台大羅浮群九十六學年度第二學期 期末幹部會議開會通知 一.時 間：民國九十七年六月二十一日(六)下午五點 二.地 點：活大202 三.出席人員：群長、榮評庭委員、全體第三十一屆幹部 服務員及三十屆幹部及正式群員可列席　　　　　　　　　 四.開會流程： 1700~1705 主席報告 1705~1725 說明團部目前事務運作狀況、活大整修的目前狀況(20min) 1725~1810 四小隊長及行政各組交接狀況、各組工作說明(45min) 1810~1855 未來工作計畫與展望(暑期、上學期)，建立新工作團隊共識(45min) 1855~1925 上學期團部重大活動規劃討論(迎新、團慶、訓練營)(30min) 1925~1930 中場休息時間 1930~2015 推選迎新總幹事(前任迎新總幹事經驗分享)、討論是否合辦聯合迎新(45min) 2015~2030 幹部研習營活動報告(15min) 2030~2035 暑假計畫及興趣小組時間(5min) 2035~2040 下次幹部會議時間通知(5min) 2040~ 臨時動議 散會 五.注意事項： 1.以後每次幹部會議都會在一個星期前在團版及幹部版公告，會議當天無法出席者，請 事前以書面通知(站內信或簡訊，並說明請假原因)向群長請假，除非遇突發事件，請 勿於開會當天臨時請假。 2.對於活動及開會出席的守時、負責，是好習慣的培養與以身作則的落實。 3.為節省開會時間，提醒伙伴開會要做準備，流程附註的時間只是估計，詳細時間仍視 開會內容決定。 4.如有其他希望討論的議題，歡迎在臨時動議上提出 --

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