台大羅浮群九十七學年度第一學期 第一次幹部會議會議通知 一、時　　間：民國九十七年八月二十三日(星期六) 1900~2100 二、地　　點：北投靈山大慈寺 三、出席人員：群長、榮評庭委員、第三十一屆幹部 服務員及正式群員可列席 四、會議流程： 1.主席報告 　 2.榮評庭、小隊長、行政各組報告 　 3.團行事曆討論 4.迎新總幹事報告 5.臨時動議 6.散會 五、會議內容(如果有提案想排入流程，請事先告知群長) 1900 主席確認會議流程 1900~2010 (榮評庭、小隊長、行政各組報告) 榮評庭：97年度度團訓練報告 榮譽章推薦辦法、榮譽章狀贈與辦法、榮譽制度的建立 考驗規劃辦法(幹部、小骨頭)、97年度考委名單 聯隊露營初步規劃 四小隊長：交接進度 迎新小隊招生計劃 目前小隊狀況、小隊長個人狀況 小隊內分工狀況 老骨頭聯繫的狀況 活動組：交接進度 病童服務聯絡情況 上學期活動規劃(團集會形式、次數，團出遊? 聖誕舞會?) 器材組：交接進度 器材租借辦法公佈(含值班時間、租借器材項目與價錢) 器材室交接帳目結算說明 器材室是否有急迫需購買之器材，並列出清單及預算 器材大清(清點、清理、保養)規劃(包括時間、次數) 反哺組：交接進度 小狼、童子軍活動狀況 反哺的推動和構想 三團聯合活動構想 文書組：交接進度 圖書檔案租借辦法 團部空間規劃 文書用具添購計劃 FTP檔案管理整理規劃 團部(包括器材室)檔案建檔和管理計畫 公關組：交接進度 公關函的製作寄發規劃 公關櫃物品清點結果 公關巾及團錦旗的數量清點 物品(公關巾等)管理借用辦法 信箱公文的收發與公告規劃 近期團外活動 與外團(外校童軍團、總會、其他社團)合作的構想 總務組：交接進度 上學期總會三項登記 總務櫃的財產清點(正裝、團T、各徽章數目) 購買正裝等物品之計劃 團費繳交登記 2010~2040 團內事務討論：訂定第一學期行事曆(含重大活動、四小隊、活動組、反哺組) 事務機的使用規定 2040~2100 迎新總幹事時間 2100~ 臨時動議 六、注意事項 1.以後每次幹部會議都會在一個星期前在團版及幹部版公告，會議當天無法出席者，請 事前以書面通知(站內信或簡訊，並說明請假原因)向群長請假，除非遇突發事件，請 勿於開會當天臨時請假。 2.對於活動及開會出席的守時、負責，是好習慣的培養與以身作則的落實。 3.為節省開會時間，提醒幹部請先準備好本次會議所以報告及討論的內容。 4.如有其他希望討論的議題，歡迎在臨時動議中提出。 --

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