台大罗浮群九十七学年度第一学期 第一次干部会议会议通知 一、时　　间：民国九十七年八月二十三日(星期六) 1900~2100 二、地　　点：北投灵山大慈寺 三、出席人员：群长、荣评庭委员、第三十一届干部 服务员及正式群员可列席 四、会议流程： 1.主席报告 　 2.荣评庭、小队长、行政各组报告 　 3.团行事历讨论 4.迎新总干事报告 5.临时动议 6.散会 五、会议内容(如果有提案想排入流程，请事先告知群长) 1900 主席确认会议流程 1900~2010 (荣评庭、小队长、行政各组报告) 荣评庭：97年度度团训练报告 荣誉章推荐办法、荣誉章状赠与办法、荣誉制度的建立 考验规划办法(干部、小骨头)、97年度考委名单 联队露营初步规划 四小队长：交接进度 迎新小队招生计划 目前小队状况、小队长个人状况 小队内分工状况 老骨头联系的状况 活动组：交接进度 病童服务联络情况 上学期活动规划(团集会形式、次数，团出游? 圣诞舞会?) 器材组：交接进度 器材租借办法公布(含值班时间、租借器材项目与价钱) 器材室交接帐目结算说明 器材室是否有急迫需购买之器材，并列出清单及预算 器材大清(清点、清理、保养)规划(包括时间、次数) 反哺组：交接进度 小狼、童子军活动状况 反哺的推动和构想 三团联合活动构想 文书组：交接进度 图书档案租借办法 团部空间规划 文书用具添购计划 FTP档案管理整理规划 团部(包括器材室)档案建档和管理计画 公关组：交接进度 公关函的制作寄发规划 公关柜物品清点结果 公关巾及团锦旗的数量清点 物品(公关巾等)管理借用办法 信箱公文的收发与公告规划 近期团外活动 与外团(外校童军团、总会、其他社团)合作的构想 总务组：交接进度 上学期总会三项登记 总务柜的财产清点(正装、团T、各徽章数目) 购买正装等物品之计划 团费缴交登记 2010~2040 团内事务讨论：订定第一学期行事历(含重大活动、四小队、活动组、反哺组) 事务机的使用规定 2040~2100 迎新总干事时间 2100~ 临时动议 六、注意事项 1.以後每次干部会议都会在一个星期前在团版及干部版公告，会议当天无法出席者，请 事前以书面通知(站内信或简讯，并说明请假原因)向群长请假，除非遇突发事件，请 勿於开会当天临时请假。 2.对於活动及开会出席的守时、负责，是好习惯的培养与以身作则的落实。 3.为节省开会时间，提醒干部请先准备好本次会议所以报告及讨论的内容。 4.如有其他希望讨论的议题，欢迎在临时动议中提出。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 122.123.133.69