2001年迎新 活動組第一次組內開會會議記錄 重點精華版 一、時間：7/22 9：30 二、地點：育儒伙伴家 三、出席人員：育儒、彥甫、琦一ㄥ、又齊、昱傑、紹暐 四、紀錄：又齊 五、會議紀錄： 1. 組長推選：彥甫 ※ 本次活動不採用拓乖嘴彎之小隊來進行，而是將來參加迎新者分成4群 ，每群安排隊輔數人(理想狀況是每一群均有各小隊之老骨頭在) ；而 在迎新之後再將有來迎新的新生分小隊，而沒來迎新者則事後另行分 配小隊。 ※ 本次活動重點在使新生注意力集中在我們身上。 2. 細部流程討論： (1) 分站活動(問題在所須人力、時間) a. 明訂18：00開始活動 30分鐘緩衝時間、報到(要準備名牌；緩衝時間需老骨頭主動去 找新生聊天) →10分鐘大家圍一圈大致自介(集合於中間集合場再開始分站活動) →60分鐘分站活動(跑站時將食物分至各站) (至約19：30結束)。 b. 分4站，地點暫定為醉月湖與體育館後面之空地原則上分布大概是 □ □ □ □ 中間為一個集合場，也用來做茶會地點。各站要用塑膠繩做營圍並 擺一些靜態物品，使新生在緩衝時間時可自行參觀。 c. 各站內容分配： ※ 每站需找老骨頭幫忙解說m ※ 帳篷、繩結等內容可分散到各站(每站都有)。 ※ 捨棄教作手工藝改採贈送紀念品方式(如：書卡)。 I. 斥堠工程村：搭一個7公尺或更高之四角瞭望台，可玩垂降或溜索 (因考慮時間只能讓一些想玩的人玩) ；無具野炊 II. 營地規劃村：三項工程用以Demo煮野菜(先煮好)、營地工程。 III. 登山與急救村：以短劇方式呈現登山與急救之常識、裝備， 可用一些大字報做輔助說明(包紮先包好)。 IV. 生火刀斧及繩結村：表演生火、刀斧使用及繩結運用，可用短劇 方式。 ※人力分配 育儒：生火刀斧及繩結村 ──┐統 紹暐：斥堠工程村 ─────┘整 彥甫：營地規劃村 琦一ㄥ：登山與急救村 (2) 營火： 又齊、德蘭 a. 分站活動結束到營火開始前教唱民歌。 b. 整個活動期間請新生自己帶著個人物品。 c. 節目大致順序如下： 開始 20：00 香舞 點火 拜火 蛇舞 唱跳1 戲劇1 熱舞 營火舞(用Tape) 火球舞 帶動唱 戲劇2 ending舞 圍爐夜話 21：20 歡送 21：30 (最晚21：45) ※散場時送一段距離再把新生放走 d. 尚需注意開始與活動結束等銜接問題。 e. 需找專員負責串場。 3. 接下來會議應做到之事項 (1) 8/30 先收集各教案足夠資料，於當天統整，開始寫教案。 (2) 9/2 人手確定、教案完成、活動總架構確定。 (3) 9/7~9/20 列出練習進度及排練。 (4) 營火方面應於二籌前找好各節目負責人，並將節目編好(負責人應提早 上來)且至少跑過一次流程；二籌時再開放大家sign，之後開始鍊。 -- ◥◣ █ ◢ █ ◥█◤ ◢███ ◢█◣ ◢██ ◢◤ █ █ █ █ █ ◢◤ ▲ ◥◤ ◥█◤ ◥█◤ We are big mouth everywhere!