Dear 大家 礼拜五就是Lina的竞选演讲了， 当天也是每片吐司的对社团经营发表意见的重要发声机会， 你对社团一切的期许与希望，都可以在当天直接传达给Lina^^ = = = 我们在星期五会发下干部报名表，想要成为吐司干部的大家， 一定要来听Lina的竞选演讲哟~~ 因为怕大家对各部门的工作没有清楚了解， 所以先在这边po部份干部的回馈文~ 这篇文章也会随着各个干部的回馈表完成而增加内容， 就请各位新旧社员先参考。 回馈单目录 按页数+enter 即可立刻跳页喔! ◇ [回馈]Abbie/President 3+enter ◇ [回馈]Cathy/EVP 6+enter ◇ [回馈]Nancy/EVP deputy 10+enter ◇ [回馈]Jeffrey/MVP Deputy 14+enter ◇ [回馈]Cassandra/MVP Deputy 17+enter ◇ [回馈]Nina/PRVP 21+enter ◇ [回馈]Peter/PRVP Deputy 28+enter ◇ [回馈]Gaby/PRVP Deputy 29+enter ◇ [回馈]Christine/treasurer 30+enter ◇ [回馈]Ted/secretary 33+enter ◇ [回馈]Che-Liang/Webmaster 35+enter ◇ [回馈]James/Saa 39+enter ◇ [回馈]Lily/Saa 41+enter ◇ [回馈]Eliot/Saa 42+enter 回主选单请按 2+enter / 结束请按 end 1. 我是: Abbie 2. 我这学期担任社团的: President 3. 我的职位主要的工作为: 对内拟定计划，监督各部门、对外和总会沟通，处理外务。 对社长来说，tm是一个双面性很强的社团，外务的比重并不会比内务少很多。 A例行性工作 1.总会方面: 第一:出席Campus Union，并且在Campus Union中介绍社团。 第二:出席officer training，总会每半年有两次的officer training 第三:出席divison council，NTU TM是位於District 67，Division C的 Area 4， divison council就是所有Division C的社长们出席拟定半年计划的会议，每 半年一次。 第四:陪参赛者出席contest，本学期的in house contest已经结束，下学期就有各种级 别的contest，一般来说，社长会陪同参赛者一起去参赛，给他们加油打气。 第五:尽量回应总会的一切要求，包括参加活动、找speaker之类的。 2.和其它的分会方面 尽量参加所有的跑社和joint meeting。 3.和学校方面 第一:出席负责人研习会 第二:在期初，督促各干部交企划书到课活组 4.内部方面 第一:尽量出席各种活动 如社课、各种聚餐、社游、SGD、joint meeting、second gathering和中小学等 除非有课或有其它的事情，要不然都要努力出席。 第二:要熟悉所有干部的工作内容 就是要知道大家要做什麽样的工作，适时的监督大家有没有把工作做好。 如果有新的工作，要分工到特定的部门，看大家有没有做好。 第三:注意社课内的状况 社课开始前注意场内的状况，帮忙场布跟saa/evp确定有什麽工作没有做完。 社课开始後坐在场内观察有没有地方需要帮忙，intermission跟干部确认 有没有人要anounce，跟新生聊天，或和ge/le聊天。社课完後要和ge/le表 达自己的感激之意。(尤其是外面分会的ge/le) 第四:做永远的备胎 社长的工作性质像备胎，在有些team需要帮助，又客观上无法在短时间 内找到帮手的时候，社长就要出来解决问题。 第五:担任板主 社长须要让自己变得很宅，必须要密切注意板上有什麽工作还没做。 B非例行性工作 1.召开3vp会和干部会议 在学期中请三位vp出来开会，决定未来社团要做什麽，开会的结果，在干部会议时告诉 大家。 2.举办干训 可以考虑是否要举办干训，举办的话，可以得到最多3000元的补助。 3.写场地改善报告书 如果在二活借场地出现问题，就会被学校停权，社长必须快速的写完改善报告书交到 二活，如果需要跟别的社团借场地的时候ex:Demo meeting，社长要做代表 和别的社团沟通。 4.你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 最重要的是对tm有无比的热情，and乐观的人比较适合这个工作。 太过悲观，或会太在意别人的话，自己会很痛苦的。 说这个社团的优点，有非常多，规模、组织、运作方式都优於相当多的社团， 但说缺点，也有好多好多要改进的地方。 能不能适合这份工作， 端看你的心态是如何~能不能享受社课and和跟大家相处的每一刻是重点。 1. 我是: Cathy Lai 2. 我这学期担任社团的: EVP 3. 我的职位主要的工作为: 主要是和社外联系，找ge、le，对内是组织社课内容 A. 例行性工作 （有分前置作业与一般日常事项） 前置 1 在寒暑假举办跑跑社活动： 需挑选要去的成人社团、联系该社、号召社员参与 2 决定一学期的特别社课内容与日期（看下） 3 举办社内比赛：要印比赛相关流程、规则、找3 judge 4 举办workshop：次数主题不限，由组内讨论，教学者可找社外强人也可找社内强人 5 举办特殊社课（新生盃、闪光盃）：名目不一定，次数也不一定，看新生多少 需多少演讲名额，可以组内讨论 6 举办联合社课：可以在跑社时物色联合社课的成人社团，很不容易，成人社团有些 不太和学生社团打交道。和政大每学期固定会有一次。 联合社课次数不一定，EVP组自行决定，自行向外交涉，新成立之 台科大tm很近，可以 7 组织两次demo meeting：找社内强者讲演讲，GE、LE要在跑社时找强人， 要推两次流程，人员定位要排好。 日常 1 找ge、le来社团 2 一个月召开一次 EVP team 会议：分配每个月特殊社课的特别分工 3 和社长及其他VP开会 4 组织所有社课：社课开始前一定要早到，留心所有社课的运行与流程 开始前10分钟要打电话确认GE、LE会何时到 有时填position者不知要作什麽，需早到来指导 社课中间常有突发状况，都需EVP处理 5 给所有接position者相关问题解答与指导 B. 非例行性工作 （其实就是deputy做的都有可能会做到 要和组内成员们一起互助合作、分担工作） 1 做EVP负责活动的网宣 2 印agenda 3 招呼来社团的GE、LE，索取他们的讲评笔记 4　找人接position，不时关心社员对社课反应 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? ＃非常适合善於人际沟通、交际的推销型人才，要有不畏找GE、LE被拒绝得勇气 ＃有热情，因为此工作每周都有新的挑战。　 ＃要有互助合作的精神，一定要时时关心deputy，帮他们的忙，因为组内工作量 有时会很多、很繁琐 ＃一周内至少有一天有充份可以自行运用的时间为佳，因常有突发状况 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 找GE、LE：找人用打手机电话较有用，要有耐心、毅力，被拒绝也不要放弃 打通电话後再寄email确定，当周周一一定要先寄agenda，可以提醒 他们记得来也作为一种礼貌。 早上打电话容易成功，其次是晚上。 position: 在社课当天就要想办法填满position，去second gathering问人很有效 EVP会：每个月可以事先定好会议日期，让deputy们可以先安排时间 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 联合社课：要作足充足准备，早点宣传，因为联合社课通常很少人有空参与 也建议可以增加特别活动，增加联合社课的可看性，像邀请 强者作keynote speech　 社课教学：可以作一篇关於社课所有position的介绍网宣，指导大家如何接 position 跑社时：就算要到了强者的名片，强者不一定会来社课，一定要口头直接约时间 请强者当场选择可以造访的时间，建议可以带着一张GE、LE纪录表 当场询问几个社课时间 7. 请简言之你这半学期的心得。 这学期真的学到很多，也做了从未想过得许多事，作EVP其实很好，也无形中增加 很多上台的机会﹨(╯▽╰)∕也可以真正了解tm社课，更重要的事，和一起 工作的大家都变熟了，可以一起聊天、快乐的工作，真的是最棒的事情了(－^－)ｄ 我从Nancy每次的 Agenda 中都能找到力量，作agenda是相当费心力、费时的事情 可是每次都能从 Nancy 寄的信末总能看到大大地笑脸和乐观感谢的话语，Keith即 使在实习的强大负荷下，仍然熬夜作超棒网宣，而且总是先做完网宣才赶报告，每次 有什麽事要商量，总是最可靠的一个。 当然也不可能没有挫折，常常做错了一些事情，自己都觉得自责，但是每次遇到 困难，总是有人帮助我，Abbie的关心鼓励 Nancy Keith的情意相挺 Hadis帮忙 找le Ivy担任GE多次 Lina的默默付出 Ted的可靠提醒 Lucy的热心相助 Nina的建议 Christine不厌其烦报帐 哲良的帮忙 J胖的毒蛇豆腐心 Jason Cassadra的付出，还有！ 新生踊跃的参加，April Monkey Jush Amy Jill Fumin Tom....，还有好多好多 人，都是因为有你们，让我知道永远都有一个社团在我背後，tm是永远的大家庭， 我想说谢谢～谢谢给我这个职务，谢谢有tm这个大家庭，谢谢有你们～ 1. 我是: Nancy Huang 2. 我这学期担任社团的: EVP Deputy 3. 我的职位主要的工作为: 主要负责sign up和Agenda的部分 A. 例行性工作 1 每周负责大家sign up的管理，并PO agenda於社板上 2 负责每周Agenda的排版及内容，弄好寄给社长、EVP、PRVP 3 如果有positions没有人就要去找人代打 B. 非例行性工作 1 偶尔发个EVP负责活动的网宣 2 找LE、GE 3 处理Joint Meeting的联络事宜 4　纪录LE、GE讲的话 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 我觉得我这个部分算是每一周都有事做的职位，还满有规律性的 　 所以我认为有耐心、负责的人为佳:))还有就是要充满热情的向大家推销positions 越早找完越好，不然拖太久...有些需要时间准备的positions反而找不到人 这时EVP就要自己下海～很辛苦o(＞＜；)o o 噢对!!!最重要的是，这项工作需要一个心思细密的人，因为每周的Agenda 都有些小小的更动，不可能完全一模一样，所以这时负责Agenda排版的我们 就需要发挥细腻的心思，更改日期、人数、时间、流程等等的细节，把每周的 　 Agenda推向至善!!! 还有!!!!!!!!!!!超级重要的是不要任意缺席（最好不要），负责sign up的人 如果一缺席，这样大家当周又要去找别人sign up，很有可能会造成他人困扰 所以还是全勤最好!!! 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 一定要记得如果到星期日还有当周position是空着的话，就要赶快去找人 　 特别是TME、speaker这种需要时间准备的positions，更要越早开始找人越好 　 还有speech titles也是，到最後一秒也要催speakers缴出来!! 然後我觉得最好要把全社的手机号码戴在身上，因为有时会有人临时有事 　 需要赶快找人代打上台，所以这时就是分秒必争啦!!!至少要把干部群的手机 　 号码存进去，以防不时之需!!! 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 我觉得不管你是以什麽心态什麽心情接下这一份工作，希望你们都能负责 　 到底，当初想参与干部的心情是什麽呢？当干部之後的loading又负荷的了吗？ 　 不管怎样希望大家都能好好考虑清楚，因为少一个人真的差很多，每个人的 　 力量真的都很强大，也都很宝贵:)) 总之就是...虽然已经习惯了，不过还是觉得Agenda正反两面都有人负责 会比较好，还有就是必须承认，虽然我们对於title有罚款制度，但说老实话 到最後其实都变的很宽松（抱歉＞＜＂），导致真正能准时推title的人少之又少 所以变的自己自作自受，要一个个去问去找，希望以後负责这部分的人，可以 　 狠下心来，真的!!! 7. 请简言之你这半学期的心得。 跟上学期比起来，变的每周都有事做XD"，每周社课等大家sign up结束， 　 星期六晚上就把Agenda PO上版，星期二或三的晚上开始生Agenda，改时间改日期 　 改内容，再把他寄给Abbie、Cathy、Nina...，每周都如此，周复一周 　　　说真的接了这个工作後，我发觉自己更能了解一个社团的运作，一场meeting 的诞生，到底是费了多少功夫，又到底是多少人团结合作而成的，真的很不容易 　 我觉得，尤其是Cathy老大，真的是超级辛苦，每天都要打电话找GELE，每次社课 　 一结束就要马上担心下一次的GELE到底找到没，positions有没有填满，需不需要 另外找，真的要说老大您辛苦了:))还记得每星期一第八节一下课，都会路过你的 　 座位，向你报告这周Agenda的健康状况，每次都把问题扔给你，真的是太对不住了!! 有时候我也会被抓去记GELE的record，老实说一开始真的很害怕，自己什麽都 　 记不到，什麽都听不懂，真的很战战兢兢，忐忑不安，但是当我真正动笔动脑时 却又发现没有想像中那麽糟糕...的样子XD"，而且这样子反而能更专注於GELE的 讲解，又不失为训练听力的好方法﹨(╯▽╰)∕ 这学期是我加入TM第三个学期，很开心跟大家变的有比较熟（我觉得啦!!） 每次都引颈期盼社课的到来，因为又可以见到一周不见的大家，就觉得很开心 　 很开心:))这学期即将接近尾声，同时也觉得有些小桑心ˊˋ再几次社课这个 team就要重新排列组合了，跟上学期一样有些不舍有些小感伤，因为真的很开心 　 能跟大家共事，能够认识好多好多的你们，真的很幸运很幸运<(￣︶￣)> 真的很开心，能认识你们，揪甘心:p = = = = 1. 我是: Jeffrey Kao 2. 我这学期担任社团的: MVP deputy 3. 我的职位主要的工作为: 主持SGD、 帮助完成社员名册、 主办or协助社团活动进行，如:期初聚餐、社游、圣诞party。 带社员去second gathering、中小学计画 生日文(12月起改为庆生会)、使新旧社员互相熟识 将活动部的活动制作成网宣 A. 例行性工作 1. 主持SGD(本学期四次) 2. 带社员去second gathering(每次社课完) 3. 中小学计画(这学期我去2次) B.非例行性工作 1. 期初聚餐、社游、圣诞party 2. 生日文 3. 社员名册(资料调查) 4. 网宣 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 必须是喜爱Toastmasters 甚至是热爱 办活动肯定会很辛苦 能够完成工作 最主要还是希望社团里的大家能玩得愉快 且自己也很享受 再来是 喜欢结交新朋友的人 社团里的人来来去去 里头有新社员也有旧社员 身为活动部的人应该要积极的认识新生 让他们爱上这社团 也要和旧生们 维持好关系 鼓励他们多来社课 心脏够强 就算有作业 有期中考 有时该做的工作还是要做 看到办得活动没人来 or 大家不喜欢 要能好好检讨~ 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後你想 要传授给以後接这份工作的人? 办一个连自己都很喜爱活动 想必其他的社员应该也会喜欢这个活动的 懂得利用干部announce时 好好推销自己办得活动~ 要嘛口才好 或是诚意动人 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? SGD我倾向下届不要由MVP全部包 loading太重了 社员们也许想要有不一样的人来主持 期初聚餐 社游 期末聚餐 我认为应该留两个就够了 不需要办到三次 性质具相当重复性 要有活力 有热情 才走得远~~ 这项工作虽然累 但成就感也很多 7. 请简言之你这半学期的心得。 很高兴我走到最後了啊 课业也维持得OK~ 这个工作让我得到收获&教训 若还有不清楚或 有兴趣的 就当面和我谈谈罗XD~~ = = = = 1. 我是: Cassandra Huang 2. 我这学期担任社团的: MVP Deputy 3. 我的职位主要的工作为: 举办各种活动，让大家能更认识彼此， 并让TM更像温馨大家庭 A例行性工作 a.玩乐类 1.期初聚餐：大约在开学後一个月内举行，如果可以的话，最好从学期未开始前就稍微有 规画，例如餐厅，可以事先打听好适合包场吵闹(误XD)又物美价廉的地方~ 建议一次多找几个，期末聚餐可以用到~餐厅空间最好能容纳30人UP 聚餐最重要的是大家熟起来，让新人认识干部与新人，所以游戏是必要的 通常可以有三个游戏，但一定要有能互相认识的session~避免会冷场的游戏 还有要安排一个人收钱，最好事先讲好，需要换零钱也可以先换，避免手忙 脚乱~ 2.期中社游：在期中考後一周或两周。地点会是最大考验，因为台北近郊许多地方大家都 去过了，例如淡水、九份、平溪。其他还可以考虑的有草岭古道、三峡、乌 来。很多人会因为地点而不想去社游，尽可能用"和不同的人去会有全新感受 喔~"诸如此类的话语来打动大家，因为这是个让社员熟起来的关键点~ 活动中游戏自然是必要的，老梗例如照像游戏、唱歌接龙...... 社游前一周一定要查好所有资讯，包括交通、费用、集合与解散时间， 最好对景点有介绍(可参考他人游记) 3.期末聚餐(送旧or圣诞趴)：与期初聚餐类型相同，但要注意的是这时候大家都熟了， 所以游戏可以有更大弹性，越嗨越好XD。 送旧要记得事前一到两周准备要送给即将毕业的MEMBER的卡片，要提醒大家 写。聚餐可以走温馨路线~ 圣诞趴的话，地点一定要慎选！！活动一定要够嗨！！ 4.期末社游：这是刚上任就必须面临的考验，通常在寒暑假，去较远的地方隔夜(如东部) 准备工作理想上一个月前要开始进行，否则会在期末考和社游中分身乏术 最重要的工作是交通(火车一定要先订票!!!团体票要两周前订；包车也可以 ，比较价钱後再决定，推荐国花通运http://ertvivw.myweb.hinet.net/两天 19000。包车很自由，不需依赖大众运输，但要记得订司机的食宿) 另一个最重要的是住宿，最好可以包栋，玩的较尽兴，可多方比较(但很累) 少少钱能住的好最开心~(记得上各地方的版与旅游版、HOTEL版) 接下来是路线规划与用餐，事前一定要做足功课，并切记"三五好友和一大群 人出游是大相迳庭的" 地点慎选~用餐可以考虑餐厅或订便当或夜市 车上若能唱歌最好，或不能则最好想些车康 ps.1以上各活动最好三周前宣传，两周前po报名文~ ps.2出游一定要记得办保险!!包险所需资料有姓名、生日、身分证字号、手机、保险受益 人(监护人)，出游前三小时上网办即可，但必须用信用卡付款。若借不到信用卡则业 务员只有上班时间才能帮我们办~ b.寓教於乐类─SGD 通常是四个session─warm-up reading/listening game 规画之前先想好方向(着重学术or just for fun)呈现方式弹性很大，曾出现过的有演戏、 辩论、百万富翁抢答..... 一周前po出报名文，社课大力宣传~准备时间通常会花很久，要提早开始 B非例行性工作 a.member brochure 基本上若不做重大改变就将上一届的东西改一改就可以了，要改的包括3VP&president的话 、行事历、干部资料、通讯录(绝对要记得校稿!!否则错误百出如我就会很囧) 记得在入社时就请社员填入社基本资料表，包含通讯录所需资料，会方便很多 b.已成历史的个人生日文 就是在每个干部&社员生日时都要po~po一篇所需时间从10min到3hr都有，看梗数多少XD 现在改成一个月一篇的话，负担就轻多罗~ c.三不五时冒出来的活动 EX:庆生 就~~~兵来将挡罗~ 4.你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 耐苦耐劳、耐操耐磨、耐挫折、耐烦琐、肝够强、热情够大、创意够多 愿意为社务牺牲某些事情、可以很快与大家熟起来、团队合作能力高、有主见却不固执 MVP是个loading相当大的team，很辛苦，但看到大家开心就会很有成就感~ 同时曝光度也是最高的一群，所以有能力又想红(误XD)的人还颇适合的~ MVP里团队合作非常重要，如此才能既顾得了大局又不疏忽细节~ 1. 我是: Nina Huang 2. 我这学期担任社团的: PRVP 3. 我的职位主要的工作为: a.宣传招生 b.对外要帮忙跟友社建立关系 c.也要在校内帮忙打知名度 d.社内活动特别社课或中小学计画 e.总会活动宣传 A. 例行性工作 1. 每周三晚上发Greeting并夹带着EVP team给的Agenda 要先给社长过目， Email主要是寄给外面的TM社团大老， Po社板以及站内信 则是给校内社员看的。 2. 宣传TM 总会活动 ex:Fall Convention 3. 回所有询问的信件:刚开学是新生加入询问潮， 其他时候则是总会的大老或他校TM想要找人帮忙，或是要来社课时要帮忙接洽。 电话也是如此 另外还有MSN跟站内信， 总之 大家都会想尽办法联络到你XD 4. 特别社课 吸引社员回笼上社课 ex:本学期在期中考後举办疗伤茶会 事前规划 网宣 订餐等等都要整个Team负责， 另外像期末交接等特别活动都要帮忙。 像疗伤茶会 事前要先想好如何吸引大家，用甚麽噱头，然後餐点要订甚麽等等 估计会有多少人参加，又能够有多少干部帮忙，很多很多细节都要注意。 B. 非例行性工作 PRVP最多的就是非例行工作XD 1. 刚接PRVP的时候，就要先开始做名片，因为接下来会碰到Campus Union 寒暑假也要跑社，所以名片要先出来， 原则上名片以社长跟EVP最为需要，其他干部可以使用通用版本的。 2. 招生:海报 MSN宣 宣传影片 网宣 等招生手法策略以及工作分配都要有详细的规划 另外 因为是上学期 所以有社团联展， 社联整个活动也是要PRVP事前的准备(传单)跟人力的分配。 招生必杀小秘诀:最重要的是网宣跟海报，能见度最高，尤其是网宣！ 如果知名度要更高 可以使用活大电视萤幕(这学期没有用 怕招太多) 社联也有一个东西还不错，就是我们有准备几本的社团活动记录本 剪辑很多上个学期的活动及社课照片和说明的文字， 社团联展时直接使用来说明给新生听会比口头直接讲更清楚！ 共四种 email通讯录会弄到死，大概三百多人吧，开学那阵子真的会很忙。 不过这次新生的资料在接待的时候留的项目并不多， 导致之後给Mvp team的还会有些项目没有 建议是以後demo可以接待用签名，然後发下详细单子让他们回座位填 离开时交回，字可能也会比较看得清，错误率也会降低 4. 写章程，做活动记录本，或帮忙参加社团负责人研习营等 5. DEMO: 学术部分是由EVP在策划，但PRVP要负责事前的宣传 当天的人数若太多也要当场想办法如何增加座位等等。 因为PRVP算是对外(对於新生)的第一线，毕竟招生时都留PRVP的资料 所以当天会有很多很多的信件，电话，事前也会有MSN的询问 要亲切并详细的回应他们所需要的讯息 (虽然有时可能你正在上课XDD) Demo当天也要尽量一个一个跟来的新生详细的介绍社团 公关的工作就是推广及宣传社团的优点! 6. 中小学计画: 建议之後PRVP team可以全包了 减轻MVP team的负担 又可以把活动弄得更精致 事前要先规划 然後po网宣让大家报名参加，开说明会 采买需要的东西及社员早餐， 中间还要跟老师接洽， 当天一切大小事都要掌握，社员起床了没，分配的工作如何， 小朋友的反应，时间的掌控，等等所有的事都要注意到! 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 　　要有非常爱台大国际英语演讲社的一颗心。 我不是在开玩笑，如果，连你自己都无法说出社团的好处， 　　那又要怎麽跟别人介绍，甚至是推销呢？ 　　发自内心的真正有感受到它的好，坦白说，这样要宣传跟本就是轻而易举 　　我每次都觉得NTUTM 真的是很棒的地方 　　这麽好的东西介绍给别人对我来说毫不费力 像是期初社联 这些都是需要全体干部甚至是社员都需要他们的帮忙， 分配好工作能够让活动进行得更顺利。 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 只要事前有做好准备，能够提前完成事情，就有时间对细节更要求 并且要有耐心的应对人事物。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? a.中小学计画全包 中小学计画可以在招生期过後成为PRVP准备的主力，这样可以减轻MVP负担 而且事前可以有更多的规划 行前说明 以及验收等等可以做得更精致 b.特别社课 特别社课EVP网宣可以交由PRVP负责 毕竟吸引社员来社课本来就是公关工作 原本举办的考後活动及交接 都可以继续进行 c.招生 招生可多可少 完全是看这学期你们的规划 多跟少各有它的好处 但最重要的是 之後的留社状况 可能greeting等关心信件要更贴近更人性化 7. 请简言之你这半学期的心得。 　　写着回馈单的我现在真的是五味杂陈，这一年来当吐司干部的日子就快结束了。 这学期开始，不再是上面会分配给你工作的deputy，开始要自己构想工作分配工作， 但每一次每一次不论是3VP的开会决定社内活动的大纲，或是跟自己的team讨论，都是 非常非常愉快的，有时是听到大家很多很有趣的想法，有时是看着自己构想正被实行着， 心中是真正的充满着成就感的。 但，最让我忘不了的，是每一次大家伸出援手帮忙的时刻。从开学招生起，PRVP team找大家帮忙社团联展，转网宣，放MSN宣，贴海报，每一次听到大家说ok没有问题愿 意帮忙的时候，我真的是很感激。後来的茶会，又或是中小学计画，每次大家都很热心的 帮忙我。 　　永远不会忘记，社联下着大雨，大家湿湿的拿着传单，一个一个的跟过往的人宣传TM ，Cathy跟Jason更不计形象跟着我一起在椰林大道上大喊着欢迎来demo的口号。又或是茶 会时，一群人浩浩荡荡的跑去面包店拿点心，也是下着雨，但是看到一堆人愿意帮忙的我 ，心里却是暖暖的。又或是中小学计画的时候，大家睡眼惺忪的来帮忙，有时候大家用心 的准备，真的是会让负责的我觉得很感动！ 要感谢的人太多了，能和Peter跟Gaby同team真的很开心，你们两个真的是很有趣又 很宅XD 一切的事情我们全都是用MSN+PTT沟通的XDD 一开学跟暑假的时候真的是很忙很忙 ，又要处理很多社团资料，招生宣传用的东西，Peter还加码要拍影片我整个就是感动的 大哭~~同时间又要处理新生资料并和他们联络等等的，Gaby也是无怨言的一个一个key一 周一百个不同人的新资料。中小学计画也是，很少听过你们两个抱怨，你们总是跟我 说ok >"<每一次看到你们弄好的东西，都比我自己的想像好，每次我都超感动的！！没有 你们我一定无法做完那麽多事，真的，谢谢你们，这学期辛苦了。 Abbie永远都是很坚强的最後的靠山，每次都是你陪着我度过很多的问题或是一起做 事这学期谢谢你，因为有你，让我总是很放心的做好我每一个工作。还有其他所有干部的 支持再次万分的感谢，跟你们一起做事相处的时光总是很开心，也谢谢社员们，有来社课 ，对PRVP来说，就是一种鼓励了。 当然，当干部有它的责任在，有时常常也是有事情处理到两三点，但这一整年，我真 的学习了很多，改变了很多，也交到了很多很棒的朋友，跟大家相处的回忆想起来都会让 我哈哈大笑XD 加入土司，是我做的一个好决定，加入土司干部群，是我做得更好的决定 ！很开心能认识大家，我也从大家身上学习了很多，真的很有收获。 　　谢谢大家，这些快乐的回忆对我来说一辈子都不会忘吧:) = = = = 1. 我是: Peter 2. 我这学期担任社团的: PRVP deputy 3. 我的职位主要的工作为: 期初宣传以及协助举办社团活动 A. 例行性工作 1 每周四用站内信寄当周agenda给所有社员级干部 2 中小学计画必带 B. 非例行性工作 1 BBS网宣制作 2 BBS行事历制作 3 社团联展文件整理 4 招生宣传影片制作 5 疗伤茶会订茶点 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 有颗负责任、热爱土司的心的人 = = = = 1. 我是: Gabrielle 2. 我这学期担任社团的: PRVP deputy 3. 我的职位主要的工作为: 期初宣传以及协助举办社团活动 A. 例行性工作 1.每周社课收发名牌 2.中小学计画必带 B. 非例行性工作 1.管理社版(不过这几乎都是Jason跟Abbie就弄好了XD) 2.社团联展文件整理 3.制作大家的名牌 4.疗伤茶会订茶点 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 对吐司有热情的社胞们~ = = = = 1. 我是: Christine 2. 我这学期担任社团的: Treasurer 3. 我的职位主要的工作为: 负责和学校课活组联络，向学校报帐。 A例行性工作 学校会举办报帐说明会要去听，要写纸本，也要用网路报帐系统纪录报帐款项。 社章、社长私章(涂改报帐申请单要盖的)最好放在身边，比较方便。 (1)寒暑假干训报帐： 拿寒暑假当期的单据核销，开学去课活组报帐。这是第一次做， 所以可请教课活组人员如何使用报帐系统。 (2)向社员收取社费：当天场面很混乱，最好事先排练过动向。事前多找几个helpers： 秘书、网管都是不错的选项。事先要去邮局提领足够的100元钞票(找钱用)。 千万不可以帮社员垫钱(不然找不到他怎麽办)， 他没带钱的话就请他先缴订金，或是下次再缴。 最後每周把已缴费社员名单(分成已缴订金、已缴清)更新到干部版。 (3)期中报帐(校内款)：社课、读书会等名目。在11/30或5/30 前要核销完发票，所以要催干部赶快报帐，还有MVP/PRVP交活动成果资料表。 前要核销完发票，所以要催干部赶快报帐，还有MVP/PRVP交活动成果资料表。 如果报帐期间碰到midterm，就要事先把发票整理好，这样时间到了只要去课活组 一趟即可。校内款的发票管得最松，只看总额，所以先留发票给其他用途， 校内款最後。 (4)中小学计画报帐(教育部补助)： 只要这学期有做中小学计画，这个就一定要申请到补助！教育部补助的发票核销很 严格，所有发票要写清楚品名(其他只要注明是文具、设备、餐费即可)，而且也很 重视日期，而且餐费所占比例不可太高。这个可以和期中报帐一起跑， 一样要事先做完帐，尽量减少到课活组的次数。 (5)半年收支总表：把我们向学校报帐、收取社费(扣除报到国际总会剩下的部份)的 收支写成一张表，送到课活组。这个也可以跟期中报帐一起跑。 B非例行性工作 (1)让干部报帐：请干部登记报帐项目，拿钱给他们要记得请他们签名，以利社团统整 各项花了多少钱，最後可以update到Google试算表。所以社团公用钱包最好随时有 3000元和一些零钱，这样找钱比较方便。通常干部会在社课後报帐，Treasurer 往往是除了社长以外最晚离场的一个，所以社课後尽量不要安排其他事情。 干部报帐时，电子发票要有台大统编，手写发票要有店章和店长私章，否则都是无效！ 第一次可以原谅干部，并提醒他下次要注意的事项，第二次起就请他把发票的问题 处理好再来报帐，这样可以减少自己的麻烦。 (2)课活组说发票有问题：课活组会打电话给社长或总务，通知发票有问题。这时要尽早 带社章、社长私章、报帐单去课活组修改，通常是发票总额有误、送货单不能当发票 使用。如果够细心，这些问题可以避免。 4. 心得 当总务最重要的就是细心和金钱概念，光会数学是不够的。 推荐管理学院、经济系(注意不只是理工)的社员担任，然後最好修过或并修会计学。 有志要当公务员的人，处理报帐是公务员的必做事务。不论任何人接任总务，都可以 学到很多，至少会更了解学校的金钱动向流程。不会爆肝，但是平常要利用中午时段 去课活组，不过期中报帐做完就结束了，期末比较轻松。 = = = = 1. 我是: Teddy = hatey 2. 我这学期担任社团的: 秘书 3. 我的职位主要的工作为: 收集社员资料、并上报总会与学校，写每次meeting的certificate A. 例行性工作 (1) 收集社员资料 在招生工作告一段落後就要开始建立社员资料，最主要的工作是把社员Email资料建成 社团信箱里面的一个群组（或者依照新旧生分布同群组），然後发信请社员们提供资料 (2) 上报社员资料 上报分成学校与总会，由於我非台大学生，所以我负责上报总会，Lucy负责上报学校。 上报总部：用内的社团帐密登入总会网站，将社员们回信的资料keyin进去。 旧社员继续参加者，在原会籍时间到期後系统会自动Renew，有需要者就更新地址、电 话，否则不需修改。新社员需输入个人资料，最重要的栏位是姓名、地址与会籍期间， 前两项正确他们才收得到社员手册，第三项正确才不会多缴或少缴钱。若输入错误放着 不必管他，另外输入一笔新的资料就好。最後是缴费，确定哪些是正确的社员名单後一 一勾选，最後用信用卡付款就好。 (3) 准备certificate 每次社课时要记得跟EVP拿空白certificate，填上GE、LE、speaker& Awards。 B非例行性工作 (1) 支援Treasure 由於是否为本社社员应该是依照有无缴费决定，故Treasure一开始在跟新生收费时通常 会帮忙Treasure收钱并拿资料（大部分还是Treasure完成的） (2) 整理CC CL名单 学期结束要统计有多少人完成CC、CL，这些也要上报总部，社课结束前的也会颁发奖项 给完成的社员。 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 接秘书职位的人要有信用卡。对Google下面的Gmail、Google Docs要熟悉。期初要花比较多 时间在上报资料，整体来说，对於事情多的人来说应该还算可以负荷。 1. 我是: Che-Liang 2. 我这学期担任社团的: Webmaster 3. 我的职位主要的工作为: 纪录社课、社团活动，并发表到网志上；维护网志 CSS (1) 社课拍照 & 发表到网志上 目标: 有趣、帮助读者回忆社课发生的事 方法: (a) 相簿: 网管工作量最低；缺点是浏览不方便，要一张一张 照片点阅，而且不容易加上文字纪录 (b) 影片: 整堂社课摄影保存；网管工作量最高，需剪辑影片；缺点是看的人 也要花很长的时间看 (社课+2nd 约 4 小时，即使扣掉演讲还是很长) (c) 图文志(网志+相片+尔偶穿插影片): 网管工作量中等；浏览也很方便，也容易加上文字纪录。 这是现行纪录社课的方法 (d) [方法是人想的，说不定未来有更好的办法? Google Wave? Facebook?] (2) 维护网志 CSS 目标: 让网志美观、容易阅读 A. 例行性工作 1 社课拍照 & 将社课照片发表到网志上 社课: (1) 每个有上台的人 (helpers/TMEs/speakers/GE/LE/...) 都至少拍一张，建议多拍几张，免得手震、角度不好等等 (2) 拿张 agenda 简单纪录一下 speaker 演讲的内容、有趣的梗，免得之後忘了 (3) Intermission 的时候也可以看看有没有有趣的事情，顺便拍下来 (4) Second gathering 的时候，有来的人都尽量入镜至少一次， 最好也默记一下拍的当下他们在聊什麽，也许可以当梗用 (5) 拍照容易手震的人，可以试着用脚架，或调高ISO值 (6) 某些特殊事件，像是生日惊喜，可以用录影的方式纪录，会比照片有用 [建议] (7) 我发现我拍的照片，好像是旧生居多，可能因为我不知不觉偏好拍我熟识的人吧。 这样可能会让新生看了网志觉得自己像个外人，或许下一任网管要记得多拍新生 (8)我拍的多是台上的照片，台下的照片很少。我有试着拍听众，但效果不好， 因为平常听众没有什麽表情 (看起来就像是摆臭脸)， 而当讲者听众有互动，要抓到听众表情生动的那一刻，我的摄影技术又力有未逮， 下一任网管或许可以挑战拍听众的表情 发表到网志: (1) 整理、选出要上传到相簿的相片，一般来说整理後约上传 60~70 张，视情况增减 (2) 若有录影，将影片编辑後上传到 YouTube (3) 依照时间顺序编辑成图文志。这部份我比较没创意，都是这样编， 或许可以尝试其他顺序排列照片? (4) 在图文志开头写一小段摘要 (因为无名网志有 "点此读全文" 功能) (5) 将网志文章的发表时间修改成社课当天的 18:30 (因为无名网志有日历功能) (6) 无名究竟会显示多少内容作为摘要有时挺谜的， 目前我们网志的设定是 3 行， 但似乎 3 个 <p></p> 内的内容，不论行数都会显示出来 (7) 无名网志有些安全性(?)的措施，在编辑网志文章的时候要注意，例如： (a) <h3> tag 不能用 (b) javascript 有受限制 (8) <del></del> 可以做出"删除线"的效果； <font style="background-color: black;"></font>可以"反黑"背景。 这两个 html 语法在表人的时候还满好用的 (9) 编辑图文志的时候，若是一张一张把照片选进来还满累人的(我觉得啦)， 所以我是写个程式去把所有的照片连结读出来，产生一个 html 档案， 然後直接编辑 html，编完後直接把 html 复制贴上到无名的网志编辑器 2 维护网志 CSS 做社团网志的 CSS 是我此生第一次做 CSS，而且我也不是设计背景的人， 若是未来有人有兴趣，欢迎修改 CSS 无名 CSS 有些小地方要注意： (1) 不能用 ">" 字元 (CSS child selector)， 这时可能得用其他 selector 达成想要的功能， 例如要设定网志右上角的日历的 CSS 属性，可以这麽做 "div.calendar {}" (2) 负的 margin 是被禁止的 B. 非例行性工作 1 参加社游、聚餐等活动，并拍照 & 将照片发表到网志上 与纪录社课的方式相同，通常影片比较社课多 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 纪录社课、社团活动的事情，最重要的，应该是表人的热情吧(喂喂)。 最低限度要会用无名的网志编辑器，会 html 语法更好， 这两者愈熟悉做起来愈有效率。 相比之下，摄影技术的需求较低，不会用数位单眼、只会用傻瓜相机的人也做得来 修改 CSS 比较需要专业，但下一任网管不一定需要去修改 CSS， 所以这项能力不太重要。 即使不会，依台大学生的电脑娴熟程度，我相信看书自己摸索一下就会改了 = = = = 1. 我是: James 2. 我这学期担任社团的: SAA 3. 我的职位主要的工作为: 负责抢场地、以及在社课开始前布置教室，社课结束後收拾 整理教室，有时後会需要采买一些零食。 A. 例行性工作 1 布置社课教室 2 收拾社课教室 B非例行性工作 1 抢场地，一学期两次 2 跑场单 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? A:熟悉电脑设备以及会连接投影机者、可以每次都早到社课者，自身有笔电者为佳 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後你想 要传授给以後接这份工作的人? A:这我会在SAA手册上做补充，希望继任者可以好好珍惜，并且传承这份SAA手册 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? A:一定要早点到社课教室，最好五点四十分就到，我也是常常没吃晚餐就来，最好在学期 一开始就预借的投影机以免社课当天借不到，每次都要带笔电，因为几乎每次社课都会用 到笔电，详细的说明会在SAA手册内详述。 7. 请简言之你这半学期的心得。 A:上学期跟Lina老大一起共识，因为几乎都是老大在做，所以感觉没做什麽事，但这次自 己当老大之後，就感觉有满多事需要注意的，像是抢场地的流程、跑场单的流程、借投影 机、投影幕等器材的细节，这学期很感谢社长Abbie帮我跑了许多次场单，有一次我更不小 心把场单给搞丢，结果Abbie当天就帮我跑了一次场单T_T 此外我的Deputy Eliot跟Lily 也满尽责的，Eliot常常帮我把东西从社办搬到社课教室，Lily也有帮我预借投影机，让 大家有投影机可使用，这学期也很感谢他们，其实SAA工作不重，把该注意的做好就好了 ，很高兴这学期跟大家一起奋斗的经验。 = = = = 1. 我是: Lily 2. 我这学期担任社团的: SAA 3. 我的职位主要的工作为: 负责抢场地、以及在社课开始前布置教室，社课结束後收拾 整理教室。 A例行性工作 1 布置社课教室 2 收拾社课教室 B非例行性工作 1 抢场地，一学期两次 2 跑场单 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? A:礼拜五七八节没课者 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? A: 对於连接投影机技巧十足的人 7. 请简言之你这半学期的心得。 A:这学期我们的SAA老大张公真的很负责~人也很好~SAA负担不大 大家合作愉快~ 1. 我是: Eliot Yang 2. 我这学期担任社团的: SAA 3. 我的职位主要的工作为: 负责抢场地、以及在社课开始前布置教室，社课结束後收拾 ，整理教室及采买一些零食。 A. 例行性工作 1 布置社课教室 2 收拾社课教室 B非例行性工作 1 抢场地，一学期两次 2 跑场单 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? Ans:熟悉电脑设备以及会连接投影机者、可以每次都早到社课者(其时SAA的工作十分 的简单只要对社团有爱心者皆可参加。) 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後你想 要传授给以後接这份工作的人? Ans:对於我而言，做任何事只要有热忱自然就会很愉快。 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? Ans:对於SAA这个工作，主要是场布和一些幕後的整理工作，我认为这是对於一个大学生 所需学习的能力中非常重要的ㄧ环，动口不如动手更是现代人所需培养的勤劳习惯。自己 动手丰衣足食是我爸爸时常对我的教导，从基层做起才能体会下层的辛劳。 7. 请简言之你这半学期的心得。 Ans: 威在於不变，惠在於因时，机在於应事，战在於治气，攻在於意表， 守在於外饰，无过在於度数，无困在於豫备，愼在於畏小，智在於治大，除害在於果断， 得众在於下人。这是尉缭子论述身为一个将领的特质。 这半学期以来，除了本身的SAA的工作外，还有许多其他的体悟，像是得众在於下人，我 认为Abbie做得相当不错，在这个方面我可能因为个性害羞所以应该要多做些改善，至於 战在於治气我认为可能是我们社团所不够充足的，这里的战不是攻城掠地而是活动的参与 度，好比SGD在参与的人数上远不及上学期，我认为并非内容准备的不好而是新生的士气 并未被鼓动起来。士气个鼓舞在於亲合有点像是得众在於下人，或许干部们不能只有在台 上宣布而需主动在台下拉拢新生参与。无过在於度数，无困在於豫备，这可是最能描绘 MVP Team的ㄧ句话，感谢他们精心准备的许多活动。最後我也要感谢所有的干部们都十分 团结而和乐的相处。 ※ 编辑: AbbieK 来自: 123.193.161.24 (12/17 21:27) ※ 编辑: AbbieK 来自: 123.193.161.24 (12/20 00:13) ※ 编辑: AbbieK 来自: 123.193.161.24 (12/20 00:14)