說明會會議資料 給老骨頭 為什麼不辦船賽? ce 為什麼要辦運動會? 活動對象 校內全體人員 北區羅浮群 活動內容 醉月湖船賽 想的出的項目 活動時間 兩個白天 連續的兩天一夜 活動宗旨 都是一樣的 運動會的特色: 羅浮群間的聯團活動 我們少了什麼?? 1.宣傳 e 迎新 2.工程 e 花節工程 給小骨頭 ˙ 羅浮群伙伴的大一下學期…… 1. 　學習組織起來辦活動 2. 　團結 合作 更緊密的關係 3. 拓展視野 觀摩學習 童軍精神 ˙ 你們不能不知道的…… 1. 責任感!!!……肯付出才有收穫 2. 把事情早些完成，不要趕開會deadline 3. 老骨頭-資源!!資源!!重要的資源!!! 4. **創意** ~~~你們不是在做工…… 工作人員名單 總幹事: 家甫 副總幹事: 漢銘 賽務組: 益卉 聿璘 繼元 美妤 祈鈞 小小 活動組: 遠勳 毓平 家桾 晟均 志凡 彥婷 生輔組: 時逢 書琴 佳諺 恩奇 其政 伊慧 亞絹 器材組: 光宏 宏宇 偉榮 秉勳 文書組: 慈瑩 旻禕 依玲 文茹 世旻 映羽 公關組: 惠慈 國盈 馨蓉 佳穎 總務: 宜蓁 建成(技術指導) 各組工作進度計劃: 賽務組: 3/9 確定比賽項目／時間／地點 一籌 公佈比賽項目／時間／地點 租借比賽用場地完畢 交參賽辦法給文書以及公關組 3/23 交器材單和預算單 二籌 公佈各項比賽細則 設計選手管理模式及流程 各項比賽裁判確定找齊 交工作人員／選手手冊資料給文書組 場地佈置設計完畢 4/12 訂定比賽獎項獎品獎勵方式 行前會 佈置比賽場地 *搭醉月湖碼頭等* 製作成績公佈欄 宣佈選手管理模式及流程 準備日 製作運動會當日校園導引及協助器材組準備船隻 活動組: 3/9 確定各教案負責人 一籌 收齊 開幕 閉幕 夜間活動 晨間活動 頒獎 等活動教案 交活動參加辦法(用於邀請函)給文書組 3/23 初驗及修改教案完畢 交器材單及預算單 二籌 公佈活動總流程 二驗教案及修改教案 製作比賽當天工作人員排班表／人力資源分配表草案 4/12 公佈教案確定版 行前會 完成比賽當天工作人員排班表／人力資源分配表 組內run活動流程 籌畫整合準備日各組工作流程 準備日 全團實際排演各教案流程 生輔組: 3/9 規劃設計選手村和休息區 一籌 決定選手各餐解決方式(包括宵夜…) 盥洗方式設計完成 小吃攤設計完成 選手村和休息區規劃完成 訂定選手村村規 as needed 3/23 小吃攤聯絡完成 交器材單及預算單 二籌 選手各餐規劃聯絡完成 規劃領隊會議 各團接待人員確定 接待人員訓練計畫草案完成 4/12 接待人員訓練計劃完成 辦理選手保險 領隊會議準備完成 行前會 接待人員訓練完成 守夜及比賽留守人員輪值確定 準備日 選手村休息區佈置完畢 小吃攤準備好開張 文書組: 平時 彙整各項會議資料及任何活動之攝影 NOW 各項活動攝影紀錄人員確定 3/8 活動紀念品確定並已開始徵稿 一籌 活動布徽紀念品定稿比價完成 製作活動Homepage完成 活動大布條送稿 3/23 活動海報製作完成 活動布徽紀念品早就送件 交器材單及預算單 二籌 製作工作人員手冊／選手手冊草稿完成 活動問卷完成 4/12 工作人員手冊／選手手冊完成 行前會 感謝函／聘書等文書品製作完成 此後支援器材組工作 準備日 支援器材組工作 公關組: 3/8 設計活動邀請函 一籌 邀請函設計完畢 3/23 寄發邀請函 報名方式確定／開始接受報名 交器材單及預算單 新聞稿草稿完成 二籌 新聞稿完成開始發送 ↓ *此後納入生輔組* ↓ 4/12 新聞稿發送完畢 選手名冊確定 行前會 製作選手名牌 準備日 支援生輔組佈置選手村 器材組: 3/8 聯絡準備船賽用器材(救生衣 輪胎) 聯絡救生員 製作器材單 一籌 發器材單 過夜器材租借辦法(若準備借器材) 整理船隻船具 3/23 收齊器材單 交預算單 開始籌措器材並確定來源 二籌 船隻打氣補氣編號 4/12 器材先生小姐確定 行前會 公佈器材管理辦法 手機測試分配 依各組器材裝箱 器材人員排班確定 向體育組預定救生用具和器材 準備日 確定比賽用船 救生船 備用船 總務: 3/8 製作預算單 訂定財務管理及放款原則 一籌 發預算單／收支明細表 3/23 收齊預算單／收支明細表 二籌 *此後納入器材組* 另外負責管理財務及放款之工作 -- 等一次相見... 等一個微笑...