作者RoverLeader (台大罗浮群群长)
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标题[公告] 97学年度第一学期第一次干部会议
时间Tue Aug 12 00:37:36 2008
台大罗浮群九十七学年度第一学期
第一次干部会议会议通知
一、时 间:民国九十七年八月二十三日(星期六) 1900~2100
二、地 点:北投灵山大慈寺
三、出席人员:群长、荣评庭委员、第三十一届干部
服务员及正式群员可列席
四、会议流程:
1.主席报告
2.荣评庭、小队长、行政各组报告
3.团行事历讨论
4.迎新总干事报告
5.临时动议
6.散会
五、会议内容(
如果有提案想排入流程,请事先告知群长)
1900 主席确认会议流程
1900~2010 (荣评庭、小队长、行政各组报告)
荣评庭:97年度度团训练报告
荣誉章推荐办法、荣誉章状赠与办法、荣誉制度的建立
考验规划办法(干部、小骨头)、97年度考委名单
联队露营初步规划
四小队长:交接进度
迎新小队招生计划
目前小队状况、小队长个人状况
小队内分工状况
老骨头联系的状况
活动组:交接进度
病童服务联络情况
上学期活动规划(团集会形式、次数,团出游? 圣诞舞会?)
器材组:交接进度
器材租借办法公布(含值班时间、租借器材项目与价钱)
器材室交接帐目结算说明
器材室是否有急迫需购买之器材,并列出清单及预算
器材大清(清点、清理、保养)规划(包括时间、次数)
反哺组:交接进度
小狼、童子军活动状况
反哺的推动和构想
三团联合活动构想
文书组:交接进度
图书档案租借办法
团部空间规划
文书用具添购计划
FTP档案管理整理规划
团部(包括器材室)档案建档和管理计画
公关组:交接进度
公关函的制作寄发规划
公关柜物品清点结果
公关巾及团锦旗的数量清点
物品(公关巾等)管理借用办法
信箱公文的收发与公告规划
近期团外活动
与外团(外校童军团、总会、其他社团)合作的构想
总务组:交接进度
上学期总会三项登记
总务柜的财产清点(正装、团T、各徽章数目)
购买正装等物品之计划
团费缴交登记
2010~2040 团内事务讨论:订定第一学期行事历(含重大活动、四小队、活动组、反哺组)
事务机的使用规定
2040~2100 迎新总干事时间
2100~ 临时动议
六、注意事项
1.以後每次干部会议都会在一个星期前在团版及干部版公告,会议当天无法出席者,请
事前以
书面通知(站内信或简讯,并说明请假原因)向群长请假,除非遇突发事件,请
勿於开会当天临时请假。
2.对於活动及开会出席的守时、负责,是好习惯的培养与以身作则的落实。
3.为节省开会时间,提醒干部请先准备好本次会议所以报告及讨论的内容。
4.如有其他希望讨论的议题,欢迎在临时动议中提出。
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