2001年迎新 活动组第一次组内开会会议记录 重点精华版 一、时间：7/22 9：30 二、地点：育儒伙伴家 三、出席人员：育儒、彦甫、琦一ㄥ、又齐、昱杰、绍暐 四、纪录：又齐 五、会议纪录： 1. 组长推选：彦甫 ※ 本次活动不采用拓乖嘴弯之小队来进行，而是将来参加迎新者分成4群 ，每群安排队辅数人(理想状况是每一群均有各小队之老骨头在) ；而 在迎新之後再将有来迎新的新生分小队，而没来迎新者则事後另行分 配小队。 ※ 本次活动重点在使新生注意力集中在我们身上。 2. 细部流程讨论： (1) 分站活动(问题在所须人力、时间) a. 明订18：00开始活动 30分钟缓冲时间、报到(要准备名牌；缓冲时间需老骨头主动去 找新生聊天) →10分钟大家围一圈大致自介(集合於中间集合场再开始分站活动) →60分钟分站活动(跑站时将食物分至各站) (至约19：30结束)。 b. 分4站，地点暂定为醉月湖与体育馆後面之空地原则上分布大概是 □ □ □ □ 中间为一个集合场，也用来做茶会地点。各站要用塑胶绳做营围并 摆一些静态物品，使新生在缓冲时间时可自行参观。 c. 各站内容分配： ※ 每站需找老骨头帮忙解说m ※ 帐篷、绳结等内容可分散到各站(每站都有)。 ※ 舍弃教作手工艺改采赠送纪念品方式(如：书卡)。 I. 斥堠工程村：搭一个7公尺或更高之四角了望台，可玩垂降或溜索 (因考虑时间只能让一些想玩的人玩) ；无具野炊 II. 营地规划村：三项工程用以Demo煮野菜(先煮好)、营地工程。 III. 登山与急救村：以短剧方式呈现登山与急救之常识、装备， 可用一些大字报做辅助说明(包紮先包好)。 IV. 生火刀斧及绳结村：表演生火、刀斧使用及绳结运用，可用短剧 方式。 ※人力分配 育儒：生火刀斧及绳结村 ──┐统 绍暐：斥堠工程村 ─────┘整 彦甫：营地规划村 琦一ㄥ：登山与急救村 (2) 营火： 又齐、德兰 a. 分站活动结束到营火开始前教唱民歌。 b. 整个活动期间请新生自己带着个人物品。 c. 节目大致顺序如下： 开始 20：00 香舞 点火 拜火 蛇舞 唱跳1 戏剧1 热舞 营火舞(用Tape) 火球舞 带动唱 戏剧2 ending舞 围炉夜话 21：20 欢送 21：30 (最晚21：45) ※散场时送一段距离再把新生放走 d. 尚需注意开始与活动结束等衔接问题。 e. 需找专员负责串场。 3. 接下来会议应做到之事项 (1) 8/30 先收集各教案足够资料，於当天统整，开始写教案。 (2) 9/2 人手确定、教案完成、活动总架构确定。 (3) 9/7~9/20 列出练习进度及排练。 (4) 营火方面应於二筹前找好各节目负责人，并将节目编好(负责人应提早 上来)且至少跑过一次流程；二筹时再开放大家sign，之後开始链。 -- ◥◣ █ ◢ █ ◥█◤ ◢███ ◢█◣ ◢██ ◢◤ █ █ █ █ █ ◢◤ ▲ ◥◤ ◥█◤ ◥█◤ We are big mouth everywhere!