作者liberation (飞呀飞呀长颈鹿)
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标题说明会资料 抢鲜版
时间Mon Mar 1 01:04:25 1999
说明会会议资料
给老骨头
为什麽不办船赛? ce 为什麽要办运动会?
活动对象 校内全体人员 北区罗浮群
活动内容 醉月湖船赛 想的出的项目
活动时间 两个白天 连续的两天一夜
活动宗旨 都是一样的
运动会的特色: 罗浮群间的联团活动
我们少了什麽?? 1.宣传 e 迎新
2.工程 e 花节工程
给小骨头
˙ 罗浮群伙伴的大一下学期……
1. 学习组织起来办活动
2. 团结 合作 更紧密的关系
3. 拓展视野 观摩学习 童军精神
˙ 你们不能不知道的……
1. 责任感!!!……肯付出才有收获
2. 把事情早些完成,不要赶开会deadline
3. 老骨头-资源!!资源!!重要的资源!!!
4. **创意** ~~~你们不是在做工……
工作人员名单
总干事: 家甫
副总干事: 汉铭
赛务组:
益卉 聿璘 继元 美妤 祈钧 小小
活动组:
远勳 毓平 家桾 晟均 志凡 彦婷
生辅组:
时逢 书琴 佳谚 恩奇 其政 伊慧 亚绢
器材组:
光宏 宏宇 伟荣 秉勳
文书组:
慈莹 旻禕 依玲 文茹 世旻 映羽
公关组:
惠慈 国盈 馨蓉 佳颖
总务:
宜蓁 建成(技术指导)
各组工作进度计划:
赛务组:
3/9 确定比赛项目/时间/地点
一筹 公布比赛项目/时间/地点
租借比赛用场地完毕
交参赛办法给文书以及公关组
3/23 交器材单和预算单
二筹 公布各项比赛细则
设计选手管理模式及流程
各项比赛裁判确定找齐
交工作人员/选手手册资料给文书组
场地布置设计完毕
4/12 订定比赛奖项奖品奖励方式
行前会 布置比赛场地 *搭醉月湖码头等*
制作成绩公布栏
宣布选手管理模式及流程
准备日 制作运动会当日校园导引及协助器材组准备船只
活动组:
3/9 确定各教案负责人
一筹 收齐 开幕 闭幕 夜间活动 晨间活动 颁奖 等活动教案
交活动参加办法(用於邀请函)给文书组
3/23 初验及修改教案完毕 交器材单及预算单
二筹 公布活动总流程
二验教案及修改教案
制作比赛当天工作人员排班表/人力资源分配表草案
4/12 公布教案确定版
行前会 完成比赛当天工作人员排班表/人力资源分配表
组内run活动流程
筹画整合准备日各组工作流程
准备日 全团实际排演各教案流程
生辅组:
3/9 规划设计选手村和休息区
一筹 决定选手各餐解决方式(包括宵夜…)
盥洗方式设计完成
小吃摊设计完成
选手村和休息区规划完成
订定选手村村规 as needed
3/23 小吃摊联络完成 交器材单及预算单
二筹 选手各餐规划联络完成
规划领队会议
各团接待人员确定
接待人员训练计画草案完成
4/12 接待人员训练计划完成 办理选手保险 领队会议准备完成
行前会 接待人员训练完成
守夜及比赛留守人员轮值确定
准备日 选手村休息区布置完毕
小吃摊准备好开张
文书组:
平时 汇整各项会议资料及任何活动之摄影
NOW 各项活动摄影纪录人员确定
3/8 活动纪念品确定并已开始徵稿
一筹 活动布徽纪念品定稿比价完成
制作活动Homepage完成
活动大布条送稿
3/23 活动海报制作完成 活动布徽纪念品早就送件 交器材单及预算单
二筹 制作工作人员手册/选手手册草稿完成
活动问卷完成
4/12 工作人员手册/选手手册完成
行前会 感谢函/聘书等文书品制作完成
此後支援器材组工作
准备日 支援器材组工作
公关组:
3/8 设计活动邀请函
一筹 邀请函设计完毕
3/23 寄发邀请函 报名方式确定/开始接受报名 交器材单及预算单 新闻稿草稿完成
二筹 新闻稿完成开始发送
↓ *此後纳入生辅组* ↓
4/12 新闻稿发送完毕 选手名册确定
行前会 制作选手名牌
准备日 支援生辅组布置选手村
器材组:
3/8 联络准备船赛用器材(救生衣 轮胎) 联络救生员 制作器材单
一筹 发器材单
过夜器材租借办法(若准备借器材)
整理船只船具
3/23 收齐器材单 交预算单 开始筹措器材并确定来源
二筹 船只打气补气编号
4/12 器材先生小姐确定
行前会 公布器材管理办法
手机测试分配
依各组器材装箱
器材人员排班确定
向体育组预定救生用具和器材
准备日 确定比赛用船 救生船 备用船
总务:
3/8 制作预算单 订定财务管理及放款原则
一筹 发预算单/收支明细表
3/23 收齐预算单/收支明细表
二筹 *此後纳入器材组*
另外负责管理财务及放款之工作
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等一次相见...
等一个微笑...