge/le) 第四:做永遠的備胎 社長的工作性質像備胎，在有些team需要幫助，又客觀上無法在短時間 內找到幫手的時候，社長就要出來解決問題。 第五:擔任板主 社長須要讓自己變得很宅，必須要密切注意板上有什麼工作還沒做。 B非例行性工作 1.召開3vp會和幹部會議 在學期中請三位vp出來開會，決定未來社團要做什麼，開會的結果，在幹部會議時告訴 大家。 2.舉辦幹訓 可以考慮是否要舉辦幹訓，舉辦的話，可以得到最多3000元的補助。 3.寫場地改善報告書 如果在二活借場地出現問題，就會被學校停權，社長必須快速的寫完改善報告書交到 二活，如果需要跟別的社團借場地的時候ex:Demo meeting，社長要做代表 和別的社團溝通。 4.你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 最重要的是對tm有無比的熱情，and樂觀的人比較適合這個工作。 太過悲觀，或會太在意別人的話，自己會很痛苦的。 說這個社團的優點，有非常多，規模、組織、運作方式都優於相當多的社團， 但說缺點，也有好多好多要改進的地方。 能不能適合這份工作， 端看你的心態是如何~能不能享受社課and和跟大家相處的每一刻是重點。 1. 我是: Cathy Lai 2. 我這學期擔任社團的: EVP 3. 我的職位主要的工作為: 主要是和社外聯繫，找ge、le，對內是組織社課內容 A. 例行性工作 （有分前置作業與一般日常事項） 前置 1 在寒暑假舉辦跑跑社活動： 需挑選要去的成人社團、聯繫該社、號召社員參與 2 決定一學期的特別社課內容與日期（看下） 3 舉辦社內比賽：要印比賽相關流程、規則、找3 judge 4 舉辦workshop：次數主題不限，由組內討論，教學者可找社外強人也可找社內強人 5 舉辦特殊社課（新生盃、閃光盃）：名目不一定，次數也不一定，看新生多少 需多少演講名額，可以組內討論 6 舉辦聯合社課：可以在跑社時物色聯合社課的成人社團，很不容易，成人社團有些 不太和學生社團打交道。和政大每學期固定會有一次。 聯合社課次數不一定，EVP組自行決定，自行向外交涉，新成立之 台科大tm很近，可以 7 組織兩次demo meeting：找社內強者講演講，GE、LE要在跑社時找強人， 要推兩次流程，人員定位要排好。 日常 1 找ge、le來社團 2 一個月召開一次 EVP team 會議：分配每個月特殊社課的特別分工 3 和社長及其他VP開會 4 組織所有社課：社課開始前一定要早到，留心所有社課的運行與流程 開始前10分鐘要打電話確認GE、LE會何時到 有時填position者不知要作什麼，需早到來指導 社課中間常有突發狀況，都需EVP處理 5 給所有接position者相關問題解答與指導 B. 非例行性工作 （其實就是deputy做的都有可能會做到 要和組內成員們一起互助合作、分擔工作） 1 做EVP負責活動的網宣 2 印agenda 3 招呼來社團的GE、LE，索取他們的講評筆記 4　找人接position，不時關心社員對社課反應 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? ＃非常適合善於人際溝通、交際的推銷型人才，要有不畏找GE、LE被拒絕得勇氣 ＃有熱情，因為此工作每週都有新的挑戰。　 ＃要有互助合作的精神，一定要時時關心deputy，幫他們的忙，因為組內工作量 有時會很多、很繁瑣 ＃一週內至少有一天有充份可以自行運用的時間為佳，因常有突發狀況 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 找GE、LE：找人用打手機電話較有用，要有耐心、毅力，被拒絕也不要放棄 打通電話後再寄email確定，當週週一一定要先寄agenda，可以提醒 他們記得來也作為一種禮貌。 早上打電話容易成功，其次是晚上。 position: 在社課當天就要想辦法填滿position，去second gathering問人很有效 EVP會：每個月可以事先定好會議日期，讓deputy們可以先安排時間 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 聯合社課：要作足充足準備，早點宣傳，因為聯合社課通常很少人有空參與 也建議可以增加特別活動，增加聯合社課的可看性，像邀請 強者作keynote speech　 社課教學：可以作一篇關於社課所有position的介紹網宣，指導大家如何接 position 跑社時：就算要到了強者的名片，強者不一定會來社課，一定要口頭直接約時間 請強者當場選擇可以造訪的時間，建議可以帶著一張GE、LE紀錄表 當場詢問幾個社課時間 7. 請簡言之你這半學期的心得。 這學期真的學到很多，也做了從未想過得許多事，作EVP其實很好，也無形中增加 很多上台的機會﹨(╯▽╰)∕也可以真正了解tm社課，更重要的事，和一起 工作的大家都變熟了，可以一起聊天、快樂的工作，真的是最棒的事情了(－^－)ｄ 我從Nancy每次的 Agenda 中都能找到力量，作agenda是相當費心力、費時的事情 可是每次都能從 Nancy 寄的信末總能看到大大地笑臉和樂觀感謝的話語，Keith即 使在實習的強大負荷下，仍然熬夜作超棒網宣，而且總是先做完網宣才趕報告，每次 有什麼事要商量，總是最可靠的一個。 當然也不可能沒有挫折，常常做錯了一些事情，自己都覺得自責，但是每次遇到 困難，總是有人幫助我，Abbie的關心鼓勵 Nancy Keith的情意相挺 Hadis幫忙 找le Ivy擔任GE多次 Lina的默默付出 Ted的可靠提醒 Lucy的熱心相助 Nina的建議 Christine不厭其煩報帳 哲良的幫忙 J胖的毒蛇豆腐心 Jason Cassadra的付出，還有！ 新生踴躍的參加，April Monkey Jush Amy Jill Fumin Tom....，還有好多好多 人，都是因為有你們，讓我知道永遠都有一個社團在我背後，tm是永遠的大家庭， 我想說謝謝～謝謝給我這個職務，謝謝有tm這個大家庭，謝謝有你們～ 1. 我是: Nancy Huang 2. 我這學期擔任社團的: EVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: 主要負責sign up和Agenda的部分 A. 例行性工作 1 每週負責大家sign up的管理，並PO agenda於社板上 2 負責每週Agenda的排版及內容，弄好寄給社長、EVP、PRVP 3 如果有positions沒有人就要去找人代打 B. 非例行性工作 1 偶爾發個EVP負責活動的網宣 2 找LE、GE 3 處理Joint Meeting的聯絡事宜 4　紀錄LE、GE講的話 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得我這個部分算是每一週都有事做的職位，還滿有規律性的 　 所以我認為有耐心、負責的人為佳:))還有就是要充滿熱情的向大家推銷positions 越早找完越好，不然拖太久...有些需要時間準備的positions反而找不到人 這時EVP就要自己下海～很辛苦o(＞＜；)o o 噢對!!!最重要的是，這項工作需要一個心思細密的人，因為每週的Agenda 都有些小小的更動，不可能完全一模一樣，所以這時負責Agenda排版的我們 就需要發揮細膩的心思，更改日期、人數、時間、流程等等的細節，把每週的 　 Agenda推向至善!!! 還有!!!!!!!!!!!超級重要的是不要任意缺席（最好不要），負責sign up的人 如果一缺席，這樣大家當週又要去找別人sign up，很有可能會造成他人困擾 所以還是全勤最好!!! 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 一定要記得如果到星期日還有當週position是空著的話，就要趕快去找人 　 特別是TME、speaker這種需要時間準備的positions，更要越早開始找人越好 　 還有speech titles也是，到最後一秒也要催speakers繳出來!! 然後我覺得最好要把全社的手機號碼戴在身上，因為有時會有人臨時有事 　 需要趕快找人代打上台，所以這時就是分秒必爭啦!!!至少要把幹部群的手機 　 號碼存進去，以防不時之需!!! 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 我覺得不管你是以什麼心態什麼心情接下這一份工作，希望你們都能負責 　 到底，當初想參與幹部的心情是什麼呢？當幹部之後的loading又負荷的了嗎？ 　 不管怎樣希望大家都能好好考慮清楚，因為少一個人真的差很多，每個人的 　 力量真的都很強大，也都很寶貴:)) 總之就是...雖然已經習慣了，不過還是覺得Agenda正反兩面都有人負責 會比較好，還有就是必須承認，雖然我們對於title有罰款制度，但說老實話 到最後其實都變的很寬鬆（抱歉＞＜＂），導致真正能準時推title的人少之又少 所以變的自己自作自受，要一個個去問去找，希望以後負責這部分的人，可以 　 狠下心來，真的!!! 7. 請簡言之你這半學期的心得。 跟上學期比起來，變的每週都有事做XD"，每週社課等大家sign up結束， 　 星期六晚上就把Agenda PO上版，星期二或三的晚上開始生Agenda，改時間改日期 　 改內容，再把他寄給Abbie、Cathy、Nina...，每週都如此，週復一週 　　　說真的接了這個工作後，我發覺自己更能了解一個社團的運作，一場meeting 的誕生，到底是費了多少功夫，又到底是多少人團結合作而成的，真的很不容易 　 我覺得，尤其是Cathy老大，真的是超級辛苦，每天都要打電話找GELE，每次社課 　 一結束就要馬上擔心下一次的GELE到底找到沒，positions有沒有填滿，需不需要 另外找，真的要說老大您辛苦了:))還記得每星期一第八節一下課，都會路過妳的 　 座位，向妳報告這週Agenda的健康狀況，每次都把問題扔給妳，真的是太對不住了!! 有時候我也會被抓去記GELE的record，老實說一開始真的很害怕，自己什麼都 　 記不到，什麼都聽不懂，真的很戰戰兢兢，忐忑不安，但是當我真正動筆動腦時 卻又發現沒有想像中那麼糟糕...的樣子XD"，而且這樣子反而能更專注於GELE的 講解，又不失為訓練聽力的好方法﹨(╯▽╰)∕ 這學期是我加入TM第三個學期，很開心跟大家變的有比較熟（我覺得啦!!） 每次都引頸期盼社課的到來，因為又可以見到一週不見的大家，就覺得很開心 　 很開心:))這學期即將接近尾聲，同時也覺得有些小桑心ˊˋ再幾次社課這個 team就要重新排列組合了，跟上學期一樣有些不捨有些小感傷，因為真的很開心 　 能跟大家共事，能夠認識好多好多的你們，真的很幸運很幸運<(￣︶￣)> 真的很開心，能認識你們，揪甘心:p = = = = 1. 我是: Jeffrey Kao 2. 我這學期擔任社團的: MVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: 主持SGD、 幫助完成社員名冊、 主辦or協助社團活動進行，如:期初聚餐、社遊、聖誕party。 帶社員去second gathering、中小學計畫 生日文(12月起改為慶生會)、使新舊社員互相熟識 將活動部的活動製作成網宣 A. 例行性工作 1. 主持SGD(本學期四次) 2. 帶社員去second gathering(每次社課完) 3. 中小學計畫(這學期我去2次) B.非例行性工作 1. 期初聚餐、社遊、聖誕party 2. 生日文 3. 社員名冊(資料調查) 4. 網宣 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 必須是喜愛Toastmasters 甚至是熱愛 辦活動肯定會很辛苦 能夠完成工作 最主要還是希望社團裡的大家能玩得愉快 且自己也很享受 再來是 喜歡結交新朋友的人 社團裡的人來來去去 裏頭有新社員也有舊社員 身為活動部的人應該要積極的認識新生 讓他們愛上這社團 也要和舊生們 維持好關係 鼓勵他們多來社課 心臟夠強 就算有作業 有期中考 有時該做的工作還是要做 看到辦得活動沒人來 or 大家不喜歡 要能好好檢討~ 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後你想 要傳授給以後接這份工作的人? 辦一個連自己都很喜愛活動 想必其他的社員應該也會喜歡這個活動的 懂得利用幹部announce時 好好推銷自己辦得活動~ 要嘛口才好 或是誠意動人 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? SGD我傾向下屆不要由MVP全部包 loading太重了 社員們也許想要有不一樣的人來主持 期初聚餐 社遊 期末聚餐 我認為應該留兩個就夠了 不需要辦到三次 性質具相當重複性 要有活力 有熱情 才走得遠~~ 這項工作雖然累 但成就感也很多 7. 請簡言之你這半學期的心得。 很高興我走到最後了啊 課業也維持得OK~ 這個工作讓我得到收穫&教訓 若還有不清楚或 有興趣的 就當面和我談談囉XD~~ = = = = 1. 我是: Cassandra Huang 2. 我這學期擔任社團的: MVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: 舉辦各種活動，讓大家能更認識彼此， 並讓TM更像溫馨大家庭 A例行性工作 a.玩樂類 1.期初聚餐：大約在開學後一個月內舉行，如果可以的話，最好從學期未開始前就稍微有 規畫，例如餐廳，可以事先打聽好適合包場吵鬧(誤XD)又物美價廉的地方~ 建議一次多找幾個，期末聚餐可以用到~餐廳空間最好能容納30人UP 聚餐最重要的是大家熟起來，讓新人認識幹部與新人，所以遊戲是必要的 通常可以有三個遊戲，但一定要有能互相認識的session~避免會冷場的遊戲 還有要安排一個人收錢，最好事先講好，需要換零錢也可以先換，避免手忙 腳亂~ 2.期中社遊：在期中考後一周或兩周。地點會是最大考驗，因為台北近郊許多地方大家都 去過了，例如淡水、九份、平溪。其他還可以考慮的有草嶺古道、三峽、烏 來。很多人會因為地點而不想去社遊，盡可能用"和不同的人去會有全新感受 喔~"諸如此類的話語來打動大家，因為這是個讓社員熟起來的關鍵點~ 活動中遊戲自然是必要的，老梗例如照像遊戲、唱歌接龍...... 社遊前一周一定要查好所有資訊，包括交通、費用、集合與解散時間， 最好對景點有介紹(可參考他人遊記) 3.期末聚餐(送舊or聖誕趴)：與期初聚餐類型相同，但要注意的是這時候大家都熟了， 所以遊戲可以有更大彈性，越嗨越好XD。 送舊要記得事前一到兩週準備要送給即將畢業的MEMBER的卡片，要提醒大家 寫。聚餐可以走溫馨路線~ 聖誕趴的話，地點一定要慎選！！活動一定要夠嗨！！ 4.期末社遊：這是剛上任就必須面臨的考驗，通常在寒暑假，去較遠的地方隔夜(如東部) 準備工作理想上一個月前要開始進行，否則會在期末考和社遊中分身乏術 最重要的工作是交通(火車一定要先訂票!!!團體票要兩周前訂；包車也可以 ，比較價錢後再決定，推薦國花通運http://ertvivw.myweb.hinet.net/兩天 19000。包車很自由，不需依賴大眾運輸，但要記得訂司機的食宿) 另一個最重要的是住宿，最好可以包棟，玩的較盡興，可多方比較(但很累) 少少錢能住的好最開心~(記得上各地方的版與旅遊版、HOTEL版) 接下來是路線規劃與用餐，事前一定要做足功課，並切記"三五好友和一大群 人出遊是大相逕庭的" 地點慎選~用餐可以考慮餐廳或訂便當或夜市 車上若能唱歌最好，或不能則最好想些車康 ps.1以上各活動最好三周前宣傳，兩週前po報名文~ ps.2出遊一定要記得辦保險!!包險所需資料有姓名、生日、身分證字號、手機、保險受益 人(監護人)，出遊前三小時上網辦即可，但必須用信用卡付款。若借不到信用卡則業 務員只有上班時間才能幫我們辦~ b.寓教於樂類─SGD 通常是四個session─warm-up reading/listening game 規畫之前先想好方向(著重學術or just for fun)呈現方式彈性很大，曾出現過的有演戲、 辯論、百萬富翁搶答..... 一週前po出報名文，社課大力宣傳~準備時間通常會花很久，要提早開始 B非例行性工作 a.member brochure 基本上若不做重大改變就將上一屆的東西改一改就可以了，要改的包括3VP&president的話 、行事曆、幹部資料、通訊錄(絕對要記得校稿!!否則錯誤百出如我就會很囧) 記得在入社時就請社員填入社基本資料表，包含通訊錄所需資料，會方便很多 b.已成歷史的個人生日文 就是在每個幹部&社員生日時都要po~po一篇所需時間從10min到3hr都有，看梗數多少XD 現在改成一個月一篇的話，負擔就輕多囉~ c.三不五時冒出來的活動 EX:慶生 就~~~兵來將擋囉~ 4.你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 耐苦耐勞、耐操耐磨、耐挫折、耐煩瑣、肝夠強、熱情夠大、創意夠多 願意為社務犧牲某些事情、可以很快與大家熟起來、團隊合作能力高、有主見卻不固執 MVP是個loading相當大的team，很辛苦，但看到大家開心就會很有成就感~ 同時曝光度也是最高的一群，所以有能力又想紅(誤XD)的人還頗適合的~ MVP裡團隊合作非常重要，如此才能既顧得了大局又不疏忽細節~ 1. 我是: Nina Huang 2. 我這學期擔任社團的: PRVP 3. 我的職位主要的工作為: a.宣傳招生 b.對外要幫忙跟友社建立關係 c.也要在校內幫忙打知名度 d.社內活動特別社課或中小學計畫 e.總會活動宣傳 A. 例行性工作 1. 每周三晚上發Greeting並夾帶著EVP team給的Agenda 要先給社長過目， Email主要是寄給外面的TM社團大老， Po社板以及站內信 則是給校內社員看的。 2. 宣傳TM 總會活動 ex:Fall Convention 3. 回所有詢問的信件:剛開學是新生加入詢問潮， 其他時候則是總會的大老或他校TM想要找人幫忙，或是要來社課時要幫忙接洽。 電話也是如此 另外還有MSN跟站內信， 總之 大家都會想盡辦法聯絡到妳XD 4. 特別社課 吸引社員回籠上社課 ex:本學期在期中考後舉辦療傷茶會 事前規劃 網宣 訂餐等等都要整個Team負責， 另外像期末交接等特別活動都要幫忙。 像療傷茶會 事前要先想好如何吸引大家，用甚麼噱頭，然後餐點要訂甚麼等等 估計會有多少人參加，又能夠有多少幹部幫忙，很多很多細節都要注意。 B. 非例行性工作 PRVP最多的就是非例行工作XD 1. 剛接PRVP的時候，就要先開始做名片，因為接下來會碰到Campus Union 寒暑假也要跑社，所以名片要先出來， 原則上名片以社長跟EVP最為需要，其他幹部可以使用通用版本的。 2. 招生:海報 MSN宣 宣傳影片 網宣 等招生手法策略以及工作分配都要有詳細的規劃 另外 因為是上學期 所以有社團聯展， 社聯整個活動也是要PRVP事前的準備(傳單)跟人力的分配。 招生必殺小秘訣:最重要的是網宣跟海報，能見度最高，尤其是網宣！ 如果知名度要更高 可以使用活大電視螢幕(這學期沒有用 怕招太多) 社聯也有一個東西還不錯，就是我們有準備幾本的社團活動記錄本 剪輯很多上個學期的活動及社課照片和說明的文字， 社團聯展時直接使用來說明給新生聽會比口頭直接講更清楚！ 共四種 email通訊錄會弄到死，大概三百多人吧，開學那陣子真的會很忙。 不過這次新生的資料在接待的時候留的項目並不多， 導致之後給Mvp team的還會有些項目沒有 建議是以後demo可以接待用簽名，然後發下詳細單子讓他們回座位填 離開時交回，字可能也會比較看得清，錯誤率也會降低 4. 寫章程，做活動記錄本，或幫忙參加社團負責人研習營等 5. DEMO: 學術部分是由EVP在策劃，但PRVP要負責事前的宣傳 當天的人數若太多也要當場想辦法如何增加座位等等。 因為PRVP算是對外(對於新生)的第一線，畢竟招生時都留PRVP的資料 所以當天會有很多很多的信件，電話，事前也會有MSN的詢問 要親切並詳細的回應他們所需要的訊息 (雖然有時可能你正在上課XDD) Demo當天也要盡量一個一個跟來的新生詳細的介紹社團 公關的工作就是推廣及宣傳社團的優點! 6. 中小學計畫: 建議之後PRVP team可以全包了 減輕MVP team的負擔 又可以把活動弄得更精緻 事前要先規劃 然後po網宣讓大家報名參加，開說明會 採買需要的東西及社員早餐， 中間還要跟老師接洽， 當天一切大小事都要掌握，社員起床了沒，分配的工作如何， 小朋友的反應，時間的掌控，等等所有的事都要注意到! 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 　　要有非常愛台大國際英語演講社的一顆心。 我不是在開玩笑，如果，連你自己都無法說出社團的好處， 　　那又要怎麼跟別人介紹，甚至是推銷呢？ 　　發自內心的真正有感受到它的好，坦白說，這樣要宣傳跟本就是輕而易舉 　　我每次都覺得NTUTM 真的是很棒的地方 　　這麼好的東西介紹給別人對我來說毫不費力 像是期初社聯 這些都是需要全體幹部甚至是社員都需要他們的幫忙， 分配好工作能夠讓活動進行得更順利。 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 只要事前有做好準備，能夠提前完成事情，就有時間對細節更要求 並且要有耐心的應對人事物。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? a.中小學計畫全包 中小學計畫可以在招生期過後成為PRVP準備的主力，這樣可以減輕MVP負擔 而且事前可以有更多的規劃 行前說明 以及驗收等等可以做得更精緻 b.特別社課 特別社課EVP網宣可以交由PRVP負責 畢竟吸引社員來社課本來就是公關工作 原本舉辦的考後活動及交接 都可以繼續進行 c.招生 招生可多可少 完全是看這學期你們的規劃 多跟少各有它的好處 但最重要的是 之後的留社狀況 可能greeting等關心信件要更貼近更人性化 7. 請簡言之你這半學期的心得。 　　寫著回饋單的我現在真的是五味雜陳，這一年來當吐司幹部的日子就快結束了。 這學期開始，不再是上面會分配給你工作的deputy，開始要自己構想工作分配工作， 但每一次每一次不論是3VP的開會決定社內活動的大綱，或是跟自己的team討論，都是 非常非常愉快的，有時是聽到大家很多很有趣的想法，有時是看著自己構想正被實行著， 心中是真正的充滿著成就感的。 但，最讓我忘不了的，是每一次大家伸出援手幫忙的時刻。從開學招生起，PRVP team找大家幫忙社團聯展，轉網宣，放MSN宣，貼海報，每一次聽到大家說ok沒有問題願 意幫忙的時候，我真的是很感激。後來的茶會，又或是中小學計畫，每次大家都很熱心的 幫忙我。 　　永遠不會忘記，社聯下著大雨，大家濕濕的拿著傳單，一個一個的跟過往的人宣傳TM ，Cathy跟Jason更不計形象跟著我一起在椰林大道上大喊著歡迎來demo的口號。又或是茶 會時，一群人浩浩蕩蕩的跑去麵包店拿點心，也是下著雨，但是看到一堆人願意幫忙的我 ，心裡卻是暖暖的。又或是中小學計畫的時候，大家睡眼惺忪的來幫忙，有時候大家用心 的準備，真的是會讓負責的我覺得很感動！ 要感謝的人太多了，能和Peter跟Gaby同team真的很開心，你們兩個真的是很有趣又 很宅XD 一切的事情我們全都是用MSN+PTT溝通的XDD 一開學跟暑假的時候真的是很忙很忙 ，又要處理很多社團資料，招生宣傳用的東西，Peter還加碼要拍影片我整個就是感動的 大哭~~同時間又要處理新生資料並和他們聯絡等等的，Gaby也是無怨言的一個一個key一 周一百個不同人的新資料。中小學計畫也是，很少聽過你們兩個抱怨，你們總是跟我 說ok >"<每一次看到你們弄好的東西，都比我自己的想像好，每次我都超感動的！！沒有 你們我一定無法做完那麼多事，真的，謝謝你們，這學期辛苦了。 Abbie永遠都是很堅強的最後的靠山，每次都是妳陪著我度過很多的問題或是一起做 事這學期謝謝妳，因為有妳，讓我總是很放心的做好我每一個工作。還有其他所有幹部的 支持再次萬分的感謝，跟你們一起做事相處的時光總是很開心，也謝謝社員們，有來社課 ，對PRVP來說，就是一種鼓勵了。 當然，當幹部有它的責任在，有時常常也是有事情處理到兩三點，但這一整年，我真 的學習了很多，改變了很多，也交到了很多很棒的朋友，跟大家相處的回憶想起來都會讓 我哈哈大笑XD 加入土司，是我做的一個好決定，加入土司幹部群，是我做得更好的決定 ！很開心能認識大家，我也從大家身上學習了很多，真的很有收穫。 　　謝謝大家，這些快樂的回憶對我來說一輩子都不會忘吧:) = = = = 1. 我是: Peter 2. 我這學期擔任社團的: PRVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: 期初宣傳以及協助舉辦社團活動 A. 例行性工作 1 每週四用站內信寄當週agenda給所有社員級幹部 2 中小學計畫必帶 B. 非例行性工作 1 BBS網宣製作 2 BBS行事曆製作 3 社團聯展文件整理 4 招生宣傳影片製作 5 療傷茶會訂茶點 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 有顆負責任、熱愛土司的心的人 = = = = 1. 我是: Gabrielle 2. 我這學期擔任社團的: PRVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: 期初宣傳以及協助舉辦社團活動 A. 例行性工作 1.每週社課收發名牌 2.中小學計畫必帶 B. 非例行性工作 1.管理社版(不過這幾乎都是Jason跟Abbie就弄好了XD) 2.社團聯展文件整理 3.製作大家的名牌 4.療傷茶會訂茶點 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 對吐司有熱情的社胞們~ = = = = 1. 我是: Christine 2. 我這學期擔任社團的: Treasurer 3. 我的職位主要的工作為: 負責和學校課活組聯絡，向學校報帳。 A例行性工作 學校會舉辦報帳說明會要去聽，要寫紙本，也要用網路報帳系統紀錄報帳款項。 社章、社長私章(塗改報帳申請單要蓋的)最好放在身邊，比較方便。 (1)寒暑假幹訓報帳： 拿寒暑假當期的單據核銷，開學去課活組報帳。這是第一次做， 所以可請教課活組人員如何使用報帳系統。 (2)向社員收取社費：當天場面很混亂，最好事先排練過動向。事前多找幾個helpers： 秘書、網管都是不錯的選項。事先要去郵局提領足夠的100元鈔票(找錢用)。 千萬不可以幫社員墊錢(不然找不到他怎麼辦)， 他沒帶錢的話就請他先繳訂金，或是下次再繳。 最後每週把已繳費社員名單(分成已繳訂金、已繳清)更新到幹部版。 (3)期中報帳(校內款)：社課、讀書會等名目。在11/30或5/30 前要核銷完發票，所以要催幹部趕快報帳，還有MVP/PRVP交活動成果資料表。 前要核銷完發票，所以要催幹部趕快報帳，還有MVP/PRVP交活動成果資料表。 如果報帳期間碰到midterm，就要事先把發票整理好，這樣時間到了只要去課活組 一趟即可。校內款的發票管得最鬆，只看總額，所以先留發票給其他用途， 校內款最後。 (4)中小學計畫報帳(教育部補助)： 只要這學期有做中小學計畫，這個就一定要申請到補助！教育部補助的發票核銷很 嚴格，所有發票要寫清楚品名(其他只要註明是文具、設備、餐費即可)，而且也很 重視日期，而且餐費所占比例不可太高。這個可以和期中報帳一起跑， 一樣要事先做完帳，盡量減少到課活組的次數。 (5)半年收支總表：把我們向學校報帳、收取社費(扣除報到國際總會剩下的部份)的 收支寫成一張表，送到課活組。這個也可以跟期中報帳一起跑。 B非例行性工作 (1)讓幹部報帳：請幹部登記報帳項目，拿錢給他們要記得請他們簽名，以利社團統整 各項花了多少錢，最後可以update到Google試算表。所以社團公用錢包最好隨時有 3000元和一些零錢，這樣找錢比較方便。通常幹部會在社課後報帳，Treasurer 往往是除了社長以外最晚離場的一個，所以社課後盡量不要安排其他事情。 幹部報帳時，電子發票要有台大統編，手寫發票要有店章和店長私章，否則都是無效！ 第一次可以原諒幹部，並提醒他下次要注意的事項，第二次起就請他把發票的問題 處理好再來報帳，這樣可以減少自己的麻煩。 (2)課活組說發票有問題：課活組會打電話給社長或總務，通知發票有問題。這時要盡早 帶社章、社長私章、報帳單去課活組修改，通常是發票總額有誤、送貨單不能當發票 使用。如果夠細心，這些問題可以避免。 4. 心得 當總務最重要的就是細心和金錢概念，光會數學是不夠的。 推薦管理學院、經濟系(注意不只是理工)的社員擔任，然後最好修過或併修會計學。 有志要當公務員的人，處理報帳是公務員的必做事務。不論任何人接任總務，都可以 學到很多，至少會更了解學校的金錢動向流程。不會爆肝，但是平常要利用中午時段 去課活組，不過期中報帳做完就結束了，期末比較輕鬆。 = = = = 1. 我是: Teddy = hatey 2. 我這學期擔任社團的: 秘書 3. 我的職位主要的工作為: 收集社員資料、並上報總會與學校，寫每次meeting的certificate A. 例行性工作 (1) 收集社員資料 在招生工作告一段落後就要開始建立社員資料，最主要的工作是把社員Email資料建成 社團信箱裡面的一個群組（或者依照新舊生分佈同群組），然後發信請社員們提供資料 (2) 上報社員資料 上報分成學校與總會，由於我非台大學生，所以我負責上報總會，Lucy負責上報學校。 上報總部：用內的社團帳密登入總會網站，將社員們回信的資料keyin進去。 舊社員繼續參加者，在原會籍時間到期後系統會自動Renew，有需要者就更新地址、電 話，否則不需修改。新社員需輸入個人資料，最重要的欄位是姓名、地址與會籍期間， 前兩項正確他們才收得到社員手冊，第三項正確才不會多繳或少繳錢。若輸入錯誤放著 不必管他，另外輸入一筆新的資料就好。最後是繳費，確定哪些是正確的社員名單後一 一勾選，最後用信用卡付款就好。 (3) 準備certificate 每次社課時要記得跟EVP拿空白certificate，填上GE、LE、speaker& Awards。 B非例行性工作 (1) 支援Treasure 由於是否為本社社員應該是依照有無繳費決定，故Treasure一開始在跟新生收費時通常 會幫忙Treasure收錢並拿資料（大部分還是Treasure完成的） (2) 整理CC CL名單 學期結束要統計有多少人完成CC、CL，這些也要上報總部，社課結束前的也會頒發獎項 給完成的社員。 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 接秘書職位的人要有信用卡。對Google下面的Gmail、Google Docs要熟悉。期初要花比較多 時間在上報資料，整體來說，對於事情多的人來說應該還算可以負荷。 1. 我是: Che-Liang 2. 我這學期擔任社團的: Webmaster 3. 我的職位主要的工作為: 紀錄社課、社團活動，並發表到網誌上；維護網誌 CSS (1) 社課拍照 & 發表到網誌上 目標: 有趣、幫助讀者回憶社課發生的事 方法: (a) 相簿: 網管工作量最低；缺點是瀏覽不方便，要一張一張 照片點閱，而且不容易加上文字紀錄 (b) 影片: 整堂社課攝影保存；網管工作量最高，需剪輯影片；缺點是看的人 也要花很長的時間看 (社課+2nd 約 4 小時，即使扣掉演講還是很長) (c) 圖文誌(網誌+相片+爾偶穿插影片): 網管工作量中等；瀏覽也很方便，也容易加上文字紀錄。 這是現行紀錄社課的方法 (d) [方法是人想的，說不定未來有更好的辦法? Google Wave? Facebook?] (2) 維護網誌 CSS 目標: 讓網誌美觀、容易閱讀 A. 例行性工作 1 社課拍照 & 將社課照片發表到網誌上 社課: (1) 每個有上台的人 (helpers/TMEs/speakers/GE/LE/...) 都至少拍一張，建議多拍幾張，免得手震、角度不好等等 (2) 拿張 agenda 簡單紀錄一下 speaker 演講的內容、有趣的梗，免得之後忘了 (3) Intermission 的時候也可以看看有沒有有趣的事情，順便拍下來 (4) Second gathering 的時候，有來的人都盡量入鏡至少一次， 最好也默記一下拍的當下他們在聊什麼，也許可以當梗用 (5) 拍照容易手震的人，可以試著用腳架，或調高ISO值 (6) 某些特殊事件，像是生日驚喜，可以用錄影的方式紀錄，會比照片有用 [建議] (7) 我發現我拍的照片，好像是舊生居多，可能因為我不知不覺偏好拍我熟識的人吧。 這樣可能會讓新生看了網誌覺得自己像個外人，或許下一任網管要記得多拍新生 (8)我拍的多是台上的照片，台下的照片很少。我有試著拍聽眾，但效果不好， 因為平常聽眾沒有什麼表情 (看起來就像是擺臭臉)， 而當講者聽眾有互動，要抓到聽眾表情生動的那一刻，我的攝影技術又力有未逮， 下一任網管或許可以挑戰拍聽眾的表情 發表到網誌: (1) 整理、選出要上傳到相簿的相片，一般來說整理後約上傳 60~70 張，視情況增減 (2) 若有錄影，將影片編輯後上傳到 YouTube (3) 依照時間順序編輯成圖文誌。這部份我比較沒創意，都是這樣編， 或許可以嘗試其他順序排列照片? (4) 在圖文誌開頭寫一小段摘要 (因為無名網誌有 "點此讀全文" 功能) (5) 將網誌文章的發表時間修改成社課當天的 18:30 (因為無名網誌有日曆功能) (6) 無名究竟會顯示多少內容作為摘要有時挺謎的， 目前我們網誌的設定是 3 行， 但似乎 3 個 <p></p> 內的內容，不論行數都會顯示出來 (7) 無名網誌有些安全性(?)的措施，在編輯網誌文章的時候要注意，例如： (a) <h3> tag 不能用 (b) javascript 有受限制 (8) <del></del> 可以做出"刪除線"的效果； <font style="background-color: black;"></font>可以"反黑"背景。 這兩個 html 語法在表人的時候還滿好用的 (9) 編輯圖文誌的時候，若是一張一張把照片選進來還滿累人的(我覺得啦)， 所以我是寫個程式去把所有的照片連結讀出來，產生一個 html 檔案， 然後直接編輯 html，編完後直接把 html 複製貼上到無名的網誌編輯器 2 維護網誌 CSS 做社團網誌的 CSS 是我此生第一次做 CSS，而且我也不是設計背景的人， 若是未來有人有興趣，歡迎修改 CSS 無名 CSS 有些小地方要注意： (1) 不能用 ">" 字元 (CSS child selector)， 這時可能得用其他 selector 達成想要的功能， 例如要設定網誌右上角的日曆的 CSS 屬性，可以這麼做 "div.calendar {}" (2) 負的 margin 是被禁止的 B. 非例行性工作 1 參加社遊、聚餐等活動，並拍照 & 將照片發表到網誌上 與紀錄社課的方式相同，通常影片比較社課多 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 紀錄社課、社團活動的事情，最重要的，應該是表人的熱情吧(喂喂)。 最低限度要會用無名的網誌編輯器，會 html 語法更好， 這兩者愈熟悉做起來愈有效率。 相比之下，攝影技術的需求較低，不會用數位單眼、只會用傻瓜相機的人也做得來 修改 CSS 比較需要專業，但下一任網管不一定需要去修改 CSS， 所以這項能力不太重要。 即使不會，依台大學生的電腦嫻熟程度，我相信看書自己摸索一下就會改了 = = = = 1. 我是: James 2. 我這學期擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: 負責搶場地、以及在社課開始前佈置教室，社課結束後收拾 整理教室，有時後會需要採買一些零食。 A. 例行性工作 1 佈置社課教室 2 收拾社課教室 B非例行性工作 1 搶場地，一學期兩次 2 跑場單 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? A:熟悉電腦設備以及會連接投影機者、可以每次都早到社課者，自身有筆電者為佳 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後你想 要傳授給以後接這份工作的人? A:這我會在SAA手冊上做補充，希望繼任者可以好好珍惜，並且傳承這份SAA手冊 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? A:一定要早點到社課教室，最好五點四十分就到，我也是常常沒吃晚餐就來，最好在學期 一開始就預借的投影機以免社課當天借不到，每次都要帶筆電，因為幾乎每次社課都會用 到筆電，詳細的說明會在SAA手冊內詳述。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 A:上學期跟Lina老大一起共識，因為幾乎都是老大在做，所以感覺沒做什麼事，但這次自 己當老大之後，就感覺有滿多事需要注意的，像是搶場地的流程、跑場單的流程、借投影 機、投影幕等器材的細節，這學期很感謝社長Abbie幫我跑了許多次場單，有一次我更不小 心把場單給搞丟，結果Abbie當天就幫我跑了一次場單T_T 此外我的Deputy Eliot跟Lily 也滿盡責的，Eliot常常幫我把東西從社辦搬到社課教室，Lily也有幫我預借投影機，讓 大家有投影機可使用，這學期也很感謝他們，其實SAA工作不重，把該注意的做好就好了 ，很高興這學期跟大家一起奮鬥的經驗。 = = = = 1. 我是: Lily 2. 我這學期擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: 負責搶場地、以及在社課開始前佈置教室，社課結束後收拾 整理教室。 A例行性工作 1 佈置社課教室 2 收拾社課教室 B非例行性工作 1 搶場地，一學期兩次 2 跑場單 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? A:禮拜五七八節沒課者 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? A: 對於連接投影機技巧十足的人 7. 請簡言之你這半學期的心得。 A:這學期我們的SAA老大張公真的很負責~人也很好~SAA負擔不大 大家合作愉快~ 1. 我是: Eliot Yang 2. 我這學期擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: 負責搶場地、以及在社課開始前佈置教室，社課結束後收拾 ，整理教室及採買一些零食。 A. 例行性工作 1 佈置社課教室 2 收拾社課教室 B非例行性工作 1 搶場地，一學期兩次 2 跑場單 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? Ans:熟悉電腦設備以及會連接投影機者、可以每次都早到社課者(其時SAA的工作十分 的簡單只要對社團有愛心者皆可參加。) 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後你想 要傳授給以後接這份工作的人? Ans:對於我而言，做任何事只要有熱忱自然就會很愉快。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? Ans:對於SAA這個工作，主要是場佈和一些幕後的整理工作，我認為這是對於一個大學生 所需學習的能力中非常重要的ㄧ環，動口不如動手更是現代人所需培養的勤勞習慣。自己 動手豐衣足食是我爸爸時常對我的教導，從基層做起才能體會下層的辛勞。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 Ans: 威在於不變，惠在於因時，機在於應事，戰在於治氣，攻在於意表， 守在於外飾，無過在於度數，無困在於豫備，愼在於畏小，智在於治大，除害在於果斷， 得眾在於下人。這是尉繚子論述身為一個將領的特質。 這半學期以來，除了本身的SAA的工作外，還有許多其他的體悟，像是得眾在於下人，我 認為Abbie做得相當不錯，在這個方面我可能因為個性害羞所以應該要多做些改善，至於 戰在於治氣我認為可能是我們社團所不夠充足的，這裡的戰不是攻城掠地而是活動的參與 度，好比SGD在參與的人數上遠不及上學期，我認為並非內容準備的不好而是新生的士氣 並未被鼓動起來。士氣個鼓舞在於親合有點像是得眾在於下人，或許幹部們不能只有在台 上宣佈而需主動在台下拉攏新生參與。無過在於度數，無困在於豫備，這可是最能描繪 MVP Team的ㄧ句話，感謝他們精心準備的許多活動。最後我也要感謝所有的幹部們都十分 團結而和樂的相處。 ※ 編輯: AbbieK 來自: 123.193.161.24 (12/17 21:27) ※ 編輯: AbbieK 來自: 123.193.161.24 (12/20 00:13) ※ 編輯: AbbieK 來自: 123.193.161.24 (12/20 00:14)