说明会会议资料 给老骨头 为什麽不办船赛? ce 为什麽要办运动会? 活动对象 校内全体人员 北区罗浮群 活动内容 醉月湖船赛 想的出的项目 活动时间 两个白天 连续的两天一夜 活动宗旨 都是一样的 运动会的特色: 罗浮群间的联团活动 我们少了什麽?? 1.宣传 e 迎新 2.工程 e 花节工程 给小骨头 ˙ 罗浮群伙伴的大一下学期…… 1. 　学习组织起来办活动 2. 　团结 合作 更紧密的关系 3. 拓展视野 观摩学习 童军精神 ˙ 你们不能不知道的…… 1. 责任感!!!……肯付出才有收获 2. 把事情早些完成，不要赶开会deadline 3. 老骨头-资源!!资源!!重要的资源!!! 4. **创意** ~~~你们不是在做工…… 工作人员名单 总干事: 家甫 副总干事: 汉铭 赛务组: 益卉 聿璘 继元 美妤 祈钧 小小 活动组: 远勳 毓平 家桾 晟均 志凡 彦婷 生辅组: 时逢 书琴 佳谚 恩奇 其政 伊慧 亚绢 器材组: 光宏 宏宇 伟荣 秉勳 文书组: 慈莹 旻禕 依玲 文茹 世旻 映羽 公关组: 惠慈 国盈 馨蓉 佳颖 总务: 宜蓁 建成(技术指导) 各组工作进度计划: 赛务组: 3/9 确定比赛项目／时间／地点 一筹 公布比赛项目／时间／地点 租借比赛用场地完毕 交参赛办法给文书以及公关组 3/23 交器材单和预算单 二筹 公布各项比赛细则 设计选手管理模式及流程 各项比赛裁判确定找齐 交工作人员／选手手册资料给文书组 场地布置设计完毕 4/12 订定比赛奖项奖品奖励方式 行前会 布置比赛场地 *搭醉月湖码头等* 制作成绩公布栏 宣布选手管理模式及流程 准备日 制作运动会当日校园导引及协助器材组准备船只 活动组: 3/9 确定各教案负责人 一筹 收齐 开幕 闭幕 夜间活动 晨间活动 颁奖 等活动教案 交活动参加办法(用於邀请函)给文书组 3/23 初验及修改教案完毕 交器材单及预算单 二筹 公布活动总流程 二验教案及修改教案 制作比赛当天工作人员排班表／人力资源分配表草案 4/12 公布教案确定版 行前会 完成比赛当天工作人员排班表／人力资源分配表 组内run活动流程 筹画整合准备日各组工作流程 准备日 全团实际排演各教案流程 生辅组: 3/9 规划设计选手村和休息区 一筹 决定选手各餐解决方式(包括宵夜…) 盥洗方式设计完成 小吃摊设计完成 选手村和休息区规划完成 订定选手村村规 as needed 3/23 小吃摊联络完成 交器材单及预算单 二筹 选手各餐规划联络完成 规划领队会议 各团接待人员确定 接待人员训练计画草案完成 4/12 接待人员训练计划完成 办理选手保险 领队会议准备完成 行前会 接待人员训练完成 守夜及比赛留守人员轮值确定 准备日 选手村休息区布置完毕 小吃摊准备好开张 文书组: 平时 汇整各项会议资料及任何活动之摄影 NOW 各项活动摄影纪录人员确定 3/8 活动纪念品确定并已开始徵稿 一筹 活动布徽纪念品定稿比价完成 制作活动Homepage完成 活动大布条送稿 3/23 活动海报制作完成 活动布徽纪念品早就送件 交器材单及预算单 二筹 制作工作人员手册／选手手册草稿完成 活动问卷完成 4/12 工作人员手册／选手手册完成 行前会 感谢函／聘书等文书品制作完成 此後支援器材组工作 准备日 支援器材组工作 公关组: 3/8 设计活动邀请函 一筹 邀请函设计完毕 3/23 寄发邀请函 报名方式确定／开始接受报名 交器材单及预算单 新闻稿草稿完成 二筹 新闻稿完成开始发送 ↓ *此後纳入生辅组* ↓ 4/12 新闻稿发送完毕 选手名册确定 行前会 制作选手名牌 准备日 支援生辅组布置选手村 器材组: 3/8 联络准备船赛用器材(救生衣 轮胎) 联络救生员 制作器材单 一筹 发器材单 过夜器材租借办法(若准备借器材) 整理船只船具 3/23 收齐器材单 交预算单 开始筹措器材并确定来源 二筹 船只打气补气编号 4/12 器材先生小姐确定 行前会 公布器材管理办法 手机测试分配 依各组器材装箱 器材人员排班确定 向体育组预定救生用具和器材 准备日 确定比赛用船 救生船 备用船 总务: 3/8 制作预算单 订定财务管理及放款原则 一筹 发预算单／收支明细表 3/23 收齐预算单／收支明细表 二筹 *此後纳入器材组* 另外负责管理财务及放款之工作 -- 等一次相见... 等一个微笑...